Αρχειοθέτηση έργων

Η αρχειοθέτηση έργων εξυπηρετεί τον σκοπό της αποθήκευσης έργων σε μία κεντρική τοποθεσία μέσω της οποίας είναι εφικτές οι εξής λειτουργίες:

• Λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας - Αυτό εξυπηρετεί το σκοπό μιας απλοποιημένης λειτουργίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για έργα ενός χρήστη (προεπιλογή).
• Λειτουργία συνεργασίας - Αυτό εξυπηρετεί το σκοπό της παροχής εκτεταμένης λειτουργικότητας κατά την εργασία σε έργα με πολλαπλούς χρήστες (ένας κάθε φορά).

Ολόκληρη η λίστα των αρχειοθετημένων έργων, συμπεριλαμβανομένων αυτών από τους συνδεδεμένους φακέλους, μπορεί να προσπελαστεί κάνοντας κλικ στο κουμπί ΄Αρχειοθέτηση Έργων→΄ στο Ταμπλό, το οποίο ανοίγει τη λίστα έργων της αρχειοθέτησης έργων, ενώ κάνοντας κλικ στο πλακίδιο από την αρχειοθέτηση έργων ανοίγει έναν εικονικό φάκελο όπου μπορούν να βρεθούν όλες οι διαφορετικές εκδόσεις έργου. Δείτε περισσότερα στις Εκδόσεις Έργων. Οι συνδεδεμένοι φάκελοι υποδεικνύονται με ένα εικονίδιο 'αλυσίδας' στο φάκελο.

Ταμπλό

Μόλις αρχειοθετηθεί ένα έργο, εμφανίζεται ως πλακίδιο στο ταμπλό, με τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα έργου
• Τύπος έργου
• Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης
• Κατάσταση έργου
• Ετικέτες (αν έχουν οριστεί)

Για να μπορέσετε να εργαστείτε με ένα έργο από το την αρχειοθέτηση έργων, θα πρέπει να το μεταφέρετε πρώτα στα τοπικά έργα μέσω μιας από τις διαθέσιμες επιλογές που εξηγούνται παρακάτω. Για να δράσετε πάνω σε ένα έργο στην αρχειοθέτηση έργων, μετακινήστε το δείκτη ποντικιού πάνω από ένα πλακίδιο έργου. Εμφανίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες/ενέργειες:

• Αριθμός συσκευών σε ένα έργο
• Το κουμπί 'Λεπτομέρειες' που ανοίγει μια περιορισμένη επισκόπηση λεπτομερειών του έργου
• Τα κουμπιά της αρχειοθέτησης έργων που επιτρέπουν διαχείριση έργων
• Το κουμπί 'Γρήγορες ενέργειες' που ανοίγει το μενού γρήγορων ενεργειών

Για να ξαναχρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα αρχειοθετημένα έργα ETS4 & ETS5 μπορείτε απλά να τα επιλέξετε από τον τυπικό μηχανισμό εισαγωγής έργων του ETS6. Δείτε το Εισαγωγή έργου ή μετατρέψτε τα και αντιγράψτε τα στην Αρχειοθέτηση έργων. Δείτε το Μετατροπή αρχειοθετημένων έργων ETS5.

Τα έργα στην αρχειοθήκη μπορούν να μετακινηθούν σε άλλους φακέλους είτε επιλέγοντας το πλακίδιο του έργου και κάνοντας κλικ στο κουμπί 'Μετακίνηση' από την πλαϊνή μπάρα ή μέσω drag'n'drop.

Γιατί να το χρησιμοποιήσει κάποιος;

• Ο φάκελος αρχειοθέτησης έργων μπορεί να βρίσκεται σε κοινόχρηστους φακέλους δικτύου, καθώς και σε φακέλους που συγχρονίζονται με υπηρεσίες cloud.
• Στην αρχειοθέτηση έργων, μπορείτε εύκολα να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας του έργου έξω από τον τοπικό σκληρό δίσκο σας και κατά συνέπεια να αποφύγετε να τα χάσετε λόγω της κατάρρευσης του υπολογιστή.
• Μία αρχειοθέτηση έργων μπορεί να κοινοποιηθεί μεταξύ πολλαπλών ETS σε πολλούς υπολογιστές από πολλούς χρήστες.
• Τα έργα στην αρχειοθέτηση έργων μπορούν να αντιγραφούν στον τοπικό κατάλογο έργων (check-out), να τροποποιηθούν τοπικά και οι οι αλλαγές να αποθηκευτούν πίσω στην αρχειοθέτηση έργων (check-in).
• Προαιρετικά, ένας χρήστης μπορεί να κλειδώσει ένα αρχειοθετημένο έργο για να αποτρέψει την αλλαγή του από άλλους χρήστες σε άλλο ETS. Φυσικά, ένας απομακρυσμένος χρήστης μπορεί ακόμα να κάνει ένα αντίγραφο ενός κλειδωμένου έργου ή ακόμη και να αναγκάσει μια απελευθέρωση (σε περίπτωση που έχει ξεχάσει να το ξεκλειδώσει σε άλλο μηχάνημα).

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αρχειοθέτηση έργων

Ο φάκελος αρχειοθέτηση έργων και η κατάσταση λειτουργίας ορίζονται στις Ρυθμίσεις.

1. Λειτουργία αντιγράφου ασφαλείας

Αντίγραφο ασφαλείας ενός έργου στην αρχειοθέτηση έργων

Για την αρχική χρήση της αρχειοθέτησης, επιλέξτε ένα πλακίδιο έργου από την τοπική λίστα έργων και κάντε κλικ στο «Αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση» είτε από το μενού «Γρήγορες ενέργειες» ή από το σχετικό μενού (κάντε δεξί κλικ στο πλακίδιο του έργου)	Επιλέξτε το φάκελο προορισμού και κάντε κλικ στο "OK". (δυνατόν επίσης να δημιουργηθεί ένας φάκελος εντός του φακέλου αρχειοθήκης έργου)	Το τοπικό έργο έχει τώρα ένα αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση έργων.
Ενέργεια στο παρασκήνιο	Το έργο εξάγεται καιαντιγράφεται στην αρχειοθέτηση. Το έργο ξεκλειδώνεται στην αρχειοθέτηση και έτσι απελευθερώνεται και μπορεί να επεξεργαστεί από άλλους χρήστες.

Μόλις υπάρξει ένα αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση έργων, το τοπικό έργο μπορεί επίσης να διαγραφεί αν δεν χρειάζεται τοπικά.

Ανάκτηση ενός έργου από την αρχειοθέτηση έργων

Για να επαναφέρετε ένα έργο από την αρχειοθέτηση, επιλέξτε το πλακίδιο του έργου και κάντε κλικ στο κουμπί «Επαναφορά» ή χρησιμοποιήστε το ίδιο κουμπί από το μενού περιβάλλοντος (κάντε δεξί κλικ στο πλακίδιο του έργου). Αυτό αποκαθιστά πάντα την τελευταία έκδοση του έργου που ήταν αποθηκευμένη στην αρχειοθέτηση έργων. Για να επαναφέρετε μια συγκεκριμένη έκδοση έργου: Επιλογή 1: Επιλέξτε την επιλογή «Επαναφορά έκδοσης» είτε από το μενού «Γρήγορες ενέργειες» είτε από το μενού περιβάλλοντος (κάντε δεξί κλικ στο πλακίδιο του έργου) και επιλέξτε την έκδοση του έργου για επαναφορά. Επιλογή 2: Περιηγηθείτε στις εκδόσεις έργου και κάντε κλικ στο κουμπί «Επαναφορά» από την επιθυμητή έκδοση.

Το έργο επαναφέρεται από την αρχειοθέτηση έργων στα τοπικά έργα.

Αν το τοπικό έργο έχει αλλάξει...

Π.χ. έχει εκχωρηθεί μια ετικέτα	Το πράσινο σημάδι ελέγχου αλλάζει σε μπλε δρομέα υποδεικνύοντας ότι το τοπικό έργο έχει αλλαγές που πρέπει να συγχρονιστούν με το έργο στην αρχειοθέτηση.

Για να ενημερώσετε το έργο στην αρχειοθέτη έργων:

Δύο επιλογές είναι διαθέσιμες

Κάντε κλικ στο μενού «Αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση» από το μενού «Γρήγορες ενέργειες» ή το μενού περιεχομένου. Κάντε κλικ πάνω στο μπλε δρομέα.	Αυτό θα αντιγράψει αμέσως το τοπικό έργο στην αρχειοθέτηση, δημιουργώντας μια ακόμη έκδοση του έργου.

2. Λειτουργία συνεργασίας

Για την αρχική χρήση της αρχειοθέτησης, επιλέξτε ένα πλακίδιο έργου από την τοπική λίστα έργων και κάντε κλικ στο «Αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση» είτε από το μενού «Γρήγορες ενέργειες» ή από το σχετικό μενού (κάντε δεξί κλικ στο πλακίδιο του έργου)	Επιλέξτε το φάκελο προορισμού (δυνατόν επίσης να δημιουργηθεί ένας φάκελος εντός του φακέλου αρχειοθέτησης έργων)	Το τοπικό έργο έχει τώρα ένα αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση έργων.
	Αφού επιλέξετε το φάκελο προορισμού το ETS σας ζητάει να: - προσθέστε προαιρετικά ένα σχόλιο για αυτήν την έκδοση - κρατήστε το έργο και τοπικά	Το πράσινο σημάδι ελέγχου υποδεικνύει ότι το τοπικό και το αρχειοθετημένο έργο έχουν την ίδια έκδοση, δηλαδή είναι συγχρονισμένα.

Αν το τοπικό έργο έχει αλλάξει...

Π.χ. έχει εκχωρηθεί μια ετικέτα	Το πράσινο σημάδι ελέγχου αλλάζει σε μπλε δρομέα υποδεικνύοντας ότι το τοπικό έργο έχει αλλαγές που πρέπει να συγχρονιστούν με το έργο στην αρχειοθέτηση.

Για να ενημερώσετε το έργο στην αρχειοθέτη έργων:

Επιλογή 1 - Άμεση ενημέρωση

Κάντε κλικ στο «Αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση» από το «μενού Γρήγορες ενέργειες» ή στο σχετικό μενού (δεξί κλικ στο πλακίδιο του έργου)	Αυτό θα αντιγράψει αμέσως το τοπικό έργο στην αρχειοθέτηση, δημιουργώντας μια ακόμη έκδοση του έργου.
	Αφού επιλέξατε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του έργου, το ETS σας ζητά να: προσθέστε προαιρετικά ένα σχόλιο για αυτήν την έκδοση κρατήστε το έργο και τοπικά

Επιλογή 2 - Επαλήθευση τι θα αντιγραφεί

Κάντε κλικ πάνω στο μπλε δρομέα	Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου κατάστασης, συγκρίνοντας τις ημερομηνίες και τους χρήστες των τελευταίων αλλαγών. Η τελευταία έκδοση θα επισημανθεί. Κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα πλακίδια (Τοπικό Έργο / Αρχειοθετημένο Έργο) εκτελούνται οι ίδιες ενέργειες με τα παρακάτω κουμπιά.	Μόλις ενημερωθεί, το παράθυρο διαλόγου δείχνει ότι όλα είναι ενημερωμένα.
	Επιλέξτε «Αντίγραφο ασφαλείας στην αρχειοθέτηση» για να αντιγράψετε το τοπικό έργο στην αρχειοθέτηση έργων(συνιστάται αν το τοπικό έργο έχει τις τελευταίες αλλαγές) «Επαναφορά » για να αντιγράψετε την τελευταία έκδοση του έργου από την αρχειοθέτηση στην τοπική αποθήκευση έργων (συνιστάται αν το αρχειοθετημένο έργο έχει τις τελευταίες αλλαγές, π.χ. μετά τον συνάδελφό σας) «Σύγκριση εκδόσεων»ενεργοποιεί τη σύγκριση έργων όπου μπορείτε να δείτε όλες τις τροποποιήσεις που έχουν γίνει. «Κλείσιμο» για κλείσιμο του παραθύρου διαλόγου και ακύρωση της διεργασίας Εάν επιλέξατε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του έργου, το ETS σας ζητά να: προσθέστε προαιρετικά ένα σχόλιο για αυτήν την έκδοση κρατήστε το έργο και τοπικά Αν επιλέξατε να επαναφέρετε το έργο από την αρχειοθέτηση, το ETS σας ρωτά αν θέλετε να κλειδώσετε το έργο στην αρχειοθέτηση καθώς και να επιβεβαιώσετε ότι θα αντικαταστήσει το τοπικό έργο (τυχόν αλλαγές τοπικά θα χαθούν!)

Κλείδωμα & Ξεκλείδωμα ενός έργου στο αρχειοθέτηση:

Επιλέξτε ένα έργο από την τοπική λίστα έργων που έχει ένα αντίστοιχο στην αρχειοθέτηση έργων και από το σχετικό μενού κάντε κλικ στο 'Κλείδωμα'	Το πράσινο σημάδι ελέγχου στο τοπικό έργο παραμένει, ωστόσο η κατάσταση του έργου στην αρχειοθέτηση αλλάζει σε μαύρο λουκέτο , υποδεικνύοντας ότι το έργο στην αρχειοθέτηση είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλους χρήστες.
Αφού επιλέξατε να κλειδώσετε το έργο, το ETS σας ζητά να: - προσθέστε προαιρετικά ένα σχόλιο για αυτήν την έκδοση	Περνώντας το ποντίκι πάνω από ένα κλειδωμένο έργο, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση κλειδώματος (π.χ. ημερομηνία/ώρα δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας, άτομο που έχει κλειδώσει το έργο, υπολογιστής που έχει χρησιμοποιηθεί).

Για να ξεκλειδώσετε ένα έργο κάντε κλικ στην επιλογή 'Ξεκλείδωμα' από το αντίστοιχο πλακίδιο του έργου.

Υπάρχουν ορισμένοι τύποι plug-in συσκευών που τροποποιούν αμέσως τα δεδομένα του έργου μόλις επαναφερθεί το έργο από την αρχειοθέτηση. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του έργου στην αρχειοθέτηση αμέσως να συχρονίσετε ξανά τα έργα.

Η αρχειοθέτηση έργων μπορεί να δεχθεί έργα μόνο όταν όλες οι συσκευές που περιέχονται σε ένα έργο επισημαίνονται ως "Λειτουργικές", επομένως εάν υπάρχει οποιαδήποτε συσκευή που σημειώνεται ως "Ελαττωματική" (βλ. εδώ), το ETS αρνείται να το αντιγράψει στην αρχειοθέτηση. Με αυτό, η αρχειοθέτηση έργων μπορεί να εξασφαλίσει ότι μόνο έγκυρα εξαγόμενα έργα είναι διαθέσιμα.

Εκδόσεις έργου

Κάθε φορά που δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας ενός έργου στην αρχειοθέτηση έργων, δημιουργείται μια νέα έκδοση και αποθηκεύεται στο φάκελο αρχειοθέτησης έργων. Ο μέγιστος αριθμός των αυτόματα διατηρούμενων εκδόσεων έργου μπορεί να ρυθμιστεί μέσω των Ρυθμίσεων. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να διατηρήσετε χειροκίνητα όσες εκδόσεις θέλετε, επιπλέον των αυτόματα διατηρημένων.

Εάν επιτευχθεί ο μέγιστος αριθμός εκδόσεων έργου όταν δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας ενός έργου στην αρχειοθέτηση, τότε η παλαιότερη έκδοση του έργου διαγράφεται για να είναι διαθέσιμη η νεότερη έκδοση έργου.

Για να διατηρήσετε μια έκδοση έργου επ' αόριστον στην αρχειοθέτηση έργων, πρέπει να την «Καρφιτσώσετε». Κάνοντας αυτό, το ETS δεν θα διαγράψει ποτέ αυτόματα την καρφιτσωμένη έκδοση του έργου, εκτός αν την «Ξεκαρφιτσώσετε».

Επιπλέον, είναι επίσης δυνατό να διαγράψετε χειροκίνητα μια έκδοση επιλέγοντας ένα πλακίδιο έργου και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διαγραφή».

Εάν η προς διαγραφή έκδοση του έργου είναι η μόνη διαθέσιμη στην αρχειοθέτηση έργων, τότε όταν τη διαγράψετε, θα αφαιρέσει εντελώς το έργο από την αρχειοθέτηση έργων.

Αν περάσετε το ποντίκι πάνω από μια συγκεκριμένη έκδοση έργου στην αρχειοθέτηση, εμφανίζεται η ημερομηνία κατά την οποία αρχειοθετήθηκε η συγκεκριμένη έκδοση έργου και είναι επίσης δυνατή η ταξινόμηση με βάση την ημερομηνία αρχειοθέτησης εντός του φακέλου εκδόσεων του έργου.

Καρφίτσωμα/Ξεκαρφίτσωμα ενός έργου μέσω του πλακιδίου του έργου

Καρφίτσωμα/Ξεκαρφίτσωμα ενός έργου μέσω του μενού γρήγορων ενεργειών (ή του μενού περιβάλλοντος)