Henkilökohtainen tili & organisaatiotili

KNX tarjoaa mahdollisuuden hankkia ohjelmistolisenssejä sekä yksityisille henkilöille että yrityksille. Tämän vuoksi on mahdollista tehdä kaksi erityyppistä käyttäjätiliä, henkilökohtainen tilija organisaatiotili.
Myöskään KNX parner -status ei ole edellytys ohjelmistolisenssien tilaamiselle.
ETS-lisenssien hankintaan ei liity rajoittavia ehtoja, ainoastaan edellytetään että on luotu MyKNX-tili ja jätetty verkkotilaus.  

Tämä artikkeli käsittelee:
1. Henkilökohtaisen MyKNX-tilin tarkoitus 
2. MyKNX-organisaatiotilin tarkoitus
3. Tilityyppien linkitys
4. Käyttäjäroolien hallinta
5. Fiktiivinen esimerkki tilityyppien tehokkaasta hyödyntämisestä

1. Henkilökohtainen MyKNX-tilin tarkoitus  > Miten se luodaan
Henkilökohtainen tili on tarpeen, jotta saat pääsyn MyKNX alustaan jossa voit ostaa ohjelmistolisenssejä yksityisenä henkilönä, vastaanottaa kuponkeja, rekisteröityä KNX-sertifiointikurssille tai seurata ilmaista online-koulutusta nimeltään eCampus. Suorita eCampus ja ansaitse kuponkeja

Kun luot uuden henkilökohtaisen tilin, rekisteröityminen käy nopeasti ja sinun tarvitsee antaa vain vähän tietoja. Ensimmäisen krijautumisen jälkeen me kehoitamme sinua täydentämään profiiliasi jotta saat siitä täyden hyödyn, esimerkiksi tarjousten vastaanottaminen. Vaikka kyseessä on niin-kutsuttu 'henkilökohtainen tili', me olemme liittäneet siihen YRITYS-kentän, jota tarvitaan vain jos haluat tulla sertifioiduksi KNX-partneriksi. Jos läpäiset sertifiointikoulutuksen ja saavutat virallisen KNX partner -aseman, sinun tulee ottaa yhteyttä meihin jotta edustamasi yrityksen nimi liitettäisiin tähän tyhjään kenttään. Tällä tavoin yritys lisätään viralliselle web-sivullemme sertifioitujen KNX partner-yritysten luetteloon. Yksityishenkilöiden osalta huomaathan, että asuinmaasi arvonlisävero lisätään esitettyihin hintoihin. Lue myös ALV:stä lisätietoa

2. MyKNX-organisaatiotilin tarkoitus > Miten se luodaan
Jos haluat jättää tilauksen organisaatiolle (tarkoittaen yritystä, KNX koulutuskeskusta, jäsentä tai itsenäistä yhteisöä), myös silloin ensimmäinen askel on luoda henkilökohtainen tili.
Vasta sen jälkeen voit luoda organisaatitilin henkilökohtaisella tililläsi. Henkilö, joka loi nämä tilit, on automaattisesti pääkäyttäjä organisaatiotilille.
Koska jokaisella organisaatiolla on omanlaisensa rakenne, ‘organisaatiotilin’ pääkäyttäjä tulisi valita ensin, koska hän on alkuunpanija toimenpiteissä, joissa luodaan tilejä, kutsutaan organisaation jäseniä, ja annetaan jäsenille käyttöoikeuksia. Sitten kun organisaatiotili liiketoimintaan liittyvine yhteystietoineen on luotu, voit:

• Hankkia lisenssejä yrityksellesi käyttäen kansainvälistä ALV-tunnusta (EU:n sisällä)
• Kutsua henkilöstöä, joilla on henkilökohtaiset tilit, linkittymään organsaatiotiliin
• Hallinnoida heidän pääsyään muokkaamaan eri osioita organisaatiotilissä, antaen heille tiettyjä käyttöoikeuksia, sen mukaan mikä rooli heillä organisaatiossa on (hankinta, tekninen henkilöstö jolla vain pääsy lisensseihin, sertifiointi, koulutus, jne)
• Hallinnoida kaikkea organisaatioon liittyvää KNX-dokumentaatiota (tarjoukset, laskut, sertifikaatit, kurssit, jäsenyydet, jne.)
• Tilata tuotteita tai hyödyntää alennuksia jotka ovat saatavina vain yrityksille

3. Molemmat tilityypit voidaan linkittää > Tilityyppien linkittäminen
Nämä kaksi tilityyppiä ovat olemassa sitä silmälläpitäen että ne voidaan linkittää keskenään, tarkoittaen että ‘henkilöt’ voidaan linkittää ‘organisaatioon’ ja poistaa sen alaisuudesta, kun heidän toimintansa organisaatiossa päättyy. Tällä tavoin yritykset voivat keskitetysti hallita kaikkia ostamiaan lisenssejä, tilauksia ja laskuja heidän ‘organisaatiotilillään’, ja siten suojata omistustaan ja yksityisyyttään rajoittamalla linkitettyjen 'henkilökohtaisten tilien' valtuuksia Roolit & muokkausoikeudet organisaatiotileillä

4. Erilaisia käyttöoikeuksia voidaan osoittaa linkitetyille henkilökohtaisille tileille > Käyttöoikeuksien hallinta
Sen jälkeen kun henkilökohtainen tili on linkitetty organisaatiotiliin, tämä henkilö näkyy organisaation työntekijäluettelossa, jossa käyttöoikeuksien määrittämistä pyydetään. Käyttöoikeudella voidaan antaa henkilölle pääsy organisaation MyKNX-tilin kaikkiin osioihin tai vain osaan niistä. Kun henkilölle on määritetty käyttöoikeudet, hänen näkemänsä menuvalikot MyKNX-tilillä muuttuvat vastaavasti.

5. FIktiivinen esimerkki selventää molempien tilien käyttöä
Oletetaan että henkilö nimeltään ‘Oskari Hiiri’ omistaa yrityksen, jonka nimi on ‘Lahjakkaat insinöörit’.
Lisäksi hänellä on kolme ‘työntekijää’ yrityksessään. Niinpä Oskari Hiiren ja hänen kolmen työntekijänsä tulee jokaisen luoda oma ‘henkilökohtainen tili’, ja ‘Lahjakkaat insinöörit’ rekisteröidään ‘organisaatiotilinä’. Molemmat tilityypit sitten linkitetään (sähköpostikutsujen välityksellä, kohta C) kuten tässä kuvassa esitetään:

‘Organisaatio’ voi olla yksi tai useita      seuraavista tyypeistä: Jäsen Koulutuskeskus Kansallinen ryhmä Käyttäjäkerho Tieteellinen yhteistyökumppani Testilaboratorio Yhteistyökumppani Ei mitään / yleinen

Tässä esimerkissä Oskari Hiiren pitää toimia seuraavasti:
A. Luoda ‘henkilökohtainen tili’, perustuen hänen henkilökohtaisiin yhteystietoihinsa, osoitteessa my.knx.org 
B. Rekisteröidä ‘Lahjakkaille insinööreille’ organisaatiotili hänen henkilökohtaisen tilinsä kautta.
C. Linkittää hänen kolmen työntekijänsä henkilökohtaiset tilit tähän uuteen organisaatiotiliin
D. Osoittaa jokaiselle työntekijälle käyttöoikeudet sen mukaan, mikä on heidän tehtävänsä yrityksessä

A. Luo ‘henkilökohtainen tili’
Aluksi Oskari Hiiri rekisteröi itsensä ‘yksityishenkilönä’ luomalla itselleen 'henkilökohtaisen tilin’ osoitteessa my.knx.org. 

B. Luo ‘organisaatiotili’
Koska Oskari Hiiri myös omistaa yrityksen 'Lahjakkaat insinöörit', (joka voi olla työnantaja, koulutuskeskus, jäsen, tai itsenäinen yhteisö), hänen tulee nyt myös rekisteröidä organisaatiolle tili.
Hänen äsken luomalla henkilökohtaisella tilillään, hän klikkaa nimeään sivun yläosassa ja seuraa ohjeistusta luoden organisaatiotilin yritykselleen 'Lahjakkaat insinöörit'. Kun on valmista, molempien tilien (henkilökohtainen & organisaatio) pitäisi näkyä klikkaamalla nimeään sivun yläosassa. Hän voi nyt siirtyä tililtä toiselle.

C. Linkitä olemmat tilityypit
Tässä esimerkissä Oskari Hiiri voi nyt lisätä kolme työntekijäänsä yrityksensä tiliin, lisäämällä jäseniä/henkilöitä organisaatiotililleen. Näillä kolmella työntekijällä pitää olla henkilökohtaiset voimassaolevat MyKNX tilit.

Menuvalikosta valitsemalla 'jäsenet', hän voi kutsua henkilöitä linkittymään organisaatioonsa.
Huomaa että VAIN ‘pääkäyttäjä’ voi ‘lisätä henkilöitä’ ‘organisaatiotilille’.
Henkilö joka loi organisaatiotilin on oletusarvoisesti sen ‘pääkäyttäjä’. Tämä ‘käyttöoikeus’ antaa täydet muokkausoikeudet koko ‘organisaatioon’.

Kuten nähdään, on välttämätöntä että ‘kutsutulla henkilöllä’ on voimassaoleva ‘henkilökohtainen tili’

D. Osoita käyttöoikeudet
Kun nämä kolme työntekijää ovat hyväksyneet sähköpostitse saamansa kutsun, heidät on linkitetty organisaatioon ‘Lahjakkaat insinöörit’ jossa heidät näytetään ‘työntekijöinä’ kohdassa ‘jäsenet’.

Tärkeää
Organisaatioon linkitetyillä henkilöillä EI OLE OIKEUKSIA muokata mitään informaatiota ‘organisaatiotilillä’ ELLEI heille ole osoitettu asiaankuuluvia ‘käyttöoikeuksia’ pääkäyttäjän toimesta.
Oletusarvoisesti, pääkäyttäjä on henkilö joka loi ‘organisaatiotilin' henkilökohtaisen tilnsä kautta.

Tässä esimerkissä, Oskari Hiirellä on käyttöoikeutena ‘pääkäyttäjä’ kyseisessä ‘organisaatiossa’, koska sen omistajana hän on sen luonut. Näin olen hänellä on kaikki muokkausoikeudet ‘organisaatiotiliin’ ja sen myötä vain hän voi hallinnoida käyttöoikeuksia ‘henkilökohtaisille tileille’ kun ne on lisätty. Lue lisää käyttöoikeuksista täältä: Käyttöoikeudet organisaatiotileillä