In MyKNX können den Mitgliedern einer Organisation unterschiedliche Zugriffsrollen zugewiesen werden. Die zugewiesene Rolle legt fest, auf welche Funktionen der Organisation und der NextGen-Bildungseinrichtung die betreffende Person zugreifen kann.
Bevor eine Rolle zugewiesen wird, muss die betreffende Person zunächst als Mitglied der Organisation hinzugefügt werden.
Gehen Sie zu „Konto“ → „Mitglieder“ → „Person hinzufügen“
Es stehen folgende allgemeine organisatorische Funktionen zur Verfügung:
| Tätigkeiten | Zugriff in MyKNX |
| Administrator |
Organisationsprofil, Produkte, Mitglieder, Bestellungen/Rechnungen, Angebote, Anträge und Gutscheine Hinweis: Sobald diese Organisation den Status einer NextGen-Bildungseinrichtung erhält, wird sie alle Benachrichtigungen über Stellungnahmen zu dem (aktualisierten) Antrag auf Anerkennung als NextGen-Bildungseinrichtung erhalten, die von der KNX Association versandt werden. |
| Verwaltung technische Abteilung | Produkte |
| Verwaltung kaufmännische Abteilung | Organisationsprofil, Produkte, Bestellungen/Rechnungen, Angebote und Gutscheine |
Während des Antragsverfahrens zur Anerkennung als NextGen-Bildungseinrichtung sowie nach der Zertifizierung können NextGen-spezifische Zugriffsrollen zugewiesen werden. Folgende Stellen sind zu besetzen:
| Tätigkeiten | Zugriff in MyKNX |
| NextGen Bildungsinstitut Administrator |
Person kann zugreifen auf:
Hinweis: Eine Person, die diese Zugriffsrolle hat, erhält:
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| NextGen-Bildungsinstitut Tutor |
Kurse, Studierende, Prüfungs-Tool, Schulungsunterlagen, Aktuelles & Ressourcen und Shop/Abonnements Hinweis: Eine Person, die diese Zugriffsrolle hat, erhält:
Sollte der KNX-Lehrer noch kein Mitglied der Organisation sein, muss er zunächst eingeladen werden, indem seine E-Mail-Adresse im Bereich „Mitarbeiter“ der NextGen-Anwendung eingegeben wird. Der Antrag auf Anerkennung als KNX NextGen-Bildungseinrichtung kann erst bearbeitet werden, nachdem alle eingeladenen KNX-Lehrer ihre Einladungen angenommen haben. |
| NextGen Bildungsinstitut Technisches Personal | Produkte |