Dit artikel behandelt de volgende aspecten:
Informatie over de rapporten
De fabrikanten kunnen voor elke markt afzonderlijke rapporten over hun geüploade catalogi ontvangen, waarmee ze hun gegevens kunnen controleren en bijhouden. Dit is zeer handig, wanneer bv. sommige producten zichtbaar moeten zijn op markten waar de vereiste taal (talen) niet bestaat (bestaan).
Toegang tot de rapporten
Om de rapporten te bekijken, moet een fabrikant op het gedeelte 'Rapporten bekijken' klikken. Als de persoon die zich heeft aangemeld, over administratorrechten beschikt, heeft hij toegang tot alle functies van de onlinecatalogus. Als dat niet het geval is, worden alleen de respectieve zones geactiveerd.
De rapporten bekijken
De fabrikanten kunnen hierbij kiezen uit twee opties: ze kunnen ofwel een overzicht krijgen van de catalogus die op dat moment geüpload is, of ze kunnen een overzicht per markt krijgen. Dit kan hen helpen een overzicht te krijgen van de producten die beschikbaar zijn op de server en op elke markt.
Om de volledig geüploade catalogus te bekijken, moet een fabrikant op de knop 'Open' drukken (1).
De fabrikant kan dan de catalogus die op dat moment geüpload is, in een boomstructuur bekijken.
Het marktverslag is het meest gedetailleerde verslag van de onlinecatalogus en kan voor elke markt afzonderlijk worden opgesteld. Om een dergelijk rapport te genereren, moet de fabrikant de markt(en) (1) selecteren in het vervolgkeuzemenu ‘marktselectie’ en vervolgens op de knop ‘Openen’ klikken (2). Om meerdere markten te selecteren, klikt de fabrikant op de namen van de markten in het vervolgkeuzemenu ‘Markten’.
Wanneer de gewenste markt(en) werd(en) geselecteerd en de 'Open'-knop werd ingedrukt, gaat het marktverslag in een nieuw venster open. Dat ziet er als volgt uit.
De rapporten begrijpen
Het marktverslag bestaat uit twee rubrieken: de rubriek 'Markttaal' bovenaan en de rubriek 'Productgedeelte' eronder.De vereiste markttaal wordt bovenaan de pagina weergegeven, terwijl de beschikbare catalogusitems van deze markt daaronder worden getoond.
Dat betekent concreet:
dat de talen die door de markt worden gevraagd die in elk item van de catalogus zijn opgenomen, in het groen worden gemarkeerd, terwijl de talen die door de markt worden gevraagd en die niet in het item van de catalogus worden opgenomen, in het rood worden gemarkeerd. Als de naam van een taal in het blauw wordt weergegeven, betekent dit dat de taal weliswaar in het item in de catalogus opgenomen is, maar niet door de markt wordt gevraagd.
Een voorbeeld:
Markt: Duitsland
Gevraagde talen: Engels, Deens en Duits
Op de onderstaande afbeelding is te zien dat bij alle producten de taal ‘Deens’ ontbreekt, terwijl sommige producten zelfs meer talen bevatten dan de markt vereist.