Met deze functie kunt u verschillende archiefmappen die in het lokale bestandssysteem op verschillende locaties zijn gedistribueerd (bijv. gesynchroniseerde mappen van cloudservices of netwerkshares) opnemen in uw eigen archiefweergave. Dit maakt het heel eenvoudig om delen van het archief (in de gekoppelde mappen) te delen met collega's of klanten.
De functionaliteit voor gekoppelde mappen werkt als volgt:
De lijst van gekoppelde mappen wordt weergegeven in de hoofdmap van het huidige archiefpad, en kan alleen in het projectarchief lijstweergave worden weergegeven. Alle projecten in deze mappen worden exact op dezelfde manier weergegeven als de gearchiveerde projecten uit de hoofdmap.
De lijst bevat de mappen die al gekoppeld zijn en wordt gesorteerd op aanmaakdatum van die link. Het kan maximaal 20 links bevatten, waarna de knop 'Link toevoegen' wordt uitgeschakeld. Na het verwijderen van een link kunt u een nieuwe gekoppelde map toevoegen.
De weergegeven naam van een gekoppelde map is de naam van de laatste map in het doelpad en als u met de muis over de items beweegt, wordt het volledige doelpad weergegeven als tooltip.
Gekoppelde mappen toevoegen
Om een gekoppelde map toe te voegen, klikt u op de knop 'Link toevoegen' en selecteert u de map die u aan uw projectarchief wilt koppelen.
De gekoppelde mappen worden opgeslagen als eigen bestanden (d.w.z. <hash van pad of tijdstempel>.archivelink-bestand) in de archiefhoofdmap (in de praktijk gedeeld door gebruikers, gebruikmakend van dezelfde archiefhoofdmap)
ETS voorkomt dat gekoppelde mappen worden ingesteld:
- die het archiefhoofdpad zelf vertegenwoordigen, of een van zijn submappen of
- die identiek zijn aan andere, reeds gekoppelde mappen of een van hun submappen
Gekoppelde mappen verwijderen
Om een gekoppelde map te verwijderen, klikt u op de knop '' in het betreffende mapitem. Als u probeert een gekoppeld mapitem te verwijderen, wordt u om uw bevestiging gevraagd.
- Als u de verwijdering bevestigt, wordt de koppeling verwijderd, maar de doelmap blijft in het bestandssysteem (d.w.z. de gegevens blijven onaangeroerd) en kan indien nodig opnieuw worden gekoppeld.
- Als u hier annuleert, wordt de invoer niet verwijderd.