Projektarkiv

Projektarkivet syftar till att lagra projekt på en central förvaringsplats, genom vilken det är möjligt att:

• Säkerhetskopieringsläge - Detta tjänar syftet med en förenklad säkerhetskopiering för enstaka användare av projekt (standard).
• Samarbetsläge - Detta bidrar med en utökad funktionalitet vid arbete med projekt med flera användare (en åt gången).

Hela listan över arkiverade projekt kan nås genom att klicka på knappen 'Arkiv →' på Kontrollpanelen vilket öppnar projektlistan för de arkiverade projekten, om du klickar på en projektbricka från 'Arkiv' öppnas en virtuell mapp där alla olika projektversioner kan hittas. Se mer i Projektversioner.

Kontrollpanel

Så fort projektet är arkiverat visas det på kontrollpanelen som en bricka med följande information:

• Projektnamn
• Projekttyp
• Datum för senaste ändring
• Projektstatus
• Taggar (om angivet)

För att kunna arbeta med ett projekt från projektarkivet behöver du överföra det till den lokala projektlistan först via ett av de tillgängliga alternativen som förklaras nedan. För att agera med ett projekt i projektarkivet, flytta muspekaren över projektbrickan. Följande information/åtgärder visas:

• Antalet apparater i projektet
• Knappen 'Detaljer' som öppnar översikten för projektdetaljerna
• Knappen 'Projektarkiv' som möjliggör projekthantering
• Knappen 'Snabba åtgärder' som öppnar menyn snabba åtgärder

För att återanvända befintliga ETS4 & ETS5 arkiverade projekt kan du helt enkelt välja dem i importfunktionen i ETS6. Se Projektimport eller konvertera dem och säkerhetskopiera dem till projektarkivet. Se Konvertera ETS5 arkiverade projekt.

Projekt i projektarkivet kan flyttas till andra mappar antingen genom att välja projektrutan och klicka på knappen 'Flytta' i sidomenyn eller med dra-och-släpp.

Varför ska man använda det?

• Mappen för projektarkivet kan placeras på en nätverksdisk, samt i moln-synkroniserade mappar.
• I projektarkivet kan du enkelt hålla säkerhetskopior för projekt utanför din lokala hårddisk och därmed undvika att de förloras på grund av en datorkrasch.
• Ett projektarkiv kan delas mellan flera ETS på flera datorer av flera användare.
• Projekt i projektarkivet kan kopieras till den lokala projektlistan (utcheckning), ändras lokalt och spara ändringarna tillbaka till arkivet (incheckning).
• Som en extra funktion kan en användare låsa ett arkiverat projekt för att förhindra det från att ändras av andra användare med en annan ETS. Naturligtvis kan en annan användare fortfarande ta en kopia på ett låst projekt eller till och med tvinga en upplåsning (om hen har glömt att låsa upp det på den andra datorn).

Hur du använder projektarkivet

Mappen för projektarkivet och arbetsläget ställs in i Inställningar.

1. Säkerhetskopieringsläge

Säkerhetskopiera ett projekt till arkivet

För första användning av arkivet, håll musen över en projektruta i lokala projektlistan och klicka på 'Säkerhetskopiera till arkiv' antingen från menyn 'Snabbåtgärder' eller via kontaxtmenyn (högerklicka på projektrutan)	Välj målmapp och klicka på 'OK' (möjligt att också skapa en mapp inom projektarkivet)	Det lokala projektet har nu en säkerhetskopia i projektarkivet
Åtgärder i bakgrunden	Projektet exporteras och kopieras till projektarkivet Projektet är upplåst i projektarkivet och är därmed släppt och kan redigeras av andra användare

När det finns en säkerhetskopia i projektarkivet kan det lokala projektet raderas om det inte behövs lokalt längre.

Hämta ett projekt till arkivet

För att återställa ett projekt från arkivet, håll musen över projektrutan och klicka på knappen 'Återställ' eller använd samma knapp från kontextmenyn (högerklicka på projektrutan). Detta återställer alltid den senaste projektversionen som sparades i arkivet. För att återställa en specifik projektversion: Alternativ 1: Välj alternativet 'Återställ version' antingen från menyn 'Snabbåtgärder' eller kontextmenyn (högerklicka på projektrutan) och välj den projektversion du vill återställa. Alternativ 2: Bläddra till Projektversioner och klicka på knappen 'Återställ' för den önskade versionen.

Projektet återställs från projektarkivet till de lokala projekten.

Om det lokala projektet har ändrats...

T.ex. att en tagg har blivit tilldelad	Den gröna ikonen ändras till en blå ikon som indikerar att det lokala projektet har ändringar som behöver synkroniseras med projektet i arkivet.

Att uppdatera projektet i projektarkivet:

Två alternativ är tillgängliga

Klicka på 'Säkerhetskopiera till arkiv' från menyn 'Snabbåtgärder' eller i kontextmenyn. Klicka på den blåa ikonen.	Detta kommer omedelbart att kopiera det lokala projektet till arkivet, och skapa ytterligare en projektversion.

2. Samarbetsläge

För första användning av arkivet, håll musen över en projektruta i lokala projektlistan och klicka på 'Säkerhetskopiera till arkiv' antingen från menyn 'Snabbåtgärder' eller via kontaxtmenyn (högerklicka på projektrutan)	Välj målmappen (möjligt att också skapa en mapp inom projektarkivet)	Det lokala projektet har nu en säkerhetskopia i projektarkivet
	Efter att ha valt målmappen frågar ETS dig om att: - eventuellt lägga till en kommentar för denna version - även behålla projektet lokalt	Den gröna bocken indikerar att lokalt och arkiverat projekt har samma version, dvs. de är synkroniserade.

Om det lokala projektet har ändrats...

T.ex. att en tagg har blivit tilldelad	Den gröna ikonen ändras till en blå ikon som indikerar att det lokala projektet har ändringar som behöver synkroniseras med projektet i arkivet.

Att uppdatera projektet i projektarkivet:

Alternativ 1 - Direkt uppdatering

Klicka på 'Säkerhetskopiera till arkivet' från menyn 'Snabbåtgärder' eller kontextmenyn (högerklicka på projektetrutan)	Detta kommer omedelbart att kopiera det lokala projektet till arkivet, och skapa ytterligare en projektversion.
	Efter att ha valt att säkerhetskopiera projektet frågar ETS dig om att: eventuellt lägga till en kommentar för denna version även behålla projektet lokalt

Alternativ 2 - Kontrollera vad som kommer kopieras

Klicka på den blå ikonen	Detta kommer att visa en statusdialog som jämför datum och användare för senaste ändring. Den senaste versionen kommer att markeras. Att klicka på respektive ruta (Lokalt projekt / Arkiverat projekt) utför samma åtgärder som knapparna nedan.	När uppdateringen är gjord visar dialogen att allt är uppdaterat.
	Välj 'Säkerhetskopiera till arkiv' för att kopiera det lokala projektet till projektarkivet (rekommenderas om det lokala projektet har de senaste ändringarna) 'Återställ' för att kopiera den senaste projektversionen från arkivet till lokala projekt (rekommenderas om det arkiverade projektet har de senaste ändringarna, t.ex. efter din kollega) 'Jämför versioner' startar projektjämförelse där du kan se alla ändringar som har gjorts. 'Stäng' för att stänga dialogen och avbryta processen Om du har valt att säkerhetskopiera projektet frågar ETS dig om att: eventuellt lägga till en kommentar för denna version även behålla projektet lokalt Om du har valt att återställa projektet från arkivet frågar ETS dig om du vill låsa projektet i arkivet och bekräfta att det kommer att skriva över det lokala projektet (alla lokala ändringar kommer att gå förlorade!)

Lås & lås upp ett projekt i arkivet:

Välj ett projekt från den lokala projektlistan som har en motsvarande kopia i arkivet och välj 'Lås' från kontextmenyn	Den gröna ikonen ändras till ett grönt lås som indikerar att projektet i arkivet är låst för redigering av andra användare.
Efter att låst projektet frågar ETS dig om att: - eventuellt lägga till en kommentar för denna version

För att låsa upp ett projekt klickar du på 'Lås upp' för respektive projektbricka.

Det finns vissa typer av plug-ins som omedelbart ändrar projektets data när projektet återställs från arkivet. I detta fall kan du direkt säkerhetskopiera projektet till arkivet för att komma i synk igen.

Projektversioner

Varje gång ett projekt säkerhetskopieras till projektarkivet skapas en nyare version och sparas i projektarkivets mapp. Det maximala antalet automatiskt bevarade projektversionerna kan konfigureras via Inställningar. Däremot kan du alltid manuellt spara så många versioner du önskar, tillägg till automatiskt sparade.

Om det maximala antalet projektversioner är uppnått när ett projekt säkerhetskopieras till arkivet raderas den äldsta projektversionen för att har den nyaste projektversionen tillgänglig.

För att behålla en projektversion på obestämd tid i arkivet behöver du 'fästa' den. Genom detta kommer ETS aldrig att radera den fästa projektversionen om du inte lossar den.

Dessutom är det också möjligt att manuellt ta bort en version genom att välja en projektbricka och sedan klicka på knappen 'Ta bort'.

Om projektversionen som ska tas bort är den enda tillgängliga i projektarkivet så kommer projektet helt tas bort från projektarkivet vid radering.

Fäst/lossa ett projekt via projektbrickan

Fäst/lossa ett projekt via menyn snabbåtgärder (eller kontextmenyn)