KNX tillåter köp av mjukvarulicenser från både privata användare och företag. Därför skapade vi två olika kontotyper, ett personligt konto, och ett företagskonto.
Därför behöver du inte vara en certifierad KNX-partner för att beställa våra mjukvarulicenser.
Det finns inga villkor kopplade till förvärvet av ETS-licensen, det enda som är obligatoriskt är skapandet av lämpligt MyKNX-konto och sedan göra en online-beställning.
Denna artikel omfattar:
1. Syftet med ett personligt MyKNX-konto
2. Syftet med ett organisationskonto i MyKNX
3. Båda kontotyperna kan bli länkade
4. Tilldelning av en behörighetsroll
5. Ett fiktivt exempel av hur båda kontotyperna används effektivt
1. Syftet med ett personligt MyKNX-konto > Hur man skapar det
Ett personligt konto behövs för att få åtkomst till plattformen MyKNX där du kan köpa våra mjukvarulicenser som privatperson, få kuponger, registrera dig för en certifierad KNX-kurs, eller följa vår kostnadsfria webbaserade utbildning kallad eCampus Följ eCampus och få kuponger
När du skapar ett nytt personligt konto kommer du erbjudas en snabb registrering med minimal information. Efter första inloggningen ombeds du att komplettera din profil för att kunna använda alla funktioner, som till exempel att ta emot erbjudanden. Även om detta är ett så kallat 'personligt konto' har vi förberett med ett FÖRETAGS-fält som endast är nödvändigt om du skulle bli en certifierad KNX-partner. Om du framgångsrikt genomför en certifierad baskurs och blir en officiell KNX-partner bör du kontakta oss för att lägga till företagsnamn i det tomma företags-fältet. På så sätt visas företaget på vår officiella webbplats som en certifierad KNX-partner. För privata beställningar, observera att moms för ditt land läggs på det angivna priset. Läs också Mer info om moms
2. Syftet med ett organisationskonto i MyKNX > Hur man skapar det
Om du vill beställa som en organisation (dvs. ett företag, KNX-certifierat utbildningscenter, medlem, eller annan oberoende struktur) är första steget också att skapa ett personligt konto.
När detta är gjort, kommer du kunna registrera ett företagskonto i ditt personliga konto. Personen som skapade båda kontona kommer automatiskt bli administratören för organisationskontot.
Eftersom varje organisation har sin egna struktur bör administratören för 'organisationskontot' alltid bestämmas först eftersom hen startar proceduren att skapa kontona, bjuder in organisationsmedlemmar, och tilldelar olika behörighetsroller för varje ny medlem. När företagskontot är skapat med affärsrelaterade kontaktuppgifter kommer du kunna:
- Köpa licenser för ditt företag med det internationella momsregistreringsnumret (inom EU)
- Bjuda in personal med deras personliga konton till ditt företagskonto
- Tillåta dem begränsad åtkomst till olika delar av ditt företags konto, genom att tilldela specifika behörighetsroller, beroende på deras roll i din organisation (inköp, teknisk personal med endast licenskontroll, certifiering, utbildning, etc)
- Hantera alla KNX-dokument relaterade till ditt företag (erbjudanden, beställningar, fakturor, certifikat, kurser, medlemskap, etc.)
- Beställa specifika produkter eller avdrag endast tillgängliga för företag
3. Båda kontotyperna kan bli länkade > Hur man länkar båda kontotyperna
Vi skapade dessa två kontotyper så att de kan länkas till varandra, vilket innebär att 'personer' kan länkas till en 'organisation' och kopplas från den samma när de lämnar organisationen. På så sätt kan företag samla alla inköpta licenser, erbjudanden, beställningar och fakturor i 'organisationskontot' och skydda ägandet genom att begränsa åtkomsträttigheterna för de länkade 'personliga kontona' Behörighetsroller och deras rättigheter i organisationer.
4. Tilldelning av en behörighetsroll till ett länkat personligt konto > Tilldela en behörighetsroll
Efter att ett personligt konto har länkats till ett organisationskonto kommer denna nya medlem visas på personallilstan för organisationen, där tilldelning av en behörighetsroll kan anges. En sådan behörighetsroll tillåter personer att få åtkomst till menyalternativ för hela organisationen i MyKNX eller endast delar av den. När en roll är tilldelad till en person ändras menyalternativen i MyKNX i enligthet med detta, därför kan fler eller färre manyalternativ visas.
5. Ett fiktivt exempel av hur båda kontotyperna används effektivt
Anta att en kund med namnet 'Oscar Mouse' är ägare av en organisation kallad 'Engineer talent'.
Dessutom har han tre 'anställda' som arbetar i hans företag. Följaktligen behöver Oscar Mouse och hans tre anställd skapa ett 'personligt konto' var och 'Engineer talent' behöver registrera ett 'organisationskonto'. Båda kontotyperna kommer länkas ihop (via epost-inbjudningar, se punkt C) som visas i bilden:
 |
En ‘organisation’ kan vara en eller flera av följande typer:
|
I detta exempel behöver Oscar Mouse göra följande:
A. Skapa ett ‘personligt konto’ baserat på sina personliga kontaktuppgifter via my.knx.org
B. Registrera sitt organisationskonto ‘Engineer talent’ via sitt nya personliga konto
C. Länka sina tre medarbetare med deras personliga konton till sitt nya organisationskonto
D. Tilldela en behörighetsroll till varje medarbetare beroende på dess roll i företaget
A. Skap ett ‘personligt konto’
Först måste Oscar Mouse registrera sig själv som en 'privatperson' genom att skapa sitt 'personliga konto' via my.knx.org.
B. Skapa ett 'organisationskonto'
Eftersom Oscar Mouse också har ett företag 'Engineer talent' (t.ex. arbetsgivare, utbildningscenter, medlem, eller annan oberoende struktur) bör han nu också skapa ett organisationskonto.
I sitt nya skapade personliga konto klickar han på sitt namn högst upp på sidan och följer proceduren att skapa sin organisation 'Engineer talent'. När detta är klart ska de två olika kontona (personligt & organisationens) vara synliga han klickar på sitt namn högst upp på sidan. Han kan nu byta från det ena kontot till det andra.
C. Länka båda kontotyperna
I exemplet kan nu Oscar Mouse bjuda in sina tre medarbetare för att länkas till hans företagskonto genom att lägga till medlemmar/personer till organisationskontot. Det är obligatoriskt att dessa tre medarbetare redan har skapat ett personligt MyKNX-konto.
Via menyalternativet 'medlemmar' kan han bjuda in personer att ansluta sig till sin organisationskonto.
Var medveten om att ENDAST 'administratören' har rätigheten att 'lägga till personer' till ett 'organisationskonto'.
Personen som skapade organisationskontot i sitt personliga konto är som standard 'administratören'. Denna 'behörighetsroll' har full åtkomst till hela 'organisationen'.
Som du kan se här är det obligatoriskt att den 'inbjudna personen' har ett giltigt 'personligt konto'.
D. Tilldela en behörighetsroll
När de tre medarbetarna har accepterat sina inbjudningar mottagna per mail är de länkade till organisationen 'Engineer talent' där de är listade som 'anställda' på sidan 'medlemmar'.
Viktigt
Personer länkade till en organisation HAR INTE ÅTKOMST till någon information för 'organisationskontot' OM DE INTE har tilldelats korrekt 'behörighetsroll' av administratören.
Som standard är administratören den person som skapade 'organisationskontot' via sitt personliga konto.
I exemplet kommer Oscar Mouse ha behörighetsrollen 'administratör' för 'organisationen' eftersom han skapade det som ägare. Detta betyder att han har full åtkomst till sitt 'organisationskonto' och därför kan bara han tilldela olika behörighetsroller för de andra tre länkade 'personliga kontona' när de har lagts till. Läs allt om åtkomsträttigheter för de olika rollerna här: Behörighetsroller och deras rättigheter i organisationer
|
|
Beroende på typ av organisation Exempel: Vanligt företag Exempel: Utbildningscenter
VIKTIGT: |
