Det första steget som en tillverkare måste ta för att kunna visa sina produkter i online-katalogen är att ladda upp produktkatalogfilerna (.knxprod) på online-katalogservern. Detta kan göras genom att klicka på avsnittet "Ladda upp katalog".
Genom att göra detta visas uppladdningsidan.
På den sidan kan tillverkaren lägga till de filer som ska laddas upp på servern. Det finns två sätt att göra detta. Den första är att "dra och släppa"önskade filer och den andra är att klicka och få den "klassiska uppladdaren"för att bifoga filerna. När filerna läggs till placeras de i kön för uppladdning.
För att kunna fortsätta med uppladdningen måste tillverkaren klicka på knappen "Starta uppladdning". Genom att göra så startas uppladdningen och filerna överförs till online-katalogservern.
När "Steg 1"är slutfört fortsätter systemet till "Steg 2", där de uppladdade produktkatalogfilerna verifieras av online-katalogservern.
När filbekräftelsen är klar begär systemet att tillverkaren ska bekräfta eller avbryta uppladdningen. För att en tillverkare ska kunna kontrollera vad som kommer att hända i sitt online-katalogbibliotek, tillhandahåller systemet det så kallade "torrkörnings-results". Tillverkaren kan sedan konsultera dessa och bestämma om han vill fortsätta med slutförandet av uppladdningen (genom att klicka på "Bekräfta"-knappen) eller för att avbryta den (genom att klicka på knappen "Avbryt").
Om tillverkaren trycker på "Bekräfta"-knappen, laddas alla nya eller uppdaterade produkter till Online-katalogservern.
Och tvärtom, om tillverkaren trycker på "Avbryt"-knappen, ändras ingenting i hans online-katalogprodukter.