Les archives du projet ont pour but de stocker des projets dans un référentiel central, au moyen duquel il est possible de :
- Mode de sauvegarde - Cela sert à une opération de sauvegarde simplifiée pour les projets monoutilisateurs (par défaut).
- Mode de collaboration - Ceci a pour but de fournir des fonctionnalités étendues lorsque vous travaillez sur des projets avec plusieurs utilisateurs (un à la fois).
La liste complète des projets archivés, y compris ceux des dossiers liés, peut être accédé en cliquant sur le bouton 'Archive →' dans le Tableau de bord, qui ouvre la liste de projets de l'archive du projet, alors que cliquer sur une tuile du projet à partir de 'Archive' ouvre le dossier virtuel où toutes les différentes versions du projet peuvent être trouvées. En savoir plus dans les versions du projet. Les dossiers liés sont indiqués avec une icône 'chaîne' sur l'entrée du dossier.
Tableau de bord
Dès que le projet est archivé, il est affiché sur le tableau de bord comme une tuile, avec les informations suivantes :
- Nom du projet
- Type de projet
- Heure de la dernière modification
- Statut du projet
- Etiquettes (si définies)
Pour pouvoir travailler avec un projet à partir des archives du projet, vous devez d'abord le transférer vers les projets locaux via l'une des options disponibles qui sont expliquées ci-dessous. Pour agir sur un projet dans les archives du projet, déplacez le curseur de la souris au-dessus d'une tuile du projet. Les informations/actions suivantes sont affichées :
- Quantité de participants dans un projet
- Le bouton 'Détails' qui ouvre un aperçu restreint des détails du projet
- Les boutons des archives du projet qui permettent la gestion des projets
- Le bouton 'Actions rapides' qui ouvre le menu d'actions rapides
Afin de réutiliser les projets archivés ETS4 & ETS5 existants, vous pouvez simplement les sélectionner dans le mécanisme standard d'importation de projets de ETS6. Voir Importation de projet ou les convertir et les sauvegarder dans l'archive du projet. Voir Convertir les projets archivés ETS5.
Les projets dans l'archive du projet peuvent être déplacés dans d'autres dossiers, soit en sélectionnant la tuile du projet et en cliquant sur le bouton 'Déplacer' de la barre latérale ou en glisser-déposer.
Pourquoi l'utiliser?
- Le répertoire des archives du projet peut être localisé sur les partages réseau, ainsi que sur les dossiers synchronisés sur le cloud.
- Dans l'archive du projet, vous pouvez facilement garder les sauvegardes de projet en dehors de votre disque dur local et donc éviter de les perdre en raison d'un plantage de l'ordinateur.
- Une archive de projet peut être partagée entre plusieurs ETS sur plusieurs ordinateurs par plusieurs utilisateurs.
- Les projets dans l'archive du projet peuvent être copiés dans la liste de projets locale (check-out), modifiés localement et sauvegardés dans l'archive (check-in).
- Optionnellement, un utilisateur peut verrouiller un projet archivé pour l’empêcher d’être modifié par d’autres utilisateurs sur un autre ETS. Bien sûr, un utilisateur distant peut toujours faire une copie d'un projet verrouillé ou même forcer un verrou (dans le cas où il a oublié de déverrouiller sur une autre machine).
Comment utiliser l'archive du projet
Le répertoire d'archive du projet et le mode de fonctionnement sont définis dans les Paramètres.
1. Mode sauvegarde
Sauvegarder un projet dans l'archive
| Pour l'utilisation initiale des archives, survolez une tuile de projet de la liste locale de projets et cliquez sur la 'Sauvegarder vers archive' soit à partir du 'Menu Actions Rapides' ou du menu contextuel (clic droit sur la tuile du projet) | Choisissez le dossier de destination et cliquez sur "OK". (il est possible également de créer un dossier dans le répertoire d'archives du projet) | Le projet local a maintenant une copie de sauvegarde dans l'archive du projet. |
| Action en arrière-plan |
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Une fois qu'il y a une copie de sauvegarde dans l'archive du projet, le projet local peut également être supprimé s'il n'est pas nécessaire localement.
Récupérer un projet dans l'archive
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Pour restaurer un projet à partir des archives, survolez la tuile du projet et cliquez sur le bouton 'Restaurer' ou utilisez le même bouton dans le menu contextuel (clic droit sur la tuile du projet). Cela restaure toujours la dernière version du projet qui a été stockée dans l'archive. Pour restaurer une version spécifique du projet : Option 1 : Sélectionnez l'option 'Restaurer la version' soit à partir du 'Menu d'actions rapides' ou du menu contextuel (clic droit sur la tuile du projet) et sélectionnez la version du projet à restaurer. Option 2 : Naviguez vers les versions du projet et cliquez sur le bouton 'Restaurer' de la version souhaitée. |
Le projet est restauré à partir des archives du projet dans les projets locaux. |
Si le projet local a changé...
| Exemple : une étiquettes a été assigné | La coche verte |
Pour mettre à jour le projet dans les archives du projet:
Deux options sont disponibles
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Ce copiera immédiatement le projet local dans l'archive, créant une autre version du projet. |
2. Mode collaboratif
| Pour l'utilisation initiale des archives, survolez une tuile de projet de la liste locale de projets et cliquez sur la 'Sauvegarder vers archive' soit à partir du 'Menu Actions Rapides' ou du menu contextuel (clic droit sur la tuile du projet) | Choisissez le dossier de destination (possible également de créer un dossier dans le répertoire d'archives du projet) | Le projet local a maintenant une copie de sauvegarde dans l'archive du projet. |
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Après avoir sélectionné le dossier de destination ETS vous demande : - d'ajouter éventuellement un commentaire pour cette version - conserver le projet localement aussi |
La coche verte ont la même version, c'est-à-dire qu'ils sont bien synchronisés. |
Si le projet local a changé...
| Exemple : une étiquettes a été assigné | La coche verte |
Pour mettre à jour le projet dans les archives du projet:
Option 1 - Mise à jour immédiate
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Cliquer sur 'Sauvegarder vers archive' depuis le 'Menu Actions Rapides' ou le menu contextuel (clic droit sur la tuile du projet) |
Ce copiera immédiatement le projet local dans l'archive, créant une autre version du projet. |
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Après avoir sélectionné pour sauvegarder le projet, ETS vous demande :
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Option 2 - Vérifiez ce qui sera copié
| Cliquez sur le spinner bleu |
Ceci affichera une boîte de dialogue de statut, comparant les dates et les utilisateurs des dernières modifications. La dernière version sera mise en évidence. Cliquer sur les tuiles respectives (Projet Local / Projet Archivé) effectue les mêmes actions que les boutons ci-dessous. |
Une fois mis à jour, le dialogue montre que tout est à jour. |
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Choisir
Si vous avez choisi de sauvegarder le projet, ETS vous demande :
Si vous avez sélectionné de restaurer le projet à partir de l'archive, ETS vous demande si vous souhaitez verrouiller le projet dans les archives et confirmer qu'il écrasera le projet local (toutes les modifications locales seront perdues !) |
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Verrouiller & Déverrouiller un projet dans les archives :
| Sélectionnez un projet dans la liste de projets locaux qui a une contrepartie dans l'archive du projet et dans le menu contextuel cliquez sur le 'Verrouiller' | La coche verte |
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Après avoir sélectionné pour verrouiller le projet, ETS vous demande : - d'ajouter éventuellement un commentaire pour cette version |
En survolant un projet verrouillé, vous pouvez obtenir des informations sur l'état verrouillé (c-à-d. date / heure de sauvegarde, personne qui a verrouillé le projet, l'ordinateur qui a été utilisé) |
Pour déverrouiller un projet, cliquez sur l'option 'Déverrouiller' de la tuile du projet respective.
Il existe certains types de plug-ins qui modifient immédiatement les données du projet une fois que le projet est restauré à partir de l'archive. Dans ce cas, vous pouvez sauvegarder le projet pour l'archiver immédiatement pour être à nouveau synchronisé.
L'archive de projet ne peuvent accepter des projets que lorsque tous les participants contenus dans un projet sont marqués comme "opérationnels", donc s'il y a un périphérique marqué comme "cassé" (voir ici), ETS refuse de le copier dans les archives. Ainsi, l'archive du projet peut s'assurer que seuls les projets valides exportés sont disponibles.
Versions du projet
Chaque fois qu'un projet est sauvegardé dans l'archive du projet, une nouvelle version est créée et enregistrée dans le répertoire d'archives du projet. Le montant maximum automatiquement conservées de versions de projet peut être configuré via les Paramètres. Cependant, vous pouvez toujours conserver manuellement autant de versions que vous le souhaitez, en plus de les conserver automatiquement.
Si le nombre maximum de versions du projet est atteint quand un projet est sauvegardé jusqu'à l'archive, alors la plus ancienne version du projet est supprimée afin d'avoir la version la plus récente du projet disponible.
Pour conserver une version du projet indéfiniment dans les archives du projet, vous devez l'épingler. En faisant cela, ETS ne supprimera jamais automatiquement la version épinglée du projet à moins que vous ne l'annuliez.
De plus, il est également possible de supprimer manuellement une version en sélectionnant une tuile de projet puis en cliquant sur le bouton 'Supprimer'.
Si la version du projet à supprimer est la seule disponible dans les archives du projet, puis lors de sa suppression, il supprimera entièrement le projet de l'archive du projet.
Survoler une version spécifique du projet dans l'archive montre la date à laquelle cette version du projet a été archivée et il est également possible de trier par date d'archivage dans le dossier des versions du projet.