Guide étape par étape pour enregistrer votre entreprise sur MyKNX, ajouter des membres de l'équipe, attribuer des rôles d'accès et attribuer des licences ETS.
- Un compte d'organisation MyKNX est nécessaire pour acheter des licences KNX à usage professionnel.
- Vous devez d'abord disposer d'un compte MyKNX personnel, et chaque membre de l'équipe doit posséder son propre compte personnel avant de pouvoir être invité.
- Les administrateurs attribuent des rôles d'accès et des licences ETS aux membres, qui activent ensuite la licence dans ETS à l'aide de leurs propres identifiants.
Pour acheter des licences KNX à usage professionnel, vous devez disposer d'un compte d'organisation MyKNX.
Un compte d'organisation est destiné aux entreprises et aux organisations travaillant avec le système KNX, notamment les membres KNX, les centres de formation, les groupes nationaux, les clubs d'utilisateurs, les partenaires scientifiques, les laboratoires d'essai, les partenaires associés et d'autres entreprises.
1. Comment créer un compte organisation
- Connectez-vous à votre compte personnel MyKNX. Vous devez en posséder un avant de pouvoir enregistrer une organisation. Découvrez comment créer et gérer un compte MyKNX personnel.
- Cliquez sur votre nom, puis sélectionnez Enregistrer votre organisation.
- Veuillez remplir le formulaire d'inscription de votre organisation.
- Veuillez indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire, le cas échéant.
Une fois enregistrée, votre organisation apparaît dans votre compte personnel, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez à tout moment passer de votre compte personnel à votre compte professionnel à partir de ce menu. Pour accéder au compte de l'organisation, connectez-vous toujours d'abord à votre compte personnel.
Ensuite, passez sur votre compte d'entreprise et ajoutez votre adresse de facturation et de livraison dans la rubrique Compte → Gérer les contacts. Si les deux adresses sont différentes, indiquez-les clairement.
2. Comment ajouter des membres à votre organisation
Chaque personne que vous souhaitez ajouter doit d'abord créer son propre compte MyKNX.
- Connectez-vous et passez sur le compte de votre organisation.
- Accédez à Compte → Membres, puis cliquez sur Ajouter une personne.
3. Saisissez l'adresse e-mail enregistrée de la personne ou son nom d'utilisateur KNX, puis cliquez sur Inviter.
La personne reçoit un e-mail l'invitant à rejoindre votre organisation ; elle doit accepter cette invitation. En attendant, ils apparaissent comme En attente dans la rubrique Compte → Membres.
3. Comment attribuer un rôle d'accès à un nouveau membre
Dès qu'une personne accepte l'invitation, elle apparaît dans la liste des Employés sous Compte → Membres. Par défaut, les nouveaux membres n'ont pas accès au compte de l'organisation ; un administrateur doit donc leur attribuer un rôle d'accès. La personne qui a créé le compte de l'organisation en est l'administrateur ; elle dispose d'un accès complet et assume l'entière responsabilité de la gestion des rôles.
Pour attribuer un rôle :
- Accédez à Compte → Membres.
- Ouvrez le menu déroulant situé à côté du nouveau membre et sélectionnez le rôle approprié.
Pour plus de détails sur chaque rôle, consultez la section Rôles d'accès et leurs droits au sein des organisations.
4. Comment attribuer une licence
- Connectez-vous à votre compte personnel.
-
Passez sur le compte de votre organisation.
3. Accédez à Compte → Produits.
4. Sélectionnez la licence ETS que vous souhaitez attribuer à un membre de votre organisation, puis ouvrez sa fiche détaillée.
5. Cliquez sur Modifier l'affectation.
6. Sélectionnez le destinataire (membre) dans le menu déroulant. Seuls les membres de votre compte d'organisation apparaissent dans cette liste.
Une fois la licence attribuée, le membre doit lancer ETS6, se connecter à l'aide de ses identifiants personnels MyKNX, puis activer la licence. La licence ne peut être utilisée que par ce membre.