Τα πιστοποιημένα εκπαιδευτικά κέντρα KNX έχουν διάφορες υποχρεώσεις πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διοργάνωση ενός πιστοποιημένου σεμιναρίου KNX.
Οι υποχρεώσεις αυτές διασφαλίζουν ότι τα σεμινάρια καταχωρίζονται, πραγματοποιούνται και τεκμηριώνονται κατάλληλα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του KNX.
Πριν από το σεμινάριο
Δημιουργήστε το σεμινάριο στο MyKNX
Πριν από τη διοργάνωση ενός πιστοποιημένου σεμιναρίου KNX, το εκπαιδευτικό κέντρο πρέπει να δημιουργήσει το σεμινάριο στο MyKNX.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα «Δημιουργία σεμιναρίου KNX στο MyKNX».
Οι εκπαιδευόμενοι πρέπει να εγγραφούν στο σεμινάριο χρησιμοποιώντας τον προσωπικό τους λογαριασμό στο MyKNX. Μόλις ολοκληρωθούν οι απαραίτητες διοικητικές διαδικασίες, το εκπαιδευτικό κέντρο θα επιβεβαιώσει την εγγραφή του εκπαιδευόμενου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα «Διαχείριση των εγγραφών των εκπαιδευομένων στα σεμινάρια στο MyKNX».
Ετοιμάστε το ωρολόγιο πρόγραμμα
Για κάθε πιστοποιημένο σεμινάριο KNX θα καταρτίζεται χρονοδιάγραμμα.
Το πρόγραμμα σεμιναρίων πρέπει να καταγράφει τον τρόπο με τον οποίο κατανέμεται η απαιτούμενη διάρκεια του σεμιναρίου στα διάφορα θέματα του σεμιναρίου και πρέπει να περιλαμβάνει:
- τίτλος σεμιναρίου;
- ημερομηνία(-ες) του σεμιναρίου·
- η έκδοση της τεκμηρίωσης εκπαίδευσης KNX που χρησιμοποιήθηκε·
- χρόνος που διατίθεται για κάθε θέμα του σεμιναρίου·
- διαλείμματα και ώρες γεύματος·
- διάρκεια της/των σχετικής/-ών εξέτασης/-εων·
- τοποθεσία σεμιναρίου;
- το όνομα ή τον αριθμό της αίθουσας, όπου ισχύει· και
- όνομα του/των εκπαιδευτή/εκπαιδευτών KNX.
Το ωρολόγιο πρόγραμμα πρέπει επίσης να καταχωρηθεί κατά τη δημιουργία του σεμιναρίου στο MyKNX.
Το εκπαιδευτικό κέντρο μπορεί να καθορίσει τον τρόπο προγραμματισμού του σεμιναρίου. Εφόσον το επιτρέπουν οι ισχύουσες απαιτήσεις του σεμιναρίου, το σεμινάριο μπορεί να διοργανωθεί σε διαδοχικές ημέρες ή να κατανεμηθεί σε διάστημα αρκετών εβδομάδων ή μηνών.
Ένα δείγμα ωρολογίου προγράμματος είναι διαθέσιμο μέσω του MyKNX.
Κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου
Ενημερώστε τους εκπαιδευόμενοι σχετικά με τις απαιτήσεις ασφαλείας
Πριν από την έναρξη της πρακτικής εκπαίδευσης, οι εκπαιδευόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για τις ισχύουσες απαιτήσεις ασφάλειας.
Οι οδηγίες ασφαλείας μπορούν να παρέχονται προφορικά ή γραπτώς και πρέπει να αναφέρονται στους πιθανούς κινδύνους που συνδέονται με τον εξοπλισμό και τις δραστηριότητες της πρακτικής εκπαίδευσης.
Ένα παράδειγμα οδηγιών ασφαλείας είναι διαθέσιμο μέσω του MyKNX.
Καταγραφή της παρουσίας των εκπαιδευομένων
Το εκπαιδευτικό κέντρο θα καταγράφει την παρουσία των εκπαιδευομένων καθ’ όλη τη διάρκεια του σεμιναρίου.
Η παρουσία μπορεί να καταγραφεί με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
- ο εκπαιδευτής του KNX καταγράφει την παρουσία κάθε εκπαιδευόμενου για κάθε ημέρα εκπαίδευσης· ή
- κάθε εκπαιδευόμενος υπογράφει τον κατάλογο παρουσιών στην αρχή κάθε ημέρας εκπαίδευσης.
Τα αρχεία παρουσίας θα επιτρέπουν στο εκπαιδευτικό κέντρο να επαληθεύει εάν κάθε εκπαιδευόμενος πληροί την ελάχιστη απαίτηση παρουσίας που ισχύει για τον αντίστοιχο τύπο σεμιναρίου.
Μετά το σεμινάριο
Ολοκληρώστε τη σχετική διαδικασία εξετάσεων
Όταν το σεμινάριο περιλαμβάνει εξέταση, η σχετική θεωρητική και/ή πρακτική εξέταση πρέπει να διεξαχθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ισχύουν για τον αντίστοιχο τύπο σεμιναρίου KNX.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους κανονισμούς εξετάσεων για τα διάφορα σεμινάρια και στα σχετικά άρθρα σχετικά με τη διοργάνωση των εξετάσεων KNX.
Πιστοποιητικό παρακολούθησης σεμιναρίων KNX
Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των σχετικών απαιτήσεων του σεμιναρίου και της εξέτασης (ή των εξετάσεων), ο εκπαιδευόμενος λαμβάνει το επίσημο πιστοποιητικό παρακολούθησης του σεμιναρίου KNX σε μορφή PDF μέσω του MyKNX.
Ένα εκπαιδευτικό κέντρο μπορεί επιπλέον να εκδώσει πιστοποιητικό σε έντυπη μορφή· ωστόσο, αυτό είναι προαιρετικό. Σε περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού σε έντυπη μορφή, αυτό πρέπει να ακολουθεί το επίσημο πρότυπο πιστοποιητικού KNX και να περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που καθορίζονται στο σχετικό πρότυπο.
Αρχειοθετήστε τα απαιτούμενα αρχεία των σεμιναρίων
Το εκπαιδευτικό κέντρο θα τηρεί τα απαιτούμενα αρχεία σχετικά με τη διοργάνωση πιστοποιημένων σεμιναρίων KNX.
Όσον αφορά τις πρακτικές εξετάσεις, τα αποτελέσματα της πρακτικής εξέτασης και η αντίστοιχη τεκμηρίωση του κτιρίου μπορούν να αρχειοθετηθούν ηλεκτρονικά ή σε έντυπη μορφή. Η τεκμηρίωση (εκτύπωση της τεκμηρίωσης του Building View) των δύο τελευταίων πρακτικών εξετάσεων που διεξήχθησαν πρέπει να διατηρείται (σε έντυπη μορφή ή σε μορφή PDF).