Η KNX Association επιτρέπει την αγορά αδειών λογισμικού τόσο σε ιδιώτες χρήστες όσο και σε εταιρίες. Έτσι, δημιουργήσαμε δύο διαφορετικούς τύπους λογαριασμών, τον προσωπικό λογαριασμόκαι τον λογαριασμό οργανισμού.
Συνεπώς, δεν χρειάζεται να είστε πιστοποιημένος KNX Partner για να παραγγείλετε τις άδειες του λογισμικού μας.
Δεν υπάρχουν όροι που συνδέονται με την απόκτηση αδειών ETS, το μόνο πράγμα που είναι υποχρεωτικό, είναι η δημιουργία του κατάλληλου τύπου MyKNX λογαριασμού και της προκύπτουσας online παραγγελίας.
Αυτό το άρθρο καλύπτει:
1. Ο σκοπός ενός προσωπικού λογαριασμού MyKNX
2. Ο σκοπός ενός λογαριασμού Οργανισμού MyKNX
3. Και οι δύο τύποι λογαριασμών μπορούν να συνδεθούν
4. Εκχώρηση ρόλου πρόσβασης
5. Ένα υποθετικό παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε και τους δύο τύπους λογαριασμών αποτελεσματικά
1. Ο σκοπός ενός προσωπικού λογαριασμού MyKNX > Πώς να τον δημιουργήσετε
Ένας προσωπικός λογαριασμός είναι απαραίτητος για να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα MyKNX, όπου μπορείτε να αγοράσετε τις άδειες του λογισμικού μας ως ιδιώτης, λήψη κουπονιών, εγγραφή σε πιστοποιημένο σεμινάριο KNX, ή να συμμετάσχετε στο δωρεάν διαδικτυακό μας εκπαιδευτικό πρόγραμμα eCampus Συμμετάσχετε στο eCampus και αποκτήστε κουπόνια
Κατά τη δημιουργία ενός νέου προσωπικού λογαριασμού, σας προσφέρεται γρήγορη εγγραφή με ελάχιστη παροχή στοιχείων. Μετά την πρώτη σας σύνδεση, σας συμβουλεύουμε να ολοκληρώσετε το προφίλ σας ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες όπως για παράδειγμα να λαμβάνετε προσφορές. Ακόμα και αν αυτός είναι ένας λεγόμενος "προσωπικός λογαριασμός", προβλέψαμε ένα πεδίο ΕΤΑΙΡΙΑΣ το οποίο είναι μόνο απαραίτητο σε περίπτωση που γίνετε ένας πιστοποιημένος KNX Partner. Αν ολοκληρώσετε επιτυχώς ένα πιστοποιημένο Βασικό σεμινάριο και γίνετε επίσημος KNX Partner, θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας για να εισαγάγετε το όνομα της εταιρίας για την οποία εργάζεστε, στο αντίστοιχο άδειο πεδίο στο MyKNX. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρία θα εμφανιστεί στην επίσημη ιστοσελίδα μας ως πιστοποιημένος KNX Partner. Για παραγγελίες ιδιωτών, παρακαλούμε να σημειώσετε ότι ο ΦΠΑ της χώρας σας προστίθεται στη δηλωμένη τιμή. Διαβάστε επίσης ΦΠΑ περισσότερες πληροφορίες εδώ
2. Ο σκοπός ενός λογαριασμού οργανισμού MyKNX > πώς να τον δημιουργήσετε
Αν θέλετε να παραγγείλετε ως οργανισμός (που σημαίνει μια εταιρία, πιστοποιημένο εκπαιδευτικό κέντρο KNX, μέλος, κλπ.), το πρώτο βήμα θα είναι επίσης η δημιουργία ενός προσωπικού λογαριασμού.
Μόνο όταν γίνει αυτό, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό εταιρίας μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού. Το άτομο που δημιούργησε και τους δύο λογαριασμούς θα είναι αυτόματα ο διαχειριστής του λογαριασμού του οργανισμού.
Όπως κάθε οργανισμός έχει τη δική του δομή, ο διαχειριστής του «λογαριασμού οργανισμού» θα πρέπει πάντα να αποφασίζεται πρώτα καθώς ξεκινά τη διαδικασία για τη δημιουργία του λογαριασμού, προσκαλεί τα μέλη του οργανισμού, και εκχωρεί διαφορετικούς ρόλους πρόσβασης σε κάθε νέο μέλος. Μόλις δημιουργηθεί αυτός ο λογαριασμός εταιρίας με στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται την εταιρία, θα είστε σε θέση να:
- Αγοράσετε άδειες για την εταιρία σας χρησιμοποιώντας το διεθνή ΑΦΜ (εντός της ΕΕ)
- Προσκαλέσετε τα μέλη του προσωπικού με τους προσωπικούς λογαριασμούς τους στο λογαριασμό της εταιρίας σας
- Και να τους επιτρέψετε να έχουν περιορισμένη πρόσβαση στα διάφορα μέρη του λογαριασμού της εταιρίας σας, εκχωρώντας τους συγκεκριμένους ρόλους πρόσβασης, ανάλογα με τον ρόλο τουςστον οργανισμό σας (αγορές, τεχνικό προσωπικό με πρόσβαση μόνο στις άδειες, πιστοποίηση, σεμινάρια, κλπ)
- Διαχειριστείτε όλα τα έγγραφα KNX που σχετίζονται με την εταιρεία σας (προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγια, πιστοποιητικά, μαθήματα, μέλη, κλπ.)
- Παραγγελία συγκεκριμένων προϊόντων ή εκπτώσεων που διατίθενται μόνο για τις εταιρίες
3. Και οι δύο τύποι λογαριασμού μπορούν να συνδεθούν > Πώς να συνδέσετε και τους δύο λογαριασμούς
Δημιουργήσαμε αυτούς τους δύο τύπους λογαριασμών, ώστε να μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους, που σημαίνει ότι τα «άτομα» μπορούν να συνδεθούν με έναν «οργανισμό» και να αποστασιοποιηθούν από αυτόν εάν τον εγκαταλείψουν. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρίες μπορούν να συγκεντρώσουν όλες τις αγορασμένες άδειες, προσφορές, παραγγελίες, και τα τιμολόγια στο λογαριασμό οργανισμού για την προστασία της ιδιοκτησίας και της ιδιωτικότητάς τους ελέγχοντας τα δικαιώματα πρόσβασης των συνδεδεμένων «προσωπικών λογαριασμών» Ρόλοι & δικαιώματα πρόσβασης σε οργανισμούς
4. Διαφορετικοί ρόλοι πρόσβασης είναι διαθέσιμοι για εκχώρηση στους συνδεδεμένους προσωπικούς λογαριασμούς > Εκχώρηση ρόλου πρόσβασης
Μετά τη σύνδεση προσωπικού λογαριασμού σε ένα λογαριασμό οργανισμού, το νέο αυτό μέλος θα εμφανιστεί στη λίστα Εργαζομένων του οργανισμού, όπου ζητείται η εκχώρηση ενός ρόλου πρόσβασης. Ένας τέτοιος ρόλος πρόσβασης επιτρέπει στα άτομα να έχουν πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία του μενού του λογαριασμού του οργανισμού στο MyKNX ή μόνο σε μέρη του. Κάθε φορά που εκχωρείται ένας ρόλος σε ένα άτομο, τα στοιχεία μενού στο MyKNX αλλάζουν ανάλογα, επομένως μπορεί να εμφανιστούν περισσότερα ή λιγότερα στοιχεία μενού.
5. Ένα φανταστικό παράδειγμα θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη χρήση και των δύο τύπων λογαριασμών
Υποθέστε ότι ένας πελάτης με το όνομα «Oscar Mouse» είναι ο ιδιοκτήτης ενός οργανισμού που ονομάζεται «Engineer Talent».
Επιπλέον, έχει τρεις «εργαζόμενους» που εργάζονται για την εταιρία του. Συνεπώς, ο Oscar Mouse και οι τρεις υπάλληλοι του πρέπει να δημιουργήσουν ο κάθε ένας έναν «προσωπικό λογαριασμό», και το «Engineer Talent» πρέπει να καταχωρηθεί ως «λογαριασμός οργανισμού». Στη συνέχεια και οι δύο τύποι λογαριασμών θα συνδεθούν (μέσω πρόσκλησης με email, δείτε σημείο Γ) όπως φαίνεται σε αυτή την εικόνα:
 |
Ένας «οργανισμός» μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους τύπους:
|
Σε αυτό το παράδειγμα, ο Oscar Mouse θα πρέπει να κάνει τα εξής:
A. Να δημιουργήσει έναν «προσωπικό λογαριασμό» με βάση τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας του στο my.knx.org
B. Να καταχωρήσει το λογαριασμό του οργανισμού του «Talent Engineer» μέσω του νέου προσωπικού του λογαριασμού.
Γ. Να προσκαλέσει τους τρεις υπαλλήλους του με τους προσωπικούς λογαριασμούς τους στο νέο λογαριασμό του οργανισμού
Δ. Να εκχωρήσει δικαιώματα πρόσβασης σε κάθε υπάλληλο ανάλογα με το ρόλο του στην εταιρία
Α. Δημιουργία ενός «προσωπικού λογαριασμού»
Πρώτα ο Oscar Mouse πρέπει να καταχωρηθεί ως «ιδιώτης» δημιουργώντας τον «προσωπικό λογαριασμό του» στο my.knx.org
Β. Δημιουργία ενός «λογαριασμό οργανισμού»
Επιπλέον, ο Oscar Mouse έχει μια εταιρία «Talent Engineer», (π.χ. εκπαιδευτικό κέντρο, μέλος, ή μια ανεξάρτητη δομή), θα πρέπει τώρα να καταχωρηθεί και ένας λογαριασμός οργανισμού.
Στον πρόσφατα δημιουργημένο προσωπικό του λογαριασμό, κάνει κλικ στο όνομά του στην κορυφή της σελίδας και ακολουθεί τη διαδικασία για να δημιουργήσει τον οργανισμό του «Talent Engineer». Μόλις ολοκληρωθεί, οι δύο διαφορετικοί λογαριασμοί (προσωπικός & οργανισμού) θα πρέπει να είναι ορατοί όταν κάνει κλικ στο όνομά του στην κορυφή της σελίδας. Τώρα μπορεί να αλλάξει από τον ένα λογαριασμό στον άλλο.
Γ. Σύνδεση και των δύο τύπων λογαριασμού
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, ο Oscar Mouse μπορεί τώρα να προσκαλέσει τους τρεις υπαλλήλους του να συνδεθούν με τον λογαριασμό της εταιρίας του, προσθέτοντας μέλη/άτομα στο λογαριασμό του οργανισμού του. Είναι υποχρεωτικό αυτοί οι τρεις εργαζόμενοι να έχουν ήδη δημιουργήσει έναν προσωπικό λογαριασμό MyKNX.
Μέσω του μενού "Μέλη", θα είναι σε θέση να προσκαλέσει ένα άτομο να εισχωρήσει στο λογαριασμό του οργανισμού.
Θα πρέπει να γνωρίζει ότι ΜΟΝΟ ο «Διαχειριστής» έχει το δικαίωμα να «προσκαλεί άτομα» σε έναν «λογαριασμό οργανισμού».
Το πρόσωπο που δημιούργησε το λογαριασμό του οργανισμού μέσω του προσωπικού του λογαριασμού είναι εξ ορισμού ο «Διαχειριστής». Αυτός ο «ρόλος πρόσβασης» έχει πλήρη πρόσβαση στον «οργανισμό».
Όπως μπορεί να δει είναι υποχρεωτικό το «προσκεκλημένο άτομο» να διαθέτει έναν έγκυρο «προσωπικό λογαριασμό»
Δ. Εκχώρηση ενός ρόλου πρόσβασης
Μόλις οι τρεις υπάλληλοι αποδεχτούν την πρόσκληση που έλαβαν μέσω email, θα συνδεθούν με τον οργανισμό «Talent Engineer», όπου αναφέρονται ως «εργαζόμενοι» κάτω από τα «Μέλη».
Σημαντικό
Τα άτομα που συνδέονται με έναν οργανισμό ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ σε καμία πληροφορία ενός «λογαριασμού οργανισμού» ΕΚΤΟΣ εάν έχουν τους έχει εκχωρηθεί ο σωστός «ρόλος πρόσβασης» από τον Διαχειριστή.
Από προεπιλογή, ο Διαχειριστής είναι το πρόσωπο που δημιούργησε τον «λογαριασμό οργανισμού» μέσω του προσωπικού του λογαριασμού.
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, ο Oscar Mouse θα έχει τον ρόλο πρόσβασης «Διαχειριστής» της «οργανισμού», καθώς το δημιούργησε ως ιδιοκτήτης. Αυτό σημαίνει ότι έχει πλήρη πρόσβαση στον «λογαριασμό του οργανισμού του» και κατά συνέπεια, μόνο αυτός μπορεί να εκχωρήσει διαφορετικούς ρόλους πρόσβασης στους άλλους τρεις συνδεδεμένους «προσωπικούς λογαριασμούς» μετά την προσθήκη τους. Παρακαλούμε διαβάστε τα πάντα για τα δικαιώματα πρόσβασης των διαφόρων ρόλων εδώ:Ρόλοι και τα δικαιώματα πρόσβασης τους στους οργανισμούς
|
|
Ανάλογα με τον τύπο του οργανισμού, Π.χ.: Κανονική εταιρία Π.χ.: Εκπαιδευτικό Κέντρο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: |
