Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε πολλούς φακέλους αρχείων που είναι κατανεμημένοι στο τοπικό σύστημα αρχείων σε διαφορετικές τοποθεσίες (π.χ. συγχρονιζόμένους φακέλους με υπηρεσίες cloud ή διαμοιρασμένοι φάκελοι δικτύου) στη δική σας προβολή αρχειοθέτησης. Αυτό καθιστά πολύ εύκολη την κοινή χρήση τμημάτων της αρχειοθέτησης (στους συνδεδεμένους φακέλους) με συναδέλφους ή πελάτες.
Η λειτουργικότητα των συνδεδεμένων φακέλων λειτουργεί ως εξής:
Η λίστα των συνδεδεμένων φακέλων εμφανίζεται στη ρίζα της τρέχουσας διαδρομής αρχειοθέτησης και μπορεί να προβληθεί μόνο στη λίστα αρχειοθέτησης έργων. Τα έργα που περιέχονται σε αυτούς τους φακέλους παρατίθενται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως τα αρχειοθετημένα έργα από τον ριζικό φάκελο.
Η λίστα περιέχει τους φακέλους που έχουν ήδη συνδεθεί και είναι ταξινομημένη με βάση την ημερομηνία δημιουργίας της εν λόγω σύνδεσης. Μπορεί να περιέχει το πολύ 20 συνδέσμους, μετά την παρέλευση των οποίων το κουμπί "Προσθήκη συνδέσμου" απενεργοποιείται. Αφού διαγράψετε έναν σύνδεσμο, θα μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο συνδεδεμένο φάκελο.
Το εμφανιζόμενο όνομα ενός συνδεδεμένου φακέλου είναι το όνομα του τελευταίου φακέλου στη διαδρομή-στόχο και αν πλησιάσετε τις καταχωρήσεις με το ποντίκι, εμφανίζεται η πλήρης διαδρομή-στόχος ως συμβουλή.
Προσθήκη συνδεδεμένων φακέλων
Για να προσθέσετε έναν συνδεδεμένο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνδ.φακέλου" και επιλέξτε το φάκελο, τον οποίο θέλετε να συνδέσετε με την αρχειοθέτηση των έργων σας.
Οι συνδεδεμένοι φάκελοι αποθηκεύονται ως ιδιόκτητα αρχεία (π.χ. αρχείο <hash της διαδρομής του αρχείου ή timestamp>.archivelink) στον ριζικό φάκελο της αρχειοθέτησης (πρακτικά κοινόχρηστοι μεταξύ των χρηστών, που χρησιμοποιούν τον ίδιο ριζικό φάκελο αρχειοθέτησης).
Το ETS αποτρέπει συνδεδεμένους φακέλους:
- που αντιπροσωπεύουν την ίδια τη διαδρομή της ρίζας της αρχειοθέτησης ή οποιονδήποτε από τους υποφακέλους του ή
- που είναι πανομοιότυποι με άλλους, ήδη καθορισμένους συνδεδεμένους φακέλους ή οποιονδήποτε από τους υποφακέλους τους
Αφαίρεση συνδεδεμένων φακέλων
Για να καταργήσετε έναν συνδεδεμένο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί '' από την αντίστοιχη καταχώρηση φακέλου. Η προσπάθεια κατάργησης μιας καταχώρησης συνδεδεμένου φακέλου απαιτεί την επιβεβαίωσή σας.
- Η επιβεβαίωση της κατάργησης θα αφαιρέσει τη σύνδεση, αλλά ο φάκελος-στόχος παραμένει στο σύστημα αρχείων (δηλ. τα δεδομένα παραμένουν ανέγγιχτα) και μπορεί να συνδεθεί ξανά αν χρειαστεί.
- Η ακύρωση εδώ δεν θα αφαιρέσει την καταχώρηση.