KNX permite la compra de licencias de software tanto para particulares como para empresas. Por lo tanto, hemos creado dos tipos de cuentas diferentes, la cuenta personaly la cuenta de organización.
En consecuencia, usted no tiene que ser un KNX Partner certificado para pedir nuestras licencias de software.
No hay condiciones asociadas a la adquisición de las licencias ETS, la única obligación es la creación del tipo de cuenta MyKNX apropiado y el pedido en línea necesario.
Este artículo cubre:
1. El propósito de una cuenta Personal MyKNX
2. El propósito de una cuenta de Organización MyKNX
3. Ambos tipos de cuenta pueden ser enlazados
4. Asignación de un rol de acceso
5. Un ejemplo ficticio de cómo utilizar ambos tipos de cuenta eficientemente
1. El propósito de una cuenta personal MyKNX > Cómo crearla
Se necesita una cuenta personal para acceder a la plataforma MyKNX donde puede comprar nuestras licencias de software como particular, recibir cupones, registrarse en un curso KNX certificado, o seguir nuestra capacitación en línea gratuita basada en la web llamada eCampus. Siga eCampus y obtenga cupones
Al crear una nueva cuenta personal, se le ofrecerá un registro rápido con un mínimo de información. Después del primer inicio de sesión, aconsejamos que complete su perfil para poder utilizar todas las funciones como, por ejemplo, recibir ofertas. Incluso si se trata de una denominada "cuenta personal", hemos previsto un campo EMPRESA que solo es necesario en caso de que se convierta en un KNX Partner certificado. Si tiene éxito en un curso básico certificado y se convierte oficialmente en KNX Partner, póngase en contacto con nosotros para insertar el nombre de la empresa para la que trabaja en el campo vacío de la empresa. De esta manera, la compañía aparecerá en nuestra página web oficial como KNX Partner certificada. Para pedidos privados, tenga en cuenta que el IVA de su país se añadirá al precio indicado. Lea también IVA más información aquí
2. Propósito de una cuenta de organización MyKNX > cómo crearla
Si desea hacer un pedido como organización (como empresa, como centro de formación KNX certificado, como miembro o en una estructura independiente), el primer paso será también la creación de una cuenta personal.
Solo cuando esto se haya hecho, podrá registrar una cuenta de empresa en su cuenta personal. La persona que creó ambas cuentas será automáticamente designado como el administrador de la cuenta de la organización.
Como cada organización tiene su propia estructura, el administrador de la 'cuenta de organización' siempre debe decidirse en primer lugar ya que este es quien inicia el procedimiento para crear las cuentas, quien invita a los miembros de la organización y quien asigna los diferentes roles de acceso a cada nuevo miembro. Una vez que la cuenta de la empresa se haya creado con los datos de contacto relacionados con el negocio, podrá:
- Comprar licencias para su empresa utilizando el número de IVA internacional (dentro de la UE)
- Invitar a los miembros del personal con sus cuentas personales a su cuenta de empresa
- Permitirles acceso limitado a las diferentes partes de la cuenta de su empresa dándoles roles de acceso específicos, dependiendo de su rol en la organización (compras, personal técnico con acceso solo a licencias, certificación, cursos de formación, etc)
- Administrar todos los documentos de KNX relacionados con su empresa (ofertas, pedidos, facturas, certificados, cursos, membresía, etc.)
- Pedir productos específicos o descuentos sólo disponibles para empresas
3. Ambos tipos de cuenta se pueden vincular > Cómo vincular ambas cuentas
Hemos creado esos dos tipos de cuentas para que puedan estar vinculadas entre sí. Esto significa que las “personas” pueden estar vinculadas a una “organización” y ser desvincualdas asimismo de esta cuando abandonan la entidad. De esa manera, las empresas pueden centralizar todas las licencias adquiridas, ofertas, pedidos, y facturas en la 'cuenta de la organización' protegiendo así su propiedad y privacidad mediante la restricción de los derechos de acceso de las 'cuentas personales' enlazadas:Roles & derechos de acceso en las organizaciones
4. Diferentes roles de acceso son asignables a las cuentas personales vinculadas > Asignar un rol de acceso
Después de que una cuenta personal haya sido vinculada a una cuenta de la organización, este nuevo miembro aparecerá en la lista de empleados de la organización, donde se solicita la asignación de un rol de acceso. Este rol de acceso permite a las personas acceder a los elementos del menú de toda la cuenta de la organización en MyKNX o sólo a partes de este. Cuando un rol es asignado a una persona, los elementos del menú en MyKNX cambian en consecuencia, por lo tanto pueden aparecer más o menos elementos del menú.
5. Un ejemplo fictivo te ayudará a entender el uso de ambos tipos de cuenta
Supongamos que un cliente llamado 'Oscar Mouse' es el dueño de una organización llamada 'Engineer talent'.
Además, tiene tres 'empleados' trabajando para su empresa. En consecuencia, Oscar Mouse y sus tres empleados necesitan crear una “cuenta personal”, y a su vez “Engineer talent” debe estar registrada como una “cuenta de organización”. Ambos tipos de cuenta serán enlazados (a través de invitaciones de correo electrónico, ver punto C) como se muestra en esta imagen:
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Una 'organización' puede ser de uno o varios de los siguientes tipos:
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En este ejemplo, Oscar Mouse tendrá que hacer lo siguiente:
A. Cree una 'cuenta personal' basada en sus datos de contacto personales en my.knx.org
B. Registrar su cuenta de organización ‘Engineer talent’ a través de su nueva cuenta personal.
C. Enlazar las cuentas personales de sus tres empleados con su nueva cuenta de organización
D. Asignar un derecho de acceso a cada empleado dependiendo de su rol en la empresa
A. Crea una ‘cuenta personal’
En primer lugar, Oscar Mouse tiene que registrarse a sí mismo como un ‘particular’ creando su ‘cuenta personal’ en my.knx.org.
B. Crear una 'cuenta de organización'
Como, además Oscar Mouse tiene su empresa 'Engineer talent' (por ejemplo es empresario, o un centro de formación, fabricante o autónomo), también debe registrar una cuenta de organización.
En su cuenta personal recién creada, hace clic en su nombre en la parte superior de la página y sigue el procedimiento para crear su organización ''Engineer talent'. Una vez terminado, las dos cuentas diferentes (personal & organización) deben ser visibles al hacer clic en su nombre en la parte superior de la página. Ahora puede cambiar de una cuenta a la otra
C. Enlazar ambos tipos de cuenta
En el ejemplo dado, Oscar Mouse ahora puede invitar a sus tres empleados a estar vinculados a su cuenta de empresa, añadiendo miembros o personas a su cuenta de organización. Es obligatorio que estos tres empleados ya hayan creado una cuenta MyKNX personal.
A través de la pestaña de menú 'miembros', podrá invitar a una persona a unirse a la cuenta de su organización.
Tenga en cuenta que SÓLO el 'administrador' tiene derecho a ‘añadir personas’ a una 'cuenta de organización'.
La persona que creó la cuenta de la organización en su cuenta personal es por defecto el "administrador". Este "rol de acceso" tiene acceso completo a toda la "organización".
Como puede ver aquí, es obligatorio que la "persona invitada" tenga una "cuenta personal" válida
D. Asignar un rol de acceso
Una vez que los tres empleados han aceptado su invitación recibida por correo electrónico, todos están vinculados a la organización ‘Engineer talent’ donde están listados como ‘empleados’ bajo la pestaña de ‘miembros’.
Importante
Las personas enlazadas a una organización NO TIENEN ACCESO a ninguna información de una "cuenta de organización" A MENOS que se les haya asignado el "rol de acceso" correcto por parte del Administrador.
Por defecto, el Administrador es la persona que creó la 'cuenta de organización' a través de su cuenta personal.
En el ejemplo dado, Oscar Mouse tendrá el rol de acceso de "administrador" de la "organización" al otorgarse la condición de propietario. Esto significa que tiene pleno acceso a su “cuenta de organización” y, por consiguiente, sólo él puede asignar los diferentes roles de acceso a las otras tres “cuentas personales” vinculadas una vez que se hayan añadido. Por favor, lea todo sobre los derechos de acceso de los diferentes roles aquí: Roles de acceso y sus derechos en las organizaciones
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Dependiendo del tipo de organización, Ejemplo: Empresa normal Ejemplo: Centro de Formación
IMPORTANTE: |
