Als u de onlinecatalogus-functie voor uw onderneming wilt activeren, kunnen de personen met een account waaraan een 'Lidmaatschaps'-gerelateerde rol werd toegewezen bij de inschrijving voor KNX lidmaatschap, online via hun MyKNX account een aanvraag indienen. Daarbij moeten ze als volgt te werk gaan: ga naar het 'Mijn account->Mijn Applicaties'-menu en klik op het 'Word een online KNX productcatalogus-Admin'-vak.
De gebruiker wordt dan naar de 'Introductie'-pagina van de onlinecatalogus verwezen, waar een korte inleiding over de tool wordt gegeven. Om verder te gaan, moet de gebruiker op de 'Ga verder'-knop drukken onderaan rechts op de pagina.
In 'Stap 2' moet de gebruiker de fabrikant selecteren waarvoor hij de producten wil beheren. Dit is altijd het bedrijf van de persoon die de aanvraag indient. Wanneer de juiste fabrikant werd geselecteerd, moet de gebruiker op de 'Ga verder'-knop rechts onderaan drukken om naar de volgende stap te springen.
In 'Stap 3' moet de gebruiker controleren of de eerder gemaakte selectie correct is en zijn keuze bevestigen door op de 'Bevestigen'-knop rechts onderaan te drukken om de aanvraag af te werken.
Zodra de 'Bevestigen'-knop wordt ingedrukt, wordt de aanvraag weergegeven in afwachting van bevestiging door KNX. Dit duurt meestal 1-2 werkdagen. KNX controleert dan de aanvraag. Als de gemaakte selectie klopt, activeert KNX de onlinecatalogus voor de account van de aanvrager.