Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνει ένας κατασκευαστής προκειμένου να δείξει τα προϊόντα του στον online κατάλογο είναι να ανεβάσει τα αρχεία στον κατάλογο προϊόντων (.knxprod) στον server του online καταλόγου. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην ενότητα «Φόρτωση Καταλόγου».
Κάνοντας αυτό, εμφανίζεται η σελίδα μεταφόρτωσης.
Σε αυτή τη σελίδα, ο κατασκευαστής μπορεί να προσθέσει τα αρχεία για να μεταφορτωθούν στο server. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το πράξετε. Ο πρώτος είναι να «σύρετε & αφήσετε» το επιθυμητό αρχείο και ο δεύτερος είναι να κάντε κλικ και να χρησιμοποιήσετε τον «κλασικό μεταφορτωτή» προκειμένου να επισυνάψετε τα αρχεία. Μόλις προστεθούν τα αρχεία, τοποθετούνται στην ουρά για το μεταφόρτωση.
Για να προχωρήσετε με τη μεταφόρτωση, ο κατασκευαστής πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί «Έναρξη μεταφόρτωσης». Κάνοντας το, η φόρτιση ξεκινήσει και τα αρχεία μεταφέρονται στο server του online καταλόγου.
Όταν ολοκληρωθεί το «Βήμα 1», το σύστημα προχωράει στο «Βήμα 2», όπου τα μεταφορτωμένα αρχεία καταλόγου προϊόντων ελέγχονται από τον online κατάλογο.
Όταν ολοκληρωθεί η επαλήθευση των αρχείων, το σύστημα ζητά από τον κατασκευαστή να επιβεβαιώσει ή να ακυρώσει τη μεταφόρτωση των αρχείων. Ωστόσο, προκειμένου ο κατασκευαστής να ελέγξει τι πρόκειται να συμβεί στον online κατάλογο του, το σύστημα παρέχει τα λεγόμενα «πρόχειρα αποτελέσματα». Ο κατασκευαστής μπορεί στη συνέχεια να τα συμβουλευτείτε και να αποφασίσει αν θέλει να προχωρήσει με την οριστικοποίηση της μεταφόρτωσης (κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επιβεβαίωση»), ή να την ακυρώσει (κάνοντας κλικ στο κουμπί «Άκυρο»).
Εάν ο κατασκευαστής πατήσει το κουμπί «Επιβεβαίωση», τότε όλα τα νέα ή ενημερωμένα προϊόντα μεταφορτώνονται στον server του online καταλόγου.
Αντιθέτως, εάν ο κατασκευαστής πατήσει το κουμπί «Άκυρο», δεν αλλάζει τίποτα στα προϊόντα του online καταλόγου.