Plantillas definidas por el usuario
Las plantillas de impresión disponibles tras la instalación de ETS se estructuran de la siguiente manera:
| Nombre de archivo | Contenido | Información adicional |
| AVERY Zweckform L4731.dot |
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L4731: Área de despacho, de color blanco, también extraíble |
| AVERY Zweckform L6008.dot |
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L6008: Área de producción, color plateado, poliéster |
| AVERY Zweckform L4732.dot |
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El mensaje en MS Word "¡Error! Nombre de archivo no especificado." en una impresión solo indica que no hay más dispositivos presentes en el proyecto y que la ruta de la imagen asociada no puede encontrarse. No es un error. Desafortunadamente, las etiquetas con errores o datos inútiles deben ser eliminadas del documento manualmente antes de imprimir. Información técnica
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El código Zweckform (p. ej., L4731) cumple los estándares de etiqueta; las etiquetas pueden obtenerse en tiendas online o en comercios de artículos de oficina.
Es necesario un poco de conocimiento sobre el diseño de "Etiquetas" en MS Word para poder definir sus propias plantillas de impresión, además de las dos que se proporcionan.
En los siguientes pasos se creará una plantilla usando MS Word. Las imágenes que se muestran en las explicaciones proceden de la versión en inglés de MS Word 2010 (los demás idiomas son análogos).
1er paso; Preparación
Inicie Word y realice la selección en "Etiquetas" tal como muestra la imagen.
2º paso; Crear plantilla
Seleccione la etiqueta y el fabricante (el fabricante no es importante; no se usará); si ya está disponible, continúe con el paso 4.
Realice y defina los cambios o las nuevas etiquetas, según sea necesario.
Adapte el diseño de página
3. Paso; Definir información del campo de texto
En las plantillas, todo el contenido imprimible se indica con una palabra clave (MERGEFIELD).
{ MERGEFIELD Description \* MERGEFORMAT }
{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD ImagePath }" \* MERGEFORMAT }
La Descripción del contenido o ImagePath está definida por su forma inglesa (interno de ETS) (IndividualAddress, Description, Product, Program, Manufacturer, Room, Trade, ImagePath)
1. Inserte la palabra clave { } usando CTRL+F9.
2. Introduzca MERGEFIELD y el contenido deseado (también se puede utilizar una tabla, lo que permite una posición y orientación muy precisas).
4. Paso; Añadir imagen
Seleccione Introducir/Partes rápidas y el campo.
‘Incluir imagen’
MS Word mostrará un error para el campo (la ruta de la imagen no está definida); actualice con MAYÚSC.+F9. Aparecerá la siguiente imagen.
Puede introducir una ruta de logo de la siguiente manera:
•Coloque el cursor después de INCLUDEPICTURE e inserte un espacio.
•Inserte dos comillas, incluyendo un espacio.
•CTRL+F9 e inserte el texto "MERGEFIELD ImagePath".
Si necesita más de una etiqueta en la hoja, simplemente deberá copiar la tabla n veces y distribuirla de manera acorde; MS Word añadirá automáticamente un iterador 'PróximoRegistro'.
5. Paso; Actualizar etiquetas
Seleccione el menú "Etiquetas" y seguidamente, "Actualizar etiquetas".
El error que aparece es normal (ruta de logo no disponible).
Use la función del menú contextual para cambiar los campos de manera que vuelvan a mostrar el código original.
"Problemas conocidos"
•Es posible definir el tamaño de la imagen pero el comportamiento de MS Word aquí no está claro, así que use un editor de imágenes para probar el tamaño correcto.
•Algunas veces, MS Word sustituye el campo "MERGEFIELD RutaImagen" (ver el paso 5) con la ruta absoluta al guardar el archivo *.dot. En este caso, ETS no puede cargar esta plantilla. Todo lo que puede hacer es volver a crear la plantilla de impresión.
6. Paso; Guardar etiquetas
Guarde el archivo como *.dot (plantilla de MS Word 97-2003) en la ruta por defecto de ETS o en una ruta definida por el usuario. ETS no reconocerá ningún otro formato.
Si guarda el archivo en la ruta por defecto, el resultado podrá comprobarse directamente si la plantilla de impresión de MS Word aún está abierta y ETS está abierto.