Compte personnel et compte d'organisation

KNX permet l’achat de licences logicielles à la fois aux utilisateurs privés et aux entreprises. Par conséquent, nous avons créé deux types de comptes différents, le compte personnelet le compte d'organisation.
Par conséquent, vous n'avez pas à être un partenaire KNX certifié pour commander nos licences logicielles.
Il n'y a pas de conditions rattachées à l'acquisition des licences ETS, la seule chose qui soit obligatoire, est la création du type de compte MyKNX approprié et de la commande en lignequi en résulte.

Cet article parle :
1. Le but d'un compte personnel MyKNX
2. Le but d'un compte d'organisation MyKNX
2. Les deux types de comptes peuvent être liés
4. Attribuer un rôle d'accès
5. Un exemple fictif pour illustré l'utilisation efficace des deux types de comptes

1. Le but d'un compte personnel MyKNX > Comment le créer
Un compte personnel est nécessaire pour accéder à la plateforme MyKNX où vous pouvez acheter nos licences logicielles en tant que personne privée, recevoir des bons de réduction, s'inscrire à un cours KNX certifié ou suivre notre formation en ligne gratuite appelée eCampus Suivez eCampus et obtenez des coupons

Lors de la création d'un nouveau compte personnel, une inscription rapide vous sera proposée avec un minimum d'informations. Après la première connexion, nous vous conseillons de compléter votre profil pour pouvoir utiliser toutes les fonctions comme par exemple recevoir des offres. Même s'il s'agit d'un "compte personnel", nous avons prévu un champ SOCIÉTÉ qui est seulement nécessaire si vous deviez devenir un partenaire KNX certifié. Si vous réussissez un cours de base certifié et que vous devenez un partenaire officiel de KNX, vous devez nous contacter pour insérer le nom de la société pour laquelle vous travaillez dans le champ vide de l'entreprise. Ainsi, l'entreprise apparaîtra sur notre site Web officiel en tant que partenaire KNX certifié. Pour les commandes privées, veuillez noter que la TVA de votre pays est ajoutée au prix indiqué. Lire aussi plus d'informations sur la TVA ici

2. Le but d'un compte d'organisation MyKNX > comment le créer
Si vous voulez commander en tant qu'organisation (c'est-à-dire une entreprise, Centre de formation certifié KNX, membre ou structure indépendante), la première étape consistera également à créer un compte personnel.
Seulement lorsque cela est fait, vous serez en mesure d'enregistrer un compte d'organisation dans votre compte personnel. La personne qui a créé les deux comptes sera automatiquement l'administrateur du compte de l'organisation.
Comme chaque organisation a sa propre structure, l'administrateur du « compte de l'organisation » doit toujours être décidé en premier lieu, car c'est lui qui commence la procédure de création des comptes, invite les membres de l'organisation et attribue les différents rôles d'accès à chaque nouveau membre. Une fois que le compte de cette entreprise a été créé avec des coordonnées professionnelles, vous pourrez :

• Achetez des licences pour votre entreprise en utilisant le numéro de TVA international (au sein de l'UE)
• Invitez des membres du personnel avec leurs comptes personnels sur le compte de votre entreprise
• Permettez-leur un accès limité aux différentes parties du compte de votre entreprise, en leur donnant des rôles spécifiques Accès, en fonction de leur rôle dans votre organisation (achat, personnel technique avec accès aux licences uniquement, certification, cours de formation, etc)
• Gérer tous les documents KNX liés à votre entreprise (offres, commandes, factures, certificats, cours, adhésions, etc.)
• Commandez des produits spécifiques ou des réductions uniquement disponibles pour les entreprises

3. Les deux types de comptes peuvent être liés > Comment lier les deux comptes
Nous avons créé ces deux types de comptes pour qu'ils puissent être liés entre eux, les « personnes » peuvent être reliées à une « organisation » et détachées de celle-ci quand elle quitte l’entité. De cette façon, les entreprises peuvent centraliser toutes les licences achetées, offres, commandes, et les factures dans le 'compte d'organisation' pour protéger leur propriété et leur vie privée en contrôlant les droits d'accès des 'comptes personnels' liés : Accéder aux rôles et à leurs droits dans les organisations

4. Différents rôles d'accès sont attribuables aux comptes personnels liés > Attribuer un rôle d'accès
Après qu'un compte personnel a été lié à un compte d'organisation, ce nouveau membre apparaîtra sur la liste des employés de l'organisation, où l'affectation d'un rôle d'accès est demandée. Un tel rôle d'accès permet aux personnes d'accéder soit à l'ensemble du menu du compte de l'organisation dans MyKNX ou seulement à des parties de celui-ci. Chaque fois qu'un rôle est attribué à une personne, les éléments de menu dans MyKNX changent en conséquence, donc plus ou moins d'éléments du menu seront visibles.

5. Un exemple fictif vous aidera à comprendre l'utilisation des deux types de comptes
Supposons qu'un client nommé « Oscar Mouse» soit le propriétaire d'une organisation appelée « Engineer talent».
De plus, il a trois « employés » qui travaillent pour son entreprise. Par conséquent, Oscar Mouse et ses trois employés doivent créer chacun un « compte personnel » et « Engineer talent » doit être enregistré en tant que « compte d'organisation ». Les deux types de comptes seront ensuite liés (via invitation par e-mail, point C) comme montré dans cette photo:

une « organisation » peut être un ou plusieurs des types suivants : Membre Centre de formation Groupe national User Club Partenaire Scientifique Laboratoire d'essai Partenaire associé Aucun/Régulier

Dans cet exemple, Oscar Mouse devra faire ce qui suit :
A. Créez un 'compte personnel' basé sur ses coordonnées personnelles via my.knx.org
B. Enregistrez son compte d'organisation 'Engineer talent' via son nouveau compte personnel.
C. Liez ses trois employés à leurs comptes personnels à son nouveau compte d'organisation
D. Attribuer un droit d'accès à chaque employé en fonction de son rôle dans l'entreprise

A. Créez un 'compte personnel'
En premier Oscar Mouse doit s'inscrire en tant que 'personne privée' en créant son 'compte personnel' sur my.knx.org.

B. Créez un 'compte d'organisation'
En plus, Oscar Mouse a une société 'Engineer talent' (ex. employeur, centre de formation, membre ou structure indépendante), il devrait maintenant enregistrer un compte d'organisation.
Dans son compte personnel nouvellement créé, il clique sur son nom en haut de la page et suit la procédure de création de son organisation 'Engineer talent'. Une fois terminé, les deux comptes différents (personnel & organisation) doivent être visibles en cliquant sur son nom en haut de la page. Il peut maintenant passer d'un compte à l'autre.

C. Lier les deux types de compte
Dans l'exemple donné, Oscar Mouse peut maintenant inviter ses trois employés à être lié à son compte d’entreprise, en ajoutant des membres/personnes à son compte d’organisation. Il est obligatoire que ces trois employés aient déjà créé un compte personnel MyKNX.

Par le menu 'membres', il pourra inviter une personne à rejoindre son compte d'organisation.
Sachez que SEULEMENT l'administrateur a le droit d' 'ajouter des personnes' à un compte d'organisation.
La personne qui a créé le compte de l’organisation dans son compte personnel est par défaut « l'administrateur ». Ce « rôle d'accès» a un accès complet à l'ensemble de « l'organisation».

Il est obligatoire que la « personne invitée » ait un « compte personnel » valide

D. Attribuer un rôle d'accès
Une fois que les trois employés ont accepté leur invitation reçue par courriel, ils sont tous liés à l’organisation ‘Engineer talent’ où ils sont listés comme ‘employés’ sous le menu ‘membres’.

Important
Les personnes liées à une organisation N'ONT PAS ACCÈS aux informations d'un 'compte d'organisation' à moins que l'administrateur leur ait attribué le 'rôle d'accès' correct.
Par défaut, l'administrateur est la personne qui a créé le « compte de l'organisation » via son compte personnel.

Dans l'exemple donné, Oscar Mouse aura le rôle d'accès « administrateur » de l'« organisation » comme il l'a mis en place en tant que propriétaire. Cela signifie qu’il a un accès complet à son « compte d’organisation » et, par conséquent, il est le seul à pouvoir attribuer les différents rôles d’accès aux nouveaux « comptes personnels » une fois lié. Veuillez lire tout ce qui concerne les droits d'accès des différents rôles ici :Rôles d'accès et leurs droits dans les organisations