Plantillas definidas por el usuario
Las plantillas de impresión disponibles tras la instalación de ETS se estructuran de la siguiente manera:
Nombre de archivo |
Contenido |
Información adicional |
AVERY Zweckform L4731.dot |
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L4731: Área de despacho, de color blanco, también extraíble |
AVERY Zweckform L6008.dot |
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L6008: Área de producción, color plateado, poliéster |
AVERY Zweckform L4732.dot |
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El mensaje en MS Word "¡Error! Nombre de archivo no especificado." en una impresión solo indica que no hay más dispositivos presentes en el proyecto y que la ruta de la imagen asociada no puede encontrarse. No es un error. Por desgracia, las etiquetas con errores o datos inútiles deben borrarse manualmente del documento antes de su impresión.Información técnica
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El código Zweckform (p. ej., L4731) cumple los estándares de etiqueta; las etiquetas pueden obtenerse en tiendas online o en comercios de artículos de oficina.
Es necesario un cierto conocimiento sobre el diseño de "Etiquetas" en MS Word para poder definir sus propias plantillas de impresión, además de las dos que se proporcionan.
En los siguientes pasos se creará una plantilla usando MS Word. Las imágenes que se muestran en las explicaciones proceden de la versión en inglés de MS Word 2010 (los demás idiomas son análogos).
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1.er paso; Preparación |
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Inicie Word y realice la selección en "Etiquetas" tal como muestra la imagen.
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2.º paso; Crear la plantilla |
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Seleccione la etiqueta y el fabricante (el fabricante no es importante; no se usará); si ya está disponible, continúe con el paso 4.
Realice y defina los cambios o las nuevas etiquetas, según sea necesario.
Adapte el diseño de página
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3.er Paso; Definir la información de campo de texto |
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En las plantillas, todo el contenido imprimible se indica con una palabra clave (MERGEFIELD). { MERGEFIELD Descripción \* MERGEFORMAT } { RutaImagen }" \* MERGEFORMAT } El contenido Descripción o RutaImagen se define en su forma inglesa (ETS interno) (DirecciónIndividual, Descripción, Producto, Programa, Fabricante, Estancia, Negocio, RutaImagen) 1.Introduzca la palabra clave { } usando CTRL+F9. 2.Introduzca MERGEFIELD y el contenido deseado (también puede usarse una tabla, lo cual permite un posicionamiento y una orientación muy precisos).
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4.º Paso; Añadir imagen |
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Seleccione Introducir/Partes rápidas y el campo.
‘Incluir imagen’
MS Word mostrará un error para el campo (la ruta de la imagen no está definida); actualice con MAYÚSC.+F9. Aparecerá la siguiente imagen.
Puede introducir una ruta de logo de la siguiente manera: • •Introduzca dos comillas incluyendo un espacio. •CTRL+F9 e introduzca el texto "MERGEFIELD RutaImagen".
Nota Si necesita más de una etiqueta en la hoja, simplemente deberá copiar la tabla n veces y distribuirla de manera acorde; MS Word añadirá automáticamente un iterador "NextRecord" iterator. |
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5.º Paso; Actualizar etiquetas |
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Seleccione el menú "Etiquetas" y seguidamente, "Actualizar etiquetas".
El error que aparece es normal (ruta de logo no disponible).
Nota Use la función del menú contextual para cambiar los campos de manera que vuelvan a mostrar el código original. "Problemas conocidos" •Es posible definir el tamaño de imagen, pero en este caso el comportamiento de MS Word no es claro, así que es mejor usar un editor de imágenes para definir el tamaño correcto. •Algunas veces, MS Word sustituye el campo "MERGEFIELD RutaImagen" (ver el paso 5) con la ruta absoluta al guardar el archivo *.dot. En este caso, ETS no puede cargar esta plantilla. Todo lo que puede hacer es volver a crear la plantilla de impresión. |
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6.º Paso; Guardar las etiquetas |
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Guarde el archivo como *.dot (plantilla de MS Word 97-2003) en la ruta por defecto de ETS o en una ruta definida por el usuario. ETS no reconocerá ningún otro formato. Nota Si guarda el archivo en la ruta por defecto, el resultado podrá comprobarse directamente si la plantilla de impresión de MS Word aún está abierta y ETS está abierto. |