Stapsgewijze handleiding voor het registreren van uw bedrijf in MyKNX, het toevoegen van teamleden, het toewijzen van toegangsrollen en het toewijzen van ETS-licenties.
- Voor de aankoop van KNX-licenties voor professioneel gebruik is een MyKNX-organisatieaccount vereist.
- U hebt eerst een persoonlijk MyKNX-account nodig, en elk teamlid moet over een eigen persoonlijk account beschikken voordat het kan worden uitgenodigd.
- Beheerders wijzen toegangsrollen en ETS-licenties toe aan leden, die vervolgens de licentie in ETS activeren met hun eigen inloggegevens.
Om KNX-licenties voor professioneel gebruik aan te schaffen, heeft u een MyKNX-organisatieaccount nodig.
Een organisatieaccount is bedoeld voor bedrijven en organisaties die met het KNX-systeem werken, waaronder KNX-leden, opleidingscentra, nationale groepen, gebruikersverenigingen, wetenschappelijke partners, testlaboratoria, geassocieerde partners en andere bedrijven.
1. Hoe maak je een organisatie-account
- Log in op uw persoonlijke MyKNX-account. U hebt er een nodig voordat u een organisatie kunt registreren. Lees hier hoe u een persoonlijk MyKNX-account kunt aanmaken en beheren.
- Klik op uw naam en selecteer ‘Uw organisatie registreren’.
- Vul het registratieformulier voor uw organisatie in.
- Vermeld uw EU-BTW-nummer, indien van toepassing.
Zodra uw organisatie is geregistreerd, wordt deze onder uw persoonlijke account weergegeven, zoals hieronder te zien is. Vanuit dit menu kunt u op elk moment schakelen tussen uw persoonlijke account en uw organisatieaccount. Om toegang te krijgen tot het organisatieaccount, dient u altijd eerst in te loggen op uw persoonlijke account.
Schakel vervolgens over naar uw organisatieaccount en voeg uw factuur- en verzendadres toe onder Account → Contacten beheren. Indien de twee adressen van elkaar verschillen, gelieve deze dan duidelijk te vermelden.
2. Hoe u leden aan uw organisatie kunt toevoegen
Elke persoon die u wilt toevoegen, moet eerst een eigen MyKNX-account aanmaken.
- Log in en schakel over naar uw organisatieaccount.
- Ga naar Account → Leden en klik op ‘Persoon toevoegen’.
3. Voer het geregistreerde e-mailadres of de KNX-gebruikersnaam van de persoon in en klik op ‘Uitnodigen’.
De persoon ontvangt een uitnodiging per e-mail om lid te worden van uw organisatie, die hij of zij moet accepteren. Totdat dit is gebeurd, worden zij onder Account → Leden vermeld als „In afwachting”.
3. Hoe wijst u een toegangsrol toe aan een nieuw lid?
Zodra iemand de uitnodiging heeft aanvaard, wordt hij of zij onder Account → Leden vermeld als „Medewerker “. Standaard hebben nieuwe leden geen toegang tot het organisatieaccount; een beheerder moet hen daarom een toegangsrol toewijzen. De persoon die het organisatieaccount heeft aangemaakt, is de beheerder ervan en beschikt over volledige toegang en verantwoordelijkheid voor het beheer van de rollen.
Om een rol toe te wijzen:
- Ga naar Account → Leden.
- Open het vervolgkeuzemenu naast het nieuwe lid en selecteer de juiste rol.
Raadpleeg ‘Toegangsrollen en hun rechten binnen organisaties’ voor meer informatie over elke rol.
4. Hoe een licentie toewijzen
- Log in op uw persoonlijke account.
-
Schakel over naar uw organisatieaccount.
3. Ga naar Account → Producten.
4. Selecteer de ETS-licentie die u aan een lid van uw organisatie wilt toewijzen en open de details ervan.
5. Klik op ‘Opdracht bewerken’.
6. Kies de toegewezen persoon (lid) uit het vervolgkeuzemenu. In deze lijst worden uitsluitend leden van uw organisatieaccount weergegeven.
Nadat de licentie is toegewezen, dient het lid ETS6 te starten, in te loggen met zijn of haar persoonlijke MyKNX-inloggegevens en de licentie te activeren. De licentie mag uitsluitend door dat lid worden gebruikt.