KNX-gecertificeerde opleidingscentra hebben verschillende verplichtingen vóór, tijdens en na het organiseren van een KNX-gecertificeerde cursus.
Deze verplichtingen zorgen ervoor dat cursussen correct worden geregistreerd, gegeven en gedocumenteerd in overeenstemming met de KNX-vereisten.
Voorafgaand aan de cursus
De cursus aanmaken in MyKNX
Voordat een KNX-gecertificeerde cursus wordt georganiseerd, moet het opleidingscentrum de cursus in MyKNX aanmaken.
Zie Een KNX-cursus aanmaken in MyKNX voor meer informatie.
Studenten moeten zich voor de cursus inschrijven met hun persoonlijke MyKNX-account. Zodra de nodige administratieve formaliteiten zijn afgehandeld, bevestigt het opleidingscentrum de inschrijving van de student.
Zie Cursusinschrijvingen van studenten beheren in MyKNX voor meer informatie.
Het tijdschema voorbereiden
Voor elke KNX-gecertificeerde cursus moet een tijdschema worden opgesteld.
Het tijdschema moet documenteren hoe de vereiste cursusduur over de verschillende cursusonderwerpen is verdeeld en moet het volgende bevatten:
- naam van cursus;
- cursusdatum(s);
- versie van de gebruikte KNX-trainingsdocumentatie;
- duur die aan elk cursusonderwerp is toegewezen;
- pauzes en lunchpauzes;
- duur van het/de toepasselijke examen(s);
- cursuslocatie;
- naam of nummer van het leslokaal, indien van toepassing; en
- naam van de KNX tutor(s).
Het tijdschema moet ook worden ingevoerd bij het aanmaken van de cursus in MyKNX.
Het opleidingscentrum kan bepalen hoe de cursus wordt ingepland. Wanneer dit volgens de toepasselijke cursusvereisten is toegestaan, mag de cursus op opeenvolgende dagen worden georganiseerd of over meerdere weken of maanden worden gespreid.
Een tijdschema is in MyKNX beschikbaar.
Tijdens de cursus
Studenten informeren over de veiligheidsvereisten
Alvorens de praktijkopleiding van start gaat, dienen de studenten op de hoogte te worden gesteld van de geldende veiligheidsvereisten.
Veiligheidsinstructies mogen mondeling of schriftelijk worden gegeven en moeten betrekking hebben op de mogelijke gevaren die verbonden zijn aan de apparatuur en activiteiten tijdens de praktijkopleiding.
Een voorbeeld van een veiligheidsinstructie is beschikbaar in MyKNX.
De aanwezigheid van studenten registreren
Het opleidingscentrum moet de aanwezigheid van studenten gedurende de hele cursus documenteren.
De aanwezigheid kan op een van de volgende manieren worden geregistreerd:
- de KNX-tutor registreert voor elke opleidingsdag de aanwezigheid van elke student; of
- elke student ondertekent aan het begin van elke opleidingsdag een aanwezigheidslijst.
Aan de hand van de aanwezigheidsregistraties moet het opleidingscentrum kunnen controleren of elke student voldoet aan de minimale aanwezigheidsvereiste die van toepassing is op het desbetreffende cursustype.
Na afloop van de cursus
Het toepasselijke examenproces afronden
Wanneer de cursus een examen omvat, moet het toepasselijke theoretische en/of praktische examen worden afgerond overeenkomstig de vereisten voor het desbetreffende KNX-cursustype.
Zie Examenreglement voor de verschillende cursussen en de toepasselijke artikelen over het organiseren van KNX-examens voor meer informatie.
KNX-cursuscertificaat
Nadat de toepasselijke cursusvereisten en het/de examen(s) met succes zijn afgerond, ontvangt de student het officiële KNX-cursuscertificaat in PDF-formaat via MyKNX.
Een opleidingscentrum kan bovendien een papieren certificaat afgeven; dit is echter facultatief. Indien een papieren certificaat wordt uitgereikt, moet hiervoor het officiële KNX-certificaatsjabloon worden gebruikt en moet het alle vereiste informatie bevatten die in het toepasselijke sjabloon is vermeld.
De vereiste cursusdocumenten archiveren
Het opleidingscentrum moet de vereiste documenten met betrekking tot de organisatie van KNX-gecertificeerde cursussen bewaren.
Voor praktische examens mogen de resultaten van het praktische examen en de bijbehorende gebouwdocumentatie elektronisch of op papier worden gearchiveerd. De documentatie (afdruk van de Building View-documentatie) van de laatste twee afgenomen praktische examens moet worden bewaard (op papier of in PDF-formaat).