Modèles définis par l'utilisateur
Les modèles d'impression disponibles après l'installation d'ETS sont structurés comme suit :
| Nom du fichier | Contenu | Informations supplémentaires |
| AVERY Zweckform L4731.dot |
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L4731: Zone de bureau, couleur blanche, également enlevable |
| AVERY Zweckform L6008.dot |
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L6008: Zone de production, couleur argentée, polyester |
| AVERY Zweckform L4732.dot |
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Le message dans MS Word 'Erreur ! Nom de fichier non spécifié.' indique uniquement dans une impression qu'il n'y a pas plus d'appareils dans un projet et le chemin d'image associé que ce qui peut être trouvé. Ce n'est pas une erreur. Malheureusement, les étiquettes comportant des erreurs ou des données inutiles doivent être supprimées manuellement du document avant d'imprimer. Informations techniques
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Le code Zweckform (p. ex. L4731) se conforme aux standards d'étiquettes ; les étiquettes peuvent être achetées dans les magasins de fournitures de bureau classiques ou en ligne.
Un peu de connaissances sur la conception des « Labels » dans MS Word est nécessaire pour pouvoir définir vos propres gabarits imprimés en plus des deux qui sont fournis.
Nous allons créer aux étapes suivantes le modèle dans MS Word. Les images montrées dans les explications sont celles de la version anglaise de MS Word 2010 (les autres langues sont analogues).
1ère étape; Préparation
Démarrez Word et faites votre sélection sous 'Étiquettes' comme montré à l'image.
2e étape; Créer modèle
Sélectionnez l'étiquette et le fabricant (le fabricant importe peu ; il ne sera pas utilisé) ; s'ils sont déjà disponibles, passez à l'étape 4.
Faites et définissez les changements ou nouvelles étiquettes comme nécessaires.
Adapter la mise en page
3. Etape; Définir les informations du champ de texte
Dans les modèles, tous les contenus imprimables sont indiqués par un mot clé (MERGEFIELD).
{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD Chemin d'image }" \* MERGEFORMAT }
La description du contenu ou ImagePath sont définis par leur formulaire anglais (adresse interne) (adresse individuelle, description, produit, programme, fabricant, salle, commerce, ImagePath)
1. Insérez le mot clé { } en utilisant CTRL+F9.
2. Entrez MERGEFIELD et le contenu souhaité (une table peut également être utilisée, ce qui permet un positionnement et une orientation très précis).
4. Étape ; Ajouter une image
Sélectionner Insérer/Parties rapides et champ.
'Inclure photo'
MS Word va afficher une erreur dans le champ (le chemin de l'image n'est pas défini) ; rafraîchissez en utilisant SHIFT+F9. L'image suivante va ensuite apparaître.
Vous pouvez saisir le chemin d'un logo de la façon suivante :
•Placez le curseur après INCLUDEPICTURE et insérez un espace.
•Insérez deux guillemets ainsi qu'un espace.
•CTRL+F9 et insérez le texte 'MERGEFIELD ImagePath'.
Si vous avez besoin de plus d'une étiquette sur la feuille, il suffit de copier le tableau x fois et de la configurer en conséquence ; MS Word va automatiquement ajouter un itérateur 'NextRecord'.
5. Étape ; Mettre à jour les étiquettes
Sélectionnez le menu 'Étiquettes', puis 'Mettre à jour étiquettes'.
L'erreur affichée est attendue (chemin du logo non disponible).
Utilisez la fonction trouvée dans le menu contextuel à droite pour passer d'un champ à l'autre et afficher à nouveau le code original.
'Problèmes connus'
•Il est possible de définir la taille de l'image, mais le comportement de MS Word n’est pas clair, alors utilisez un éditeur d’images pour essayer la bonne taille.
•Parfois, MS Word remplace le champ "MERGEFIELD ImagePath" (voir Étape 5) au chemin absolu lorsque le *. le fichier ot est enregistré. Si cela se produit, ETS ne pourra pas charger ce modèle. Tout ce que vous pouvez faire est de recréer le modèle d'impression.
6. Étape ; Enregistrer les étiquettes
Enregistrer le fichier au format *.dot (dans le modèle MS Word 97-2003) vers le chemin par défaut ETS ou un chemin défini par l'utilisateur. Les autres formats ne seront pas reconnus par ETS.
Si vous enregistrez dans le chemin par défaut, le résultat peut toujours être testé directement si le modèle d'impression est toujours ouvert dans MS Word et si ETS est ouvert.