KNX consente l'acquisto di licenze software sia agli utenti privati che alle aziende. Quindi abbiamo creato due tipi di account diversi, l'account personale e l'account dell'organizzazione.
Di conseguenza, non serve essere un partner KNX certificato per ordinare le nostre licenze software.
Non ci sono condizioni realtive all'acquisizione delle licenze ETS, l'unica cosa obbligatoria, è la creazione del tipo di account MyKNX appropriato e il risultante ordine online.
Questo articolo comprende:
1. Lo scopo di un account personale MyKNX
2. Lo scopo di un account MyKNX Organizzazione
3. Come collegare entrambi i tipi di account
4. Assegnare un ruolo di accesso
5. Un esempio fittizio di come utilizzare entrambi i tipi di account in modo efficiente
1. Lo scopo di un account personale MyKNX > Come crearlo
È necessario un account personale per accedere alla piattaforma MyKNX dove è possibile acquistare le nostre licenze software come persona privata, ricevere buoni sconto, registrarsi per un corso KNX certificato, o segure il nostro corso online gratuito chiamato eCampus Segui eCampus e ottieni buoni sconto
Quando crei un nuovo account personale, ti verrà offerta una procedura di registrazione rapida con un minimo set di informazioni richiesto. Dopo il primo accesso, consigliamo di completare il tuo profilo per poter utilizzare tutte le funzioni del tuo account, come ad esempio la ricezione di offerte. Anche se si tratta di un cosiddetto 'account personale', abbiamo previsto un campo AZIENDA che è necessario solo nel caso in cui vorrai diventare un partner KNX certificato. Se avrai successo in un corso di base certificato e diventerai un partner ufficiale di KNX, dovrai contattarci per inserire il nome dell'azienda per cui lavori nel campo aziendale lasciato vuoto. In questo modo, il nome dell'azienda apparirà sul nostro sito ufficiale come KNX Partner certificato. Per gli ordini privati, si prega di notare che l'IVA del vostro paese viene aggiunta al prezzo indicato. Leggi anche Dettagli IVA qui
2. Lo scopo di un account Organizzazione MyKNX > Come crearlo
Se si desidera ordinare come organizzazione (significa un'azienda, KNX centro di formazione certificato, membro, o una struttura indipendente), la creazione di un account personale e' comunque la prima cosa da fare.
Solo quando sarà fatto, sarai in grado di aprire un account aziendale tramite il tuo account personale. La persona che ha creato entrambi gli account sarà automaticamente l'amministratore del conto dell'organizzazione.
Poiché ogni organizzazione ha una propria struttura, l’amministratore del «conto dell’organizzazione» deve sempre essere scelto in quanto in primo luogo avvia la procedura di creazione degli account, poi invita i membri dell'organizzazione, e alla fine assegna diversi ruoli di accesso a ciascun nuovo membro. Una volta che l'account aziendale è stato creato con i dettagli di contatto relativi alla imprese, sarete in grado di:
- Acquistare licenze per la vostra azienda utilizzando il numero di Partita IVA internazionale (valido all'interno dell'UE)
- Invitare i membri del personale con i loro account personali al vostro account aziendale
- Consentire loro un accesso limitato alle diverse parti dell'account della tua azienda, dando loro specifici ruoli Accessi, a seconda del loro ruolo nella tua organizzazione (ufficio acquisti, personale tecnico con accesso alle licenze, certificazione, corsi di formazione, ecc.)
- Gestire tutti i documenti KNX relativi alla tua azienda (offerte, ordini, fatture, certificati, corsi, iscrizione, ecc.)
- Ordinare prodotti specifici o sfruttare riduzioni disponibili solo per le aziende
3. Entrambi i tipi di account possono essere collegati > Come collegare entrambi gli account
Abbiamo creato questi due tipi di account in modo che possano essere collegati tra di loro, il che significa che 'persone' possono essere collegate ad una 'organizzazione' e rimosso da essa in caso di necessita'. In questo modo, le aziende possono centralizzare tutte le licenze acquistate, le offerte, gli ordini, e fatture nel «conto dell’organizzazione» per proteggere la loro proprietà e privacy controllando i diritti di accesso dei vari 'account personali':Ruoli & diritti di accesso nelle organizzazioni
4. Diversi ruoli di accesso sono assegnabili agli account personali collegati > Assegnare un ruolo di accesso
Dopo che un account personale è stato collegato a un account dell'organizzazione, questo nuovo membro apparirà nella lista dei dipendenti dell'organizzazione, dove è richiesta l'assegnazione di un ruolo di accesso. Tale ruolo di accesso consente alle persone di accedere agli elementi di menu dell'intero account dell'organizzazione in MyKNX o solo a parti di esso. Ogni qual volta un ruolo viene assegnato ad una persona, le voci di menu in MyKNX cambiano di conseguenza, quindi più o meno voci nel menu possono apparire.
5. Un esempio fittizio ti aiuterà a capire l'uso di entrambi i tipi di account
Supponiamo che un cliente chiamato 'Oscar Mouse' sia il proprietario di un'organizzazione chiamata 'talento ingegneria'.
Inoltre, ha tre ‘dipendenti’ che lavorano per la sua azienda. Di conseguenza, Oscar Mouse e i suoi tre dipendenti devono creare ognuno un “account personale” e la “talento ingegneria” deve essere registrata come “account organizzazione”. Entrambi i tipi di account saranno quindi collegati (tramite inviti via mail, vedi punto C) come mostrato in questa immagine:
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Una «organizzazione» può far parte di uno o più dei seguenti tipi:
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In questo esempio, Oscar Mouse dovrà fare quanto segue:
A. Creare un 'account personale' basato sui suoi dati personali di contatto tramite my.knx.org
B. Registrare il suo account di organizzazione ‘talento ingegneria’ tramite il suo nuovo account personale.
C. Collegare i suoi tre dipendenti con i loro account personali al suo nuovo account di organizzazione
D. Assegnare un diritto di accesso a ciascun dipendente a seconda del suo ruolo nella società
A. Creare un account personale ‘’
Prima di tutto Oscar Mouse deve registrarsi come una ‘persona privata’ creando il suo 'account personale’ su my.knx.org.
B. Creare un 'account organizzazione'
Oltre a questo Oscar Mouse ha una società 'talento ingegneria', (es. datore di lavoro, centro di formazione, membro, o struttura indipendente), quindi ora deve registrare anche un account organizzazione.
Nel suo account personale appena creato, clicca sul suo nome in cima alla pagina e segue la procedura per creare la sua organizzazione 'talento ingegneria'. Una volta terminato, i due diversi account (personale & organizzazione) saranno visibili cliccando sul campo nome in cima alla pagina. Ora si può passare da un account all'altro.
C. Collegare entrambi i tipi di account
Nell'esempio dato, Oscar Mouse può ora invitare i suoi tre dipendenti per collegarli all'account aziendale, aggiungendo membri / persone al suo account organizzazione. È necessario che questi dipendenti abbiano già creato un account personale MyKNX.
Attraverso questo menu, si sarà in grado di invitare una persona a unirsi al proprio account organizzazione.
Tieni presente che SOLO l'amministratore ha il diritto di 'aggiungere persone' a un 'account dell'organizzazione'.
La persona che ha creato il conto dell'organizzazione tramite suo conto personale è di default l'amministratore. Questo 'ruolo di accesso' ha pieno possesso 'dell’organizzazione'.
Come potete vedere qui sotto è obbligatorio che la “persona invitata” abbia un “account personale” valido
D. Assegnare un ruolo di accesso
Una volta che i tre dipendenti hanno accettato l'invito ricevuto per email, risulteranno tutti collegati all’organizzazione ‘talento ingegneria’ in cui sono elencati come ‘dipendenti’ nella sezione ‘membri’.
Importante
Le persone collegate ad un'organizzazione NON HANNO ACCESSO ad alcuna informazione di un 'account organizzazione' A MENO CHE ad esse non sia stato assegnato il corretto 'ruolo di accesso' dall'Amministratore.
Per impostazione predefinita, l'Amministratore è la persona che ha creato l''account dell'organizzazione' tramite il suo account personale.
Nell'esempio dato, Oscar Mouse avrà il ruolo di “Amministratore” di “Organizzazione” siccome egli l'ha istituita in qualita' di proprietario. Ciò significa che egli ha pieno accesso al suo “Account organizzazione” e di conseguenza solo lui può assegnare Ruoli di Accesso diversi a nuovi “Account personali” collegati una volta che verranno aggiunti. Si prega di leggere tutto sui diritti di accesso dei diversi ruoli qui: Ruoli diritti di accesso nelle organizzazioni
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A seconda del tipo di organizzazione, Esempio: Azienda base Esempio: Centro di formazione
IMPORTANTE: |
