Användardefinierade mallar
Utskriftsmallarna tillgängliga efter ETS-installationen är strukturerad enligt följande:
Filnamn |
Innehåll |
Ytterligare information |
AVERY Zweckform L4731.dot |
|
L4731: Kontorsområde, vit färg, också flyttbar |
AVERY Zweckform L6008.dot |
|
L6008: Tillverkningsområde, silver färg, polyester |
AVERY Zweckform L4732.dot |
|
Meddelandet i MS Word ”Fel! Filnamn inte specificerat.” indikerar bara i en utskrift att inga fler enheter finns närvarande i projektet, den associerade sökvägen för bilden kan då inte hittas. Det är inte ett fel. Tyvärr måste etiketter med felaktiga eller värdelösa data raderas från dokumentet manuellt före utskrift.Teknisk information
|
Zweckform-koden (t.ex. L4731) följer standarder för etiketter som kan införskaffas i vanliga butiker eller på nätet.
Lite kunskap om designen av ”Etiketter” i MS Word krävs för att kunna definiera dina egna utskriftsmallar utöver de två som tillhandahålls.
I följande steg kommer mallen skapas med MS Word. Bilderna som visas i förklaringarna kommer från den engelska versionen av MS Word 2010 (liknande för andra språk).
 |
Steg 1, Förberedelse |
|
Starta Word och välj under ”Etiketter” så som visas på bilden.
|
|
Steg 2, Skapa mall |
|
Välj etikett och tillverkare (tillverkare spelar ingen roll eftersom det inte kommer användas), fortsätt med steg 4 om redan finns.
Skapa och definiera ändringar eller nya etiketter efter behov.
Anpassa sidlayouten
|
|
3. Steg, definiera textfältinformation |
|
I mallarna anges allt utskrivbart innehåll med ett nyckelord (MERGEFIELD). { MERGEFIELDBeskrivning \* MERGEFORMAT } { INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD ImagePath }" \* MERGEFORMAT } Innehållen Beskrivning eller ImagePath definieras av deras Engelska (intern ETS) formulär (Individuell adress, Beskrivning, Produkt, Program, Tillverkare, Rum, Handel, Bildväg) 1.Ange nyckelord { } med hjälp av CTRL+F9. 2.Skriv in MERGEFIELD och önskat innehåll (en tabell kan också användas vilket möjliggör mycket korrekt positionering och orientering).
|
|
4. Steg, Lägg till bild |
|
Välj Infoga/Snabba delar och fält.
’Inkludera bild’
MS Word kommer visa ett fel för fältet (bildens sökväg är inte definierad), uppdatera med SHIFT+F9. Då kommer följande bild att visas.
En logotypens sökväg kan matas in på följande sätt: •Placera markören efter INKLUDERA BILD och mata in ett mellanslag. •Mata in två citattecken inklusive ett mellanslag. •CTRL+F9 och mata in texten ’MERGEFIELD bildsökväg’.
Obs Om du behöver mer än en etikett på bladet måste tabellen kopieras n gånger och arrangeras därefter, MS Word kommer automatiskt lägga till en ’Nästa post’. |
|
5. Steg, Uppdatera etiketter |
|
Välj menyn ”Etiketter” och därefter ”Uppdatera etiketter”.
Det felet som visas är förväntat (loggens sökväg inte tillgänglig).
Obs Använd funktionen i den högra kontextmenyn för att byta fält och visa originalkoden igen. ”Kända fel” •Det är möjligt att definiera bildstorleken men MS Words beteende här är oklart så använd en bildredigerare för att testa rätt storlek. •Ibland ersätter MS Word ”MERGEFIELD bildväg” fält (se steg 5) med den absoluta sökvägen när * .dot-filen sparas. När detta händer kan ETS inte ladda denna mall. Allt du kan göra är att skapa utskriftsmallen igen. |
|
6. Steg, Spara etiketter |
|
Spara filen som *.dot (i mallen MS Word 97-2003) till ETS-standardsökvägen eller en användardefinierad sökväg. Andra format kommer inte erkännas av ETS. Note Om du sparar till standardsökvägen så kan resultatet alltid testas om utskriftsmallen i MS Word fortfarande är öppen och ETS är öppen. |