L'account personale e l'account dell'organizzazione possono essere collegati tra loro in modo che le persone possano essere raggruppate attraverso un''organizzazione' e rimosse da essa in caso di necessita'.
In questo modo, le aziende possono centralizzare tutte le licenze acquistate, le offerte, gli ordini, e fatture nel «conto dell’organizzazione» per proteggere la loro proprietà e privacy controllando i diritti di accesso dei vari 'account personali':Ruoli e diritti di accesso nelle organizzazioni
Invita un dipendente a far parte dell'account dell'organizzazione
1. La persona che ha creato l'account dell'organizzazione, deve accedere al proprio account personale MyKNX
2. Sotto la scheda col suo nome, sarà in grado di passare all'account dell'organizzazione e viceversa
3. Passa all'account aziendale
4. Alla voce Account, tocca 'Membri'
5. Aggiungi una persona in modo che si unisca all'organizzazione
6. È obbligatorio che la «persona invitata» abbia un «account personale» valido
Si prega di notare che SOLO l‘amministratore’ ha il diritto di ‘aggiungere persone’ a un ‘conto organizzazione’.
La persona che ha creato l'account dell'organizzazione tramite il suo account personale è di default l'amministratore. Questo amministratore ha pieno accesso all'intera «organizzazione».
Dopo che la persona è stata aggiunta, riceverà un invito tramite email, che deve accettare.