Door de gebruiker gedefinieerde sjablonen
De printsjablonen zijn beschikbaar na de installatie van ETS en hebben de volgende structuur:
Bestandsnaam |
Inhoud |
Bijkomende informatie |
AVERY Zweckform L4731.dot |
|
L4731: Kantoorruimte, witte kleur, ook verwijderbaar |
AVERY Zweckform L6008.dot |
|
L6008: Productiezone, zilver van kleur, polyester |
AVERY Zweckform L4732.dot |
|
Het bericht in MS Word 'Fout! Bestandsnaam niet opgegeven.' geeft in een afdruk alleen aan dat er geen apparaten meer aanwezig zijn in het project en dat het bijhorende afbeeldingspad niet kan worden gevonden. Dit is geen fout. Jammer genoeg moeten labels met fouten of onnuttige data manueel uit het document worden verwijderd voordat het document wordt afgedrukt.Technische informatie
|
De Zweckform-code (bijv. L4731) blijft trouw aan de labelnormen; labels kunnen worden verkregen in gewone onlinewinkels of winkels voor kantoorbenodigdheden.
Een beetje meer informatie over het ontwerp van 'Labels' in MS Word is nodig om uw eigen afdruksjablonen aan te maken naast de twee die al worden aangeboden.
In de volgende stappen wordt het sjabloon gemaakt met MS Word. De afbeeldingen die u ziet in de uitleg komen uit de Engelse versie van MS Word 2010 (De andere talen zien er hetzelfde uit).
 |
1e stap; Voorbereiding |
|
Start Word op en maak een selectie onder 'Labels' zoals getoond op de afbeelding.
|
|
2e stap; Een sjabloon aanmaken |
|
Selecteer het label en de fabrikant (de fabrikant maakt niet uit, wordt niet gebruikt); indien al beschikbaar, ga verder met stap 4.
Breng wijzigingen aan of definieer nieuwe labels indien nodig.
Pas de lay-out van de pagina aan
|
|
Stap 3; Definieer de tekstveldinformatie |
|
In de sjablonen is alle afdrukbare informatie aangegeven met een keyword (MERGEFIELD). { MERGEFIELD Beschrijving \* MERGEFORMAT } { INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD ImagePath }" \* MERGEFORMAT } De inhoud beschrijving of het afbeeldingspad worden bepaald door hun Engelse vorm (interne ETS) (Individueel adres, beschrijving, product, programma, fabrikant, ruimte, beroep, afbeeldingspad) 1.Voeg een keyword in { } met CTRL+F9. 2.Voer MERGEFIELD in en de gewenste inhoud (u kunt ook een tabel gebruiken, waardoor u een heel precieze positie en oriëntatie kunt bepalen).
|
|
Stap 4; Voeg een afbeelding toe |
|
Selecteer Invoegen/Snelle onderdelen en veld.
‘Voeg afbeelding toe’
MS Word zal een scherm weergeven met een foutmelding voor het veld (het afbeeldingspad is niet gedefinieerd); refresh met SHIFT+F9. Dan verschijnt het volgende beeld.
Een logopad kunt u als volgt ingeven: •Plaats de cursor na INCLUDEPICTURE en voer een spatie in. •Voeg twee aanhalingstekens in met een spatie. •CTRL+F9 en voeg de tekst "MERGEFIELD ImagePath/Afbeeldingspad” in.
Opmerking Als u wilt dat er meer dan één label verschijnt op het blad, dan moet u de tabel gewoon x-aantal keer kopiëren en plakken; MS Word zal automatisch een "Volgendrecord"-iterator toevoegen. |
|
Stap 5; Labels bijwerken |
|
Selecteer het 'Labels'-menu en klik dan op 'Update Labels'.
De foutmelding die wordt getoond, is verwacht (logopad niet beschikbaar).
Opmerking Gebruik de functie in het rechtercontextmenu om velden vast te leggen om de originele code opnieuw te tonen. 'Bekende problemen' •U kunt de afbeeldingsgrootte zelf bepalen, maar het gedrag van MS Word is hier onduidelijk. Gebruik dus een afbeeldingsbewerker om de correcte grootte uit te proberen. •Soms vervangt MS Word het 'MERGEFIELD ImagePath/Afbeeldingspad'-veld (zie stap 5) door het absolute pad als u het *.dot-bestand opslaat. Als dit gebeurt, kan ETS deze sjabloon niet laden. Het enige wat u kunt doen, is de afdruksjabloon opnieuw aanmaken. |
|
Stap 6; De labels opslaan |
|
Sla het bestand op als *.dot (in MS Word 97-2003 Sjabloon) via het ETS-standaardpad of via een gebruikerspecifiek pad. ETS herkent andere indelingen niet. Opmerking Als u opslaat via het standaardpad, kunt u het resultaat altijd meteen testen als de afdruksjabloon in MS Word nog geopend is en ETS openstaat. |