Dit artikel behandelt de volgende aspecten:
- Toegang tot het dashboard voor het beheer van de productcatalogus
- Eigenschappen en metagegevens van de productcatalogus
1. Toegang tot het dashboard voor het beheer van de productcatalogus
Als een fabrikant de artikels in de productcatalogus wil beheren, moet hij op de rubriek 'Catalogus beheren' klikken.
Hij wordt dan naar de pagina voor het beheer van de catalogus geleid, waar alle op dat moment bijgewerkte items uit de productcatalogus in een boomstructuur worden weergegeven. Op deze pagina kan de fabrikant het zoekveld gebruiken om een specifiek product te zoeken of kan hij de catalogusboomstructuur uitbreiden en op het gewenste product klikken.
Wanneer de gewenste productfamilie wordt geselecteerd, worden alle artikels uit de catalogus op de lijst rechts getoond. De fabrikant kan nu alle beschikbare items uit de catalogus zien en een snel overzicht bekijken. In deze weergave is de volgende informatie beschikbaar: bestelnummer, productnaam en applicatieversie.Als de fabrikant op dit moment de informatie voor een specifiek artikel uit de catalogus wil wijzigen, moet hij op het icoontje van het vergrootglas van het betreffende product klikken.
Op die manier wordt hij naar de indexpagina van het betreffende artikel uit de catalogus geleid. Op die pagina kan de fabrikant informatie over een specifiek product toevoegen, wijzigen of wissen. Deze informatie is rechtstreeks toegankelijk voor de ETS/ETS Inside-eindgebruikers.
2. Eigenschappen en metagegevens van het artikel uit de productcatalogus
De eigenschappen van de items in de productcatalogus worden verdeeld in de rubrieken die op de volgende pagina worden vermeld.
In deze rubriek kunnen de fabrikanten algemene informatie over het artikel bekijken zoals:
• Identificatiecode: Dit is de unieke ID van het artikel uit de catalogus
• Ordernummer: Dit is het bestelnummer van het artikel uit de catalogus
• Naam: Dit is de naam van het applicatieprogramma of van het artikel uit de catalogus
• Applicatieversie: Dit geeft de versie weer van het applicatieprogramma
2. Rubriek afbeeldingen
In deze rubriek kan de fabrikant een afbeelding uploaden die met het geselecteerde item uit de catalogus overeenstemt. Hij kan dit op twee manieren doen. De eerste manier bestaat erin om het gewenste bestand (of de gewenste bestanden) te verslepen; de tweede bestaat erin om met de 'klassieke upload' de bestanden als bijlage te uploaden. Zodra de bestanden werden bijgevoegd, vindt u ze terug onder de uploader.
De afbeelding is altijd taalonafhankelijk en kan in het JPG-formaat zijn. Het bestand mag wel niet groter zijn dan 100 kB.
3. Rubriek producteigenschappen
Levenstype
Een fabrikant kan voor elk artikel uit de catalogus afzonderlijk het levenstype definiëren. Voor het levenstype van een item uit de catalogus kunnen de volgende opties worden gekozen:
- 'Standaard': een gewoon product dat al op een markt verkrijgbaar is.
- 'Nieuw product': een nieuw product op de markt en de fabrikant wil de gebruikers daarop attent maken.
- 'Einde levenscyclus': dit product zal binnen de komende maanden van de markt worden gehaald en de fabrikant wil de gebruikers daarop attent maken.
De fabrikant kan een van de waarden uit het overeenstemmende uitklapbare keuzemenu selecteren.
Geblokkeerd
Wanneer een artikel uit de catalogus niet beschikbaar is, kan een fabrikant-administrator dit als 'niet beschikbaar' markeren. In dat geval kan geen enkele manager of gebruiker dit op zijn lokale markt inschakelen of uitschakelen.
De fabrikant kan een van de waarden uit het overeenstemmende uitklapbare keuzemenu selecteren.
Extra informatie
- Upload nieuw
Een fabrikant kan een zipbestand bezorgen met extra informatie over elk artikel afzonderlijk. De fabrikant kan daarvoor bv. CAD-tekeningen, certificaten, andere toolsoftware, enz., ter beschikking stellen. Het zipbestand mag niet groter dan 200 MB zijn. Bovendien is het mogelijk om een bestaand, eerder geüpload bestand als 'extra informatie' voor een artikel uit de catalogus te selecteren. Als hij een bestand wil uploaden, moet de fabrikant op de 'Upload nieuw'-link kikken. Op die manier moet de fabrikant de versie van zijn zipbestand, een korte beschrijving ervan en uiteraard ook het bestand zelf invoeren. Wanneer deze informatie ingevuld is, moet de fabrikant op de 'Save'-knop drukken onderaan de pagina. Zodra het bestand geüpload is, kan het rechtstreeks op de pagina worden teruggevonden.
Om een bestaand bestand te verwijderen, moet de fabrikant op de 'Verwijderen'-knop onder de bestandsnaam drukken.
Zodra de 'Verwijderen'-knop wordt ingedrukt, wordt het bestand gemarkeerd als 'Moet worden verwijderd' en verschijnt een informatiebericht. Om het verwijderen van het bestand af te ronden, moet de fabrikant ook op de 'Opslaan'-knop onderaan de pagina drukken. Op die manier wordt het bestand verwijderd.
Als de fabrikant daarentegen op de 'Verwijderen'-knop drukt, maar dan van mening verandert en beslist om het geüploade bestand toch te houden voordat hij op de 'Opslaan-'knop drukt, kan hij op de 'Undelete'-knop drukken. Het bestand blijft dan gewoon behouden.
- Selecteer een bestaand bestand
Een zipbestand dat eerder al door de fabrikant was geüpload voor een ander artikel in de catalogus, kan ook voor andere artikels uit de catalogus worden gebruikt. In dat geval moet de fabrikant op de 'Selecteer bestaand bestand'-link klikken en in het uitklapbare keuzemenu het bestand uit de lijst van de bestaande bestanden selecteren. Wanneer het bestand geselecteerd is, moet de fabrikant op de 'Opslaan'-knop onderaan de pagina drukken zodat de wijzigingen worden toegepast.
4. Gelokaliseerde gegevensrubriek
De onlinecatalogus biedt de fabrikanten de mogelijkheid om taalafhankelijke informatie te uploaden. De initiële pagina die wordt weergegeven, bevat een lijst met alle talen die beschikbaar zijn voor de gebruikersinterface van ETS. Dit betekent dat de informatie die daar kan worden toegevoegd, in een van de beschikbare talen opgesteld is. Anders is het niet mogelijk om de informatie te tonen.
Als hij informatie in een taal wil toevoegen, moet de fabrikant op de overeenstemmende taalknop uit de lijst aan de linkerzijde klikken. De volgende velden verschijnen dan:
De fabrikant kan een beschrijving voor zijn product geven, waarin hij de functies van het product kan voorstellen of een kort overzicht van de toepassing van het product kan geven.
In dat veld kan de fabrikant wat toelichtingen geven in verband met het betreffende artikel uit de catalogus. Bv. 'Nu met een bijgewerkt applicatieprogramma!'. Deze toelichting kan ook tijdelijk worden weergegeven wanneer de 'Tijdsbeperking'-optie wordt geactiveerd en de begindatum en de einddatum worden gedefinieerd.
Een fabrikant kan voor elk afzonderlijk artikel een pdf-bestand met technische documentatie bezorgen. Bovendien is het mogelijk om een bestaand, eerder geüpload bestand als 'technische documentatie' voor een artikel uit de catalogus te selecteren. De procedure om een bestaand bestand te uploaden/te selecteren/een bestand te wissen is vergelijkbaar met die voor het 'Extra Informatie'-bestand.
Als de fabrikant alle informatie heeft ingevuld en opgeslagen, wordt het in ETS weergegeven op de manier die hier wordt getoond (klik op de afbeelding om ze te vergroten).
- Opmerkingen
- Omschrijving
- Technische documentatie
- Extra informatie
