Στην ενότητα μεταδεδομένων, οι ακόλουθες πληροφορίες του έργου μπορούν να διαβαστούν ή/και να οριστούν:
- Εικόνα
- Κατάσταση
- Στατιστικά
- Ετικέτες
- Τοποθεσία αρχειοθέτησης
Όλες οι πληροφορίες των μεταδεδομένων είναι μέρος του έργου και περιλαμβάνονται όταν αυτό εξάγεται.
Εικόνα
Για να ορίσετε την εικόνα του έργου, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω στην ενότητα «εικόνα έργου» και κάντε κλικ στο «Ορισμός εικόνας έργου» και επιλέξτε ένα αρχείο εικόνας.
Αποδεκτοί τύποι αρχείων: JPG, JPEG, PNG, BMP και GIF. Για τη βέλτιστη κλιμάκωση το μέγιστο μέγεθος εικόνας είναι 1200x750 (πλάτος x ύψος), συνεπώς ο λόγος εικόνας είναι 1.6.
Όταν εξάγεται ένα έργο, μόνο η προσαρμοσμένου μεγέθους εικόνα εξάγεται παράλληλα με το έργο.
Κατάσταση
Για να ταξινομήσετε ένα έργο, η «Κατάσταση» μπορεί να επιλεχθεί κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη περιοχή. Υπάρχουν τέσσερις πιθανές επιλογές κατάστασης:
| Επιλογή κατάστασης | Περιγραφή | Πως ορίζεται; |
| Έναρξη | Όταν δημιουργείται ένα έργο, η κατάστασή του ορίζεται σε «Έναρξη». | Αυτόματα κατά τη δημιουργία του έργου ή χειροκίνητα |
| Επεξεργασία | Για να υποδείξουμε ότι ένα έργο βρίσκεται υπό επεξεργασία. | Χειροκίνητα |
| Επανεξέταση | Για να υποδείξουμε ότι ένα έργο βρίσκεται υπό επανεξέταση. | Χειροκίνητα |
| Παραδόθηκε |
Για να υποδείξουμε ότι ένα έργο έχει παραδοθεί. Εάν οριστεί, τότε κλειδώνει τις παραμέτρους τις ρυθμιζόμενες από τον πελάτη από μελλοντική τροποποίηση. |
Χειροκίνητα |
Στατιστικά
Οι πληροφορίες που εμφανίζονται εδώ παρουσιάζουν:
- Το συνολικό αριθμό συσκευών στο έργο (ανεξάρτητα από την εκχώρηση ατομικής διεύθυνσης)
- Το συνολικό αριθμό των γραμμών του έργου (προσμετρούνται επίσης η κεντρική γραμμή καθώς και οι κύριες γραμμές)
- Το συνολικό αριθμό δωματίων στο έργο
Ετικέτες
Για να ορίσετε ετικέτες σε έργα, κάντε κλικ στο κουμπί με το μολύβι. Αυτό ανοίγει τον διαχειριστή ετικετών.
Για να αντιστοιχίσετε οποιαδήποτε υπάρχουσα ετικέτα, κάντε κλικ στην αντίστοιχη καταχώρηση από τη λίστα. Μπορούν να αντιστοιχηθούν πολλαπλές ετικέτες. Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ετικέτα, κάντε κλικ στο κουμπί με το μολύβι δίπλα στην ετικέτα, η οποία ανοίγει τον επεξεργαστή ετικετών.
Μέσα στον επεξεργαστή ετικετών, μπορείτε να ορίσετε το όνομα και το χρώμα της ετικέτας. Για να δημιουργήσετε μια νέα, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία νέας ετικέτας»
Τοποθεσία αρχειοθέτησης
Η γραμμή πλοήγησης έργων στην τοποθεσία δείχνει την τοποθεσία του έργου. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία πλοήγησης έργων ανακατευθύνεστε στην τοποθεσία που πατήθηκε.