Projectarchief

Het Projectarchief dient om projecten op een centrale server op te slaan, waarmee het mogelijk is om:

• Back-upmodus - Dit dient voor een vereenvoudigde back-upbewerking voor projecten met één gebruiker (standaard).
• Samenwerkingsmodus - Dit dient om uitgebreide functionaliteit te bieden bij het werken aan projecten met meerdere gebruikers (één tegelijk).

De volledige lijst met gearchiveerde projecten, inclusief die van de gekoppelde mappen, is toegankelijk door te klikken op de knop 'Archief →' in de Dashboard, dat de projectlijst van het projectarchief opent, terwijl klikken op een projecttegel vanuit het 'Archief' de virtuele map opent waar alle verschillende projectversies te vinden zijn. Zie meer in Projectversies. De gekoppelde mappen worden aangegeven met een 'keten'-pictogram op de mapinvoer.

Dashboard

Zodra het project is gearchiveerd, wordt het op het Dashboard als tegel getoond, met de volgende informatie:

• Projectnaam
• Projecttype
• Tijdstip van laatste wijziging
• Project status
• Labels (indien ingesteld)

Om met een project uit het projectarchief te kunnen werken, moet je het eerst overzetten naar de lokale projecten via een van de beschikbare opties die hieronder worden uitgelegd. Om op een project in het projectarchief te werken, beweegt u de muiscursor boven op een projecttegel. De volgende informatie/acties worden getoond:

• Aantal apparaten in een project
• De knop 'Details' die een beperkt overzicht van projectdetails opent
• De projectarchiefknoppen die projectafhandeling mogelijk maken
• De knop 'Snelle acties' die het snelle acties menu opent

Om bestaande gearchiveerde ETS4 & ETS5 projecten te hergebruiken, kunt u ze simpelweg selecteren met het standaard projectimportmechanisme van ETS6. Zie Projectimport of converteer ze en maak er een back-up van naar het projectarchief. Zie Converteer ETS5 gearchiveerde projecten.

Projecten in het projectarchief kunnen worden verplaatst naar andere mappen door ofwel de projecttegel te selecteren en op de knopVerplaatsen te klikken in de zijbalk of door te slepen.

Waarom wordt er gebruik van gemaakt?

• De projectarchiefdirectory kan zich zowel op een gedeeld netwerk als op cloud-gesynchroniseerde mappen bevinden.
• In het projectarchief kunt u gemakkelijk projectback-ups buiten uw lokale harde schijf bewaren en zo voorkomen dat u ze kwijtraakt door een computercrash.
• Een projectarchief kan door meerdere ETS gebruikers worden gedeeld op meerdere computers.
• Projecten in het projectarchief kunnen worden gekopieerd naar de lokale projectlijst (uitchecken), lokaal worden gewijzigd en wijzigingen opnieuw in het archief worden opgeslagen (inchecken).
• Een gebruiker kan optioneel een gearchiveerd project vergrendelen om te voorkomen dat het door andere ETS gebruikers op een andere locatie wordt gewijzigd. Natuurlijk kan een externe gebruiker nog steeds een kopie maken van een vergrendeld project of zelfs een ontgrendeling forceren (voor het geval hij vergeten is te ontgrendelen op een andere machine).

Hoe gebruik je het project archief

De projectarchiefdirectory en de bedieningsmodus worden gedefinieerd in de Instellingen.

1. Backup modus

Maak een back-up van een project naar het archief

Voor het eerste gebruik van het archief, beweegt u over een projecttegel uit de lokale projectlijst en klik op de 'Backup naar Archief' hetzij in 'Snelle Acties menu' of het contextmenu (rechtermuisklik op de projecttegel)	Kies de doelmap en klik op "OK". (mogelijk om ook een map aan te maken in de projectarchiefmap)	Het lokale project heeft nu een back-up in het projectarchief.
Actie op de achtergrond	Het project wordt geëxporteerd en gekopieerd naar het projectarchief. Het project is in het projectarchief ontgrendeld en is dus vrijgegeven en kan door andere gebruikers bewerkt worden.

Zodra er een reservekopie in het projectarchief is, kan het lokale project ook worden verwijderd als het lokaal niet nodig is.

Een project terughalen naar het archief

Om een project terug te zetten vanuit het archief, ²beweeg over de projecttegel en klik op de knop 'Herstellen' of gebruik dezelfde knop in het contextmenu (Klik met de rechtermuisknop op de projecttegel). Hiermee wordt altijd de laatste projectversie teruggezet die in het archief was opgeslagen. Om een specifieke projectversie te herstellen: Optie 1: Selecteer de optie 'herstel versie' in het 'Snelle acties menu' of het contextmenu (rechtermuisklik op de projecttegel) en selecteer de projectversie om van te herstellen. Optie 2: Blader naar de projectversies en klik op 'Herstellen' knop van de gewenste versie.

Het project wordt vanuit het projectarchief teruggezet in de lokale projecten.

Als het lokale project is gewijzigd...

Bv. een label is toegewezen	Het groene vinkje wijzigt de blauwe spinner die aangeeft dat het lokale project wijzigingen heeft die moeten worden gesynchroniseerd met het project in het archief.

Om het project in het projectarchief bij te werken:

Twee opties zijn beschikbaar

Klik op 'Backup naar Archief in het 'Snelle Acties' menu of in het contextmenu. Klik op de blauwe spinner.	Deze zal onmiddellijk het lokale project naar het archief kopiëren, waarbij nog een projectversie wordt gemaakt.

2. Samenwerkingsmodus

Voor het eerste gebruik van het archief, beweegt u over een projecttegel uit de lokale projectlijst en klik op de 'Backup naar Archief' hetzij in 'Snelle Acties menu' of het contextmenu (rechtermuisklik op de projecttegel)	Kies de bestemmingsmap (mogelijk om ook een map in de archiefmap van het project aan te maken)	Het lokale project heeft nu een back-up in het projectarchief.
	Nadat de doelmap geselecteerd is, vraagt ETS u: - Optioneel een opmerking toevoegen voor deze versie - Behoud het project ook lokaal	Het groene vinkje geeft aan dat lokale en gearchiveerde project dezelfde versie hebben, d.w.z. dat ze goed gesynchroniseerd zijn.

Als het lokale project is gewijzigd...

Bv. een label is toegewezen	Het groene vinkje wijzigt de blauwe spinner die aangeeft dat het lokale project wijzigingen heeft die moeten worden gesynchroniseerd met het project in het archief.

Om het project in het projectarchief bij te werken:

Optie 1 - Onmiddellijke update

Klik op 'back-up naar archief' in het 'Snelle acties menu' of het contextmenu (Klik met de rechtermuisknop op de projecttegel)	Deze zal onmiddellijk het lokale project naar het archief kopiëren, waarbij nog een projectversie wordt gemaakt.
	Na de selectie om het project te back-uppen, vraagt ETS u: optioneel een opmerking toevoegen voor deze versie behoud het project ook lokaal

Optie 2 - controleren wat zal worden gekopieerd

Klik op de blauwe spinner	Hierdoor wordt een statusdialoogvenster weergegeven waarin de datums en gebruikers van de laatste wijzigingen worden vergeleken. De laatste versie zal worden gemarkeerd. Klikken op de respectieve tegels (Lokaal Project / Gearchiveerd Project) voert dezelfde acties uit als de knoppen hieronder.	Eenmaal bijgewerkt, toont het dialoogvenster dat alles up-to-date is.
	Selecteer 'Backup naar Archief' om het lokale project naar het projectarchief te kopiëren (aanbevolen als het lokale project de laatste wijzigingen bevat) 'Herstellen' om de laatste projectversie van het archief naar lokale projecten te kopiëren (aanbevolen als het gearchiveerde project de laatste wijzigingen bevat, bv. na uw collega) 'Vergelijk Versies' activeert de projectvergelijking waar je alle wijzigingen kunt zien. 'Sluiten' om het dialoogvenster te sluiten en het proces af te breken Als je ervoor hebt gekozen om het project te back-uppen, vraagt ETS u: optioneel een opmerking toevoegen voor deze versie behoud het project ook lokaal Als je geselecteerd hebt om het project terug te zetten vanuit het archief, vraagt ETS u of u het project in het archief wilt vergrendelen en te bevestigen dat het het lokale project zal overschrijven (alle lokale wijzigingen zullen verloren gaan!)

Een project vergrendelen & Vrijgeven in het archief:

Selecteer een project uit de lokale projectlijst die een tegenhanger in het projectarchief heeft en in klik het contextmenu op 'Vastzetten'	Het groene vinkje in het lokale project blijft bestaan, De projectstatus in het archief wijzigt echter in een zwarte vergrendeling die aangeeft dat het project in het archief is vergrendeld voor bewerken door andere gebruikers.
Nadat u het project hebt vergrendeld, vraagt ETS u: - Optioneel een opmerking toevoegen voor deze versie	Beweeg over een vergrendeld project, je kunt informatie krijgen over de vergrendelde status (d.w.z. backup datum/tijd, persoon die het project heeft vergrendeld, computer die is gebruikt)

Om een project te ontgrendelen klik je op de optie 'Losmaken' uit de respectievelijke projecttegel.

Er zijn een aantal apparaat-plug-ins die de projectgegevens onmiddellijk wijzigen zodra het project vanuit het archief is hersteld. In dit geval kunt u een back-up van het project maken om onmiddellijk te archiveren om weer synchroon te lopen.

Het projectarchief kan alleen projecten accepteren wanneer alle apparaten in een project gemarkeerd worden als "operationeel", dus als er een apparaat is gemarkeerd als "defect" (zie hier), ETS weigert het in het archief te kopiëren. Hierdoor kan het projectarchief ervoor zorgen dat alleen geldige geëxporteerde projecten beschikbaar zijn.

Projectversies

Telkens er een project wordt geback-upt naar het project archief, wordt er een nieuwe versie gemaakt en opgeslagen in de projectarchief map. Het maximale aantal automatisch geregistreerde projectversies kan worden geconfigureerd via de instellingen. Je kunt echter altijd handmatig zoveel versies behouden als je wilt, wat ook automatisch wordt gebruikt.

Als het maximale aantal projectversies wordt bereikt wanneer een project een back-up maakt naar het archief, dan wordt de oudste projectversie verwijderd om de nieuwste projectversie beschikbaar te hebben.

Om een projectversie oneindig in het projectarchief te behouden, moet je deze 'Vastzetten'. Hierdoor zal de ETS de vastgezette projectversie nooit automatisch verwijderen tenzij je het 'Losgemaakt' hebt.

Bovendien is het ook mogelijk om handmatig een versie te verwijderen door een projecttegel te selecteren en vervolgens op de knop 'Verwijderen' te klikken.

Als de te verwijderen projectversie de enige is die beschikbaar is in het project archief, dan zal het project volledig uit het projectarchief verwijderd worden.

Door over een specifieke projectversie in het archief te zweven met de muis wordt de datum getoond waarop deze projectversie werd gearchiveerd en is het ook mogelijk om binnen de map met projectversies te sorteren op gearchiveerde datum.

Vastzetten/Losmaken van een project via de projecttegel

Vastpinnen/Losmaken van een project via het menu Snelle acties (of het contextmenu)