El archivo de Proyectos sirve para almacenar proyectos en un repositorio central, por medio del cual es posible:
- Modo de Copia de Seguridad - Esta opción esta pensada para operaciones de copia de seguridad simplificada en proyectos de un único usuario (por defecto).
- Modo de colaboración - Esta opción está pensada para proporcionar funcionalidad extendida al trabajar en proyectos con múltiples usuarios (no simultáneamente).
Se puede acceder a toda la lista de proyectos archivados haciendo clic en el botón 'Archivo →' en el Panel de Control, lo que abre la lista de proyectos del archivo de proyectos, mientras que al hacer clic en un mosaico de un proyecto desde el 'Archivo' abre la carpeta virtual donde se pueden encontrar todas las versiones diferentes del proyecto. Vea más información en versiones del Proyecto
Panel de Control
Tan pronto como el proyecto es archivado, se muestra en el Panel de Control como un mosaico, con la siguiente información:
- Nombre de proyecto
- Tipo de proyecto
- Fecha y Hora de la última modificación
- Estado del Proyecto
- Etiquetas (si hay)
Para poder trabajar con un proyecto desde el archivo de proyectos, debe transferirlo primero a los proyectos locales a través de una de las opciones disponibles que se explican a continuación. Para actuar sobre un proyecto en el archivo de proyectos, mueva el cursor del ratón sobre un mosaico de proyecto. Se muestran las siguientes informaciones/acciones:
- Número de dispositivos en un proyecto
- El botón 'Detalles' que abre un resumen de detalles del proyecto restringido
- Los botones del Archivo de Proyecto que permiten la gestión del proyecto
- El botón 'Acciones rápidas' que abre el menú de acciones rápidas
Para reutilizar los proyectos archivados de ETS4 & ETS5 existentes simplemente puede seleccionarlos desde el mecanismo estándar de importación de proyectos de ETS6. Vea Importación de proyectos o conviértalos y haga una copia de seguridad en el archivo de proyectos. Vea Convertir proyectos ETS5 archivados.
Los proyectos en el archivo de proyectos pueden moverse a otras carpetas seleccionando el mosaico del proyecto y haciendo clic en el botón 'Mover' desde la barra lateral o mediante arrastrar y soltar.
¿Por qué se debe utilizar?
- El directorio de archivo de proyectos se puede ubicar en recursos compartidos de red, así como en carpetas sincronizadas con la nube.
- En el archivo de proyectos, puede mantener fácilmente copias de seguridad de proyectos fuera de su disco duro local y, por consiguiente, evitar perderlas debido a un problema del ordenador.
- Un archivo de proyectos puede ser compartido entre múltiples ETS en múltiples ordenadores por múltiples usuarios.
- Los proyectos en el archivo de proyectos pueden ser copiados a la lista local de proyectos (check-out), modificados localmente y los cambios guardados de nuevo en el archivo (check-in).
- Opcionalmente, un usuario puede bloquear un proyecto archivado para evitar que sea cambiado por otros usuarios desde otro ETS. Por supuesto, un usuario remoto todavía puede hacer una copia de un proyecto bloqueado o incluso forzar una liberación del bloqueo (en caso de que se haya olvidado de desbloquear en otra máquina).
Cómo utilizar el archivo de proyectos
El directorio del archivo de proyectos y el modo de funcionamiento están definidos en la Configuración.
1. Modo de copia de seguridad
Copia de seguridad de un proyecto al archivo
| Para el uso inicial del archivo, Mueva un mosaico de proyecto desde la lista de proyectos locales y haga clic en 'Copia de seguridad para el Archivo' ya sea desde el 'menú de Acciones Rápidas' o en el menú contextual (haga clic derecho en el mosaico del proyecto) | Elija la carpeta de destino y haga clic en "OK". (también es posible crear una carpeta dentro del directorio del archivo de proyectos) | El proyecto local tiene ahora una copia de seguridad en el archivo de proyectos. |
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| Acciones en segundo plano |
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Una vez que haya una copia de seguridad en el archivo de proyectos, el proyecto local también puede ser eliminado si no es necesario disponer de el de forma local.
Recuperar un proyecto en el archivo
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Para restaurar un proyecto desde el archivo, mueva el cursor sobre el mosaico del proyecto y haga clic en el botón 'Restaurar' o utilice el mismo botón del menú contextual (haga clic derecho en el mosaico del proyecto). Esto siempre restaura la última versión del proyecto que fue almacenada en el archivo. Para restaurar una versión específica del proyecto: Opción 1: Seleccione la opción 'Restaurar versión' ya sea en el 'menú de Acciones Rápidas' o en el menú contextual (clic derecho en el mosaico del proyecto) y seleccione la versión del proyecto para restaurar. Opción 2: Navegue a las versiones del Proyecto y haga clic en el botón 'Restaurar' desde la versión deseada. |
El proyecto se restaura desde el archivo de proyectos a los proyectos locales. |
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Si el proyecto local ha cambiado...
| Por ejemplo, se ha asignado una etiqueta | La marca verde  cambia por un icono azul  indicando que el proyecto local tiene cambios que necesitan sincronizarse con el proyecto en el archivo. |
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Para actualizar el proyecto en el archivo de proyectos:
Hay dos opciones disponibles
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Esto copiará inmediatamente el proyecto local al archivo, creando otra versión del proyecto. |
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2. Modo colaboración
| Para el uso inicial del archivo, Mueva un mosaico de proyecto desde la lista de proyectos locales y haga clic en 'Copia de seguridad para el Archivo' ya sea desde el 'menú de Acciones Rápidas' o en el menú contextual (haga clic derecho en el mosaico del proyecto) | Elija la carpeta de destino (también es posible crear una carpeta dentro del directorio del archivo de proyectos) | El proyecto local tiene ahora una copia de seguridad en el archivo de proyectos. |
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Después de haber seleccionado la carpeta de destino ETS le pregunta si desea: - añadir opcionalmente un comentario para esta versión - mantener el proyecto también localmente
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La marca verde indica que el proyecto local y el archivado tienen la misma versión, es decir, que están bien sincronizados. |
Si el proyecto local ha cambiado...
| Por ejemplo, se ha asignado una etiqueta | La marca verde cambia por un icono azul indicando que el proyecto local tiene cambios que necesitan sincronizarse con el proyecto en el archivo. |
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Para actualizar el proyecto en el archivo de proyectos:
Opción 1 - Actualización inmediata
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Haga clic en 'Copia de seguridad para el Archivo' en el 'menú de Acciones Rápidas' o en el menú contextual (clic derecho en el mosaico del proyecto) |
Esto copiará inmediatamente el proyecto local al archivo, creando otra versión del proyecto. |
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Después de haber seleccionado que desea realizar una copia de seguridad del proyecto, ETS le pregunta si desea asimismo:
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Opción 2 - Verifique lo que se va a copiar
| Haga clic en el icono azul
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Esto mostrará un diálogo de estado, comparando las fechas y los usuarios de los últimos cambios. Se destacará la última versión. Al hacer clic en los respectivos mosaicos (Proyecto Local / Proyecto Archivado) se realizan las mismas acciones que en los botones inferiores. |
Una vez actualizado, el diálogo muestra que todo está actualizado. |
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Elija
Si ha seleccionado realizar una copia de seguridad del proyecto, ETS le pregunta si desea:
Si ha seleccionado restaurar el proyecto desde el archivo, ETS le pregunta si quiere bloquear el proyecto en el archivo y confirmar que sobrescribirá el proyecto local (¡cualquier cambio local se perderá!)
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Bloquear & Liberar un proyecto en el archivo:
| Seleccione un proyecto de la lista local de proyectos que tenga un equivalente en el archivo de proyectos y en el menú contextual haga clic en 'Bloquear' | La marca verde cambia por un candado verde  indicando que el proyecto en el archivo está bloqueado para su edición por otros usuarios. |
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Después de haber seleccionado bloquear el proyecto, ETS le pregunta si desea: - añadir opcionalmente un comentario para esta versión
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Para desbloquear un proyecto haga clic en la opción 'Desbloquear' del mosaico respectivo del proyecto.
Hay algunos tipos de plug-ins de dispositivos que inmediatamente modifican los datos del proyecto una vez que el proyecto es restaurado desde el archivo. En este caso puede hacer inmediatamente una copia de seguridad del proyecto a archivar para volver a sincronizar.
El archivo del proyecto sólo puede aceptar proyectos cuando todos los dispositivos contenidos en un proyecto estén marcados como "operacional", por lo tanto, si hay algún dispositivo marcado como "roto" (vea aquí), ETS rechaza su copia en el archivo. Con esto, el archivo de proyectos puede asegurar que solo están disponibles los proyectos exportados válidos.
Versiones del proyecto
Cada vez que se hace una copia de seguridad de un proyecto en el archivo de proyectos, se crea una nueva versión que se guarda en el directorio del archivo de proyectos. La cantidad máxima de versiones del proyecto automáticamente conservadas puede definirse en la Configuración. Sin embargo, siempre puede conservar manualmente tantas versiones como desee, además de las conservadas automáticamente.
Si se alcanza la cantidad máxima de versiones del proyecto cuando se hace una copia de seguridad del proyecto en el archivo, entonces se elimina la versión más antigua del proyecto para tener la versión más reciente disponible.
Para retener una versión del proyecto indefinidamente en el archivo del proyecto, tiene que "Anclarlo". Al hacer esto, ETS nunca eliminará automáticamente la versión del proyecto fijada a menos que lo "Desancle".
Además, también es posible eliminar manualmente una versión seleccionando un mosaico de proyecto y luego haciendo clic en el botón 'Eliminar'.
Si la versión del proyecto a eliminar es la única disponible en el archivo de proyectos, cuando lo elimine, eliminará completamente el proyecto del archivo de proyectos.
Anclar/Desanclar un proyecto mediante el mosaico del proyecto
Anclar/Desanclar un proyecto mediante el menú de acciones rápidas (o el menú contextual)
