Användardefinierade mallar
Utskriftsmallarna tillgängliga efter ETS-installationen är strukturerad enligt följande:
| Filnamn | Innehåll | Mer information |
| AVERY Zweckform L4731.dot |
|
L4731: Kontorsyta, vit färg, också raderbar |
| AVERY Zweckform L6008.dot |
|
L6008: Tillverkningsområde, silver färg, polyester |
| AVERY Zweckform L4732.dot |
|
Meddelandet i MS Word "Fel! Filnamn inte specificerat.” indikerar bara i en utskrift att inga fler apparater finns närvarande i projektet och den associerade sökvägen för bilden kan då inte hittas. Det är inget fel. Tyvärr måste etiketter med fel eller oanvändbar data raderas manuellt från dokumentet innan utskrift. Teknisk information
|
Zweckform-koden (t.ex. L4731) följer märkningsstandarder; etiketter kan erhållas i vanliga webb- eller kontorsbutiker.
Viss kunskap om design av "Etiketter" i MS Word behövs för att kunna definiera din egna utskriftsmall utöver de två som erbjuds.
I följande steg kommer mallen skapas med MS Word. Bilderna som visas i förklaringarna kommer från den engelska versionen av MS Word 2010 (liknande för andra språk).
Steg 1; Förberedelse
Starta Word och välj "Etiketter" enligt bilden.
Steg 2; Skapa mall
Välj etikett och leverantör (leverantören spelar ingen roll; det kommer inte användas); om det redan finns tillgängligt, fortsätt med steg 4.
Gör och definiera ändringar eller nya etiketter efter behov.
Anpassa sidlayouten
3. Steg 3; Definiera textfälts-information
Allt utskriftsbart innehåll i mallen indikeras av ett nyckelord (MERGEFIELD).
{ MERGEFIELD Description \* MERGEFORMAT }
{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD ImagePath }" \* MERGEFORMAT }
Innehållets Description eller ImagePath definieras av deras engelska (internt i ETS) form (IndividualAddress, Description, Product, Program, Manufacturer, Room, Trade, ImagePath)
1. Infoga nyckelord { } med CTRL+F9.
2. Ange MERGEFIELD och önskat innehåll (en tabell kan också användas, vilket möjliggör väldigt exakt positionering och orientering).
4. Steg 4; Lägg till bild
Välj Infoga/Snabbdelar och fält.
'Inkludera bild'
MS Word kommer att visa ett fel för fältet (bildsökväg inte definierad); uppdatera med SHIFT+F9. Då visas följande bild.
En sökväg till logotyp kan anges på följande sätt:
•Placera muspekaren efter INCLUDEPICTURE och infoga ett mellanslag.
•Infoga två citattecken och ett mellanslag.
•CTRL+F9 och infoga texten "MERGEFIELD ImagePath".
Om du behöver fler än en etikett på bladet måste tabellen helt enkelt kopieras n gånger och arrangeras därefter; MS Word kommer automatiskt att lägga till 'Nästa post'-iteratorn.
5. Steg 5; Uppdatera etiketter
Välj menyn "Etiketter" och sedan "Uppdatera etiketter".
Felet som visas är förväntat (sökväg för logotyp är inte tillgänglig).
Använd funktionen som finns i höger kontextmeny för att växla fält för att visa originalkoden igen.
"Kända problem"
•Det är möjligt att definiera bildens storlek, men beteendet i MS Word är oklart, så använd en bildredigerare för att hitta rätt storlek.
•Ibland ersätter MS Word fältet "MERGEFIELD ImagePath" (se Steg 5) med den absoluta sökvägen när *.dot-filen sparas. När detta händer kan ETS inte ladda denna mall. Allt du kan göra är att skapa utskriftsmallen igen.
6. Steg 6; Spara etiketter
Spara filen som *.dot (i MS Word 97-2003 Mall) till ETS standardsökväg eller en användardefinierad sökväg. Andra format kommer inte att kännas igen av ETS.
Om du sparar till standardsökvägen kan resultatet alltid testas direkt om utskriftsmallen i MS Word fortfarande är öppen och ETS är öppen.