Ensimmäinen vaihe, jonka valmistajan on tehtävä tuotteidensa näyttämiseksi Verkkokaupan luettelossa, on ladata tuoteluettelotiedostot (.knxprod) Verkkokaupan luettelon palvelimelle. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla ”Lataa luettelo” -osaa.
Näin tekemällä lataussivu avautuu.
Tältä sivulta valmistaja voi lisätä tiedostoja ladattavaksi palvelimelle. Tämän tekemiseksi on kaksi tapaa. Ensimmäinen on ”Vetää & pudottaa” halutut tiedostot, ja toinen on napsauttaa ja käyttää ”klassista latausta” tiedostojen liittämiseksi. Kun tiedostot on lisätty, ne laitetaan latausjonoon.
Jatkaakseen lataukseen, valmistajan on napsautettava ”Käynnistä lataus” -painiketta. Tekemällä näin lataus käynnistyy ja tiedostot siirretään Verkkokaupan luettelon palvelimelle.
Kun ”vaihe 1” on valmis, järjestelmä jatkaa ”vaiheeseen 2”, jossa Verkkokaupan luettelon palvelin varmentaa ladatun tuoteluettelon.
Kun tiedoston varmennus on valmis, järjestelmä pyytää valmistajaa vahvistamaan tai peruuttamaan latauksen. Jotta valmistaja voisi kuitenkin tarkistaa, mitä tapahtuu hänen Verkkokaupan luettelon varastossaan, järjestelmä tarjoaa niin kutsutut ”harjoitustulokset”. Valmistaja voi sitten katsoa niitä ja päättää, haluaako hän jatkaa latauksen viimeistelyyn (napsauttamalla ”Vahvista”-painiketta) vai peruuttaa sen (napsauttamalla ”Peruuta”-painiketta).
Jos valmistaja painaa ”Vahvista”-painiketta, niin kaikki uudet tai päivitetyt tuotteet ladataan Verkkokaupan luettelon palvelimelle.
Sitä vastoin, jos valmistaja painaa ”Peruuta”-painiketta, mikään ei muutu Verkkokaupan luettelon tuotteissa.