La cuenta personal y la cuenta de organización pueden vincularse entre sí para que las "personas" puedan ser vinculadas a una "organización" y desvinculadas de esta si abandonan la entidad.
De esa manera, las empresas pueden centralizar todas las licencias adquiridas, ofertas, pedidos, y facturas en la 'cuenta de la organización' para proteger su propiedad y privacidad mediante el control de los derechos de acceso de las 'cuentas personales' enlazadas:Roles de acceso y sus derechos en las organizaciones
Invitar a un empleado a formar parte de la cuenta de la organización
1. La persona que ha creado la cuenta de la organización, tiene que iniciar sesión en su cuenta MyKNX personal
2. Bajo la pestaña de nombre, podrá cambiar a la cuenta de la organización y regresar
3. Cambiar a la cuenta de la empresa
4. En el menú Cuenta, elija la pestaña "Miembros"
5. Añada una persona para unirse a la organización
6. Es obligatorio que la "persona invitada" tenga una "cuenta personal" válida
Tenga en cuenta que SÓLO el 'administrador' tiene derecho a ‘añadir personas’ a una 'cuenta de organización'.
La persona que creó la cuenta de la organización a través de su cuenta personal es por defecto el "administrador". Este administrador tiene acceso total a toda la 'organización'.
Una vez que la persona haya sido invitada, recibirá una invitación por correo electrónico, que es necesario acepte.