KNX maakt het mogelijk softwarelicenties te kopen voor zowel particuliere gebruikers als bedrijven. Daarom hebben we twee verschillende accounttypes gemaakt, het persoonlijke account, en het organisatie account.
Als gevolg hoeft u geen gecertificeerde KNX Partner te zijn om onze softwarelicenties te bestellen.
Er zijn geen voorwaarden verbonden aan de aankoop van de ETS-licenties, het enige wat verplicht is, is het juiste type van MyKNX account en de resulterende online bestelling.
Dit artikel behandelt:
1. Het doel van een persoonlijk MyKNX account
2. Het doel van een MyKNX Organisatie account
3. Beide accounttypes kunnen gekoppeld worden
4. Wijs een toegangsrol toe
5. Een fictief voorbeeld van hoe je beide rekeningen efficiënt kunt gebruiken
1. Het doel van een persoonlijk MyKNX account > Hoe een account aan te maken
Een persoonlijk account is nodig om toegang te krijgen tot het MyKNX platform waar u onze softwarelicenties kunt kopen als privépersoon, vouchers ontvangen, registreren voor een gecertificeerde KNX-cursus. of onze gratis online training te volgen, genaamd eCampus Volg eCampus en krijg vouchers
Bij het aanmaken van een nieuw persoonlijk account wordt u een snelle registratie aangeboden met een minimum aan informatie. Na de eerste aanmelding raden we je aan je profiel te voltooien om alle functies te kunnen gebruiken, zoals bijvoorbeeld het ontvangen van aanbiedingen. Zelfs als dit een zogenaamd 'persoonlijk account' is, hebben we een BEDRIJF-veld voorzien dat alleen nodig is voor het geval u een gecertificeerde KNX-partner zou worden. Als u slaagt in een gecertificeerde basiscursus en een officiële KNX-partner wordt, dient u contact met ons op te nemen om de bedrijfsnaam waarvoor u werkt in het lege bedrijfsveld in te vullen. Op deze manier verschijnt het bedrijf op onze officiële website als gecertificeerde KNX Partner. Voor particuliere bestellingen dient u er rekening mee te houden dat de BTW van uw land aan de vermeldde prijs wordt toegevoegd. Lees ook BTW meer info hier
2. Het doel van een MyKNX-organisatieaccount > hoe maak je het aan
Als je als organisatie wilt bestellen (dat wil zeggen een bedrijf, KNX gecertificeerd opleidingscentrum, lid of een onafhankelijke structuur), is de eerste stap ook het creëren van een persoonlijk account.
Alleen wanneer dit is afgerond, kunt u een bedrijfsaccount registreren in uw persoonlijke account. De persoon die beide accounts heeft aangemaakt, wordt automatisch de beheerder van het organisatieaccount.
Omdat elke organisatie zijn eigen structuur heeft, moet de beheerder van het 'organisatieaccount' altijd eerst worden vastgelegd, aangezien hij de procedure start om de accounts aan te maken, de organisatieleden uitnodigt en verschillende toegangsrollen toewijst aan elk nieuw lid. Zodra dat bedrijfsaccount is aangemaakt met bedrijfscontactgegevens, kunt u:
- Licenties kopen voor uw bedrijf met het internationale BTW-nummer (binnen de EU)
- Medewerkers uitnodigen met hun persoonlijke accounts voor uw bedrijfsaccount
- Hen beperkte toegang geven tot de verschillende delen van uw bedrijfsaccount door ze specifieke Toegangsrollen te geven, afhankelijk van hun rol in uw organisatie (inkoop, technisch personeel met alleen licentietoegang, certificering, trainingen, enz.)
- Alle KNX-documenten beheren met betrekking tot uw bedrijf (aanbiedingen, bestellingen, facturen, certificaten, cursussen, lidmaatschap, enz.)
- Specifieke producten bestellen of kortingen alleen beschikbaar voor bedrijven
3. Beide accounttypen kunnen worden gekoppeld > Hoe u beide accounts kunt koppelen
We hebben die twee accounttypes gecreëerd zodat ze aan elkaar kunnen worden gekoppeld, dat wil zeggen 'personen' kunnen worden gekoppeld aan een 'organisatie' en worden losgekoppeld wanneer ze de entiteit verlaten. Op die manier kunnen bedrijven alle gekochte licenties, aanbiedingen, bestellingen en facturen centraliseren in het 'organisatieaccount' om hun eigendom en privacy te beschermen door de toegangsrechten van de gekoppelde 'persoonlijke accounts' te beheren: Toegangsrollen en hun rechten in organisaties
4. Er kunnen verschillende toegangsrollen worden toegewezen aan de gekoppelde persoonlijke accounts > Wijs een toegangsrol toe
Nadat een persoonlijk account is gekoppeld aan een organisatieaccount, wordt zal dit nieuwe lid verschijnen op de medewerkerslijst van de organisatie, waar de toewijzing van een toegangsrol wordt gevraagd. Een dergelijke toegangs-rol geeft de personen toegang tot de menu-items van het gehele organisatie-account in MyKNX of alleen delen ervan. Telkens wanneer een rol is toegewezen aan een persoon, kunnen de menu-items in MyKNX dienovereenkomstig worden gewijzigd en kunnen er meer of minder menu-items verschijnen.
5. Een fictief voorbeeld helpt u het gebruik van beide accounttypen te begrijpen
Stel dat een klant met de naam 'Oscar Mouse' de eigenaar is van een organisatie met de naam 'Ingenieurstalent'.
Bovendien heeft hij drie ‘medewerkers’ in dienst bij zijn bedrijf. Daarom moeten Oscar Mouse en zijn drie werknemers elk een “persoonlijke account” opzetten, en moet “Ingenieurtalent” als “organisatie account” worden geregistreerd. Beide accounttypes worden vervolgens gekoppeld (via e-mailuitnodiging, zie punt C) zoals weergegeven in deze afbeelding:
 |
een ‘organisatie’ kan één of meerdere van de volgende typen zijn:
|
In dit voorbeeld zal Oscar Mouse het volgende moeten doen:
A. Een 'persoonlijk account' aanmaken op basis van zijn persoonlijke contactgegevens via my.knx.org
B. Zijn organisatie-account 'Ingenieurstalent' registreren via zijn nieuwe persoonlijke account.
C. Zijn drie medewerkers met hun persoonlijke accounts koppelen aan zijn nieuwe organisatieaccount
D. Elke werknemer toegangsrechten geven, afhankelijk van zijn rol in het bedrijf
A. Maak een 'persoonlijk account'
Eerst moet Oscar Mouse zich registreren als 'privépersoon' door zijn 'persoonlijke account' aan te maken op my. knx.org.
B. Maak een 'organisatieaccount' aan
Omdat Oscar Mouse daarnaast een bedrijf 'Ingenieurstalent' heeft (bijv. werkgever, opleidingscentrum, lid of een zelfstandige structuur), moet hij nu ook een organisatieaccount aanmaken.
In zijn nieuw aangemaakte persoonlijke account klikt hij op zijn naam bovenaan de pagina en volgt de procedure om zijn organisatie "Ingenieurstalent" te creëren. Eenmaal voltooid, moeten de twee verschillende accounts (persoonlijke & organisatie) zichtbaar zijn bij het klikken op zijn naam bovenaan de pagina. Hij kan nu overschakelen van de ene naar de andere account.
C. Koppel beide accounttypes
In het gegeven voorbeeld kan Oscar Mouse nu zijn drie werknemers uitnodigen om te worden gekoppeld aan zijn bedrijfsaccount, door leden/personen toe te voegen aan zijn organisatieaccount. Het is verplicht dat deze drie medewerkers al een persoonlijk MyKNX-account hebben aangemaakt.
Via de menuknop 'leden', kan hij een persoon uitnodigen om lid te worden van zijn organisatieaccount.
Houd er rekening mee dat ALLEEN de 'beheerder' het recht heeft om 'personen toevoegen' aan een 'organisatieaccount'.
De persoon die het organisatieaccount heeft aangemaakt in zijn persoonlijke account is standaard de 'beheerder'. Deze 'toegangsrol' heeft volledige toegang tot de hele 'organisatie'.
Zoals u hier kunt zien, is het verplicht dat de ‘uitgenodigde persoon’ een geldige ‘persoonlijke account’ heeft
D. Een toegangsrol toewijzen
Zodra de drie medewerkers hun per e-mail ontvangen uitnodiging hebben geaccepteerd, zijn ze allemaal gekoppeld aan de organisatie 'Ingenieurstalent' waar ze als 'medewerkers' worden vermeld onder de knop 'leden' '.
Belangrijk
De aan een organisatie gekoppelde personen HEBBEN GEEN TOEGANG tot enige informatie van een 'organisatieaccount' TENZIJ ze de juiste 'toegangsrol' hebben gekregen van de beheerder.
Standaard is de beheerder de persoon die de 'organisatie account' heeft gemaakt via zijn persoonlijke account.
In het gegeven voorbeeld heeft Oscar Mouse de toegangsrol 'beheerder' van de 'organisatie' zoals hij deze als eigenaar heeft ingesteld. Dat betekent dat hij volledige toegang heeft tot zijn ‘organisatieaccount’ en bijgevolg alleen hij de verschillende toegangsrollen kan toewijzen aan de andere drie gekoppelde ‘persoonlijke accounts’ nadat ze zijn toegevoegd. Lees alles over de toegangsrechten van de verschillende rollen hier: Toegangsrollen en hun rechten in organisaties
|
|
Afhankelijk van het type organisatie, Bijvoorbeeld: gewoon bedrijf Bijvoorbeeld: Trainingscentrum
BELANGRIJK: |
