Om KNX-licenties voor professioneel gebruik aan te schaffen, is een MyKNX-organisatieaccount vereist.
Het kan worden gebruikt door verschillende soorten organisaties, zoals leden, opleidingscentra, nationale groepen, gebruikersverenigingen, wetenschappelijke partners, testlaboratoria, geassocieerde partners of gewone bedrijven.
1. Hoe u een organisatieaccount aanmaakt
- Log in op uw eerder aangemaakte persoonlijke account (verplicht)
- Klik op uw naam en selecteer "Registreer uw organisatie".
- Rond het aanmaakproces van uw organisatie af.
- Zorg ervoor dat u de Europese btw aan uw gegevens toevoegt (indien van toepassing)
Zodra uw organisatie correct is geregistreerd, verschijnt deze onder uw persoonlijke account, zoals in het onderstaande voorbeeld te zien is. Via dit menu kunt u te allen tijde schakelen tussen uw persoonlijke account en uw organisatieaccount. Dit betekent dat u altijd eerst moet inloggen op uw persoonlijke account om toegang te krijgen tot het gekoppelde organisatieaccount.
Zodra uw organisatie is geregistreerd, schakelt u over naar dat account en voegt u uw factuur- en verzendadres toe onder Account → Contacten beheren. Indien ze van elkaar verschillen, gelieve ze dan duidelijk te labelen.
2. Leden aan uw organisatie toevoegen
Om medewerkers aan uw organisatieaccount te koppelen, moet elke gebruiker/medewerker eerst een eigen persoonlijk account aanmaken op > Persoonlijk account. Zodra dit is gebeurd, gaat u naar Account > Leden om hen uit te nodigen voor uw organisatie.
Klik op de pagina ‘Leden/medewerkers’ op ‘Persoon toevoegen’
3. Een toegangsrol toewijzen aan een nieuw lid
Zodra leden de uitnodiging hebben geaccepteerd, worden zij toegevoegd aan het organisatieaccount en onder het menu „Leden” en vermeld als „Medewerkers ”. Standaard hebben zij geen toegang tot het organisatieaccount. De beheerder moet de juiste toegangsrol toewijzen. Als aanmaker van het account beschikt de beheerder over volledige toegang en is hij verantwoordelijk voor het beheer van deze rollen.
De beheerder moet de toegangsrol instellen door naar het vervolgkeuzemenu van het nieuwe lid te gaan.
Raadpleeg de Rollen & Toegangsrechten voor meer informatie.
4. Hoe een licentie toewijzen
- Log eerst in op uw persoonlijke account.
-
Schakel vervolgens over naar het organisatieaccount.
3. Ga naar Account > Producten.
4. Selecteer de ETS-licentie die u aan een lid van uw organisatie wilt toewijzen en open de details ervan.
5. Klik in de details op de actie ‘Toewijzing bewerken’.
6. Kies de toegewezen persoon (lid) uit het vervolgkeuzemenu.
7. De personen die u in het vervolgkeuzemenu ziet, zijn de leden van uw organisatieaccount.