Bu özellik, yerel dosya sisteminde farklı konumlarda dağıtılan birkaç arşiv klasörünü (ör. bulut hizmetlerinden veya ağ paylaşımlarından senkronize edilmiş klasörler) kendi arşiv görünümünüze dahil etmenize olanak tanır. Bu, arşivin bazı bölümlerini (bağlantılı klasörlerde) meslektaşlarınız veya müşterilerinizle paylaşmayı çok kolaylaştırır.
Bağlantılı klasörler işlevi şu şekilde çalışır:
Bağlantılı klasörlerin listesi, geçerli arşiv yolunun kökünde görüntülenir ve yalnızca proje arşiv liste görünümünde görülebilir. Bu klasörlerde bulunan tüm projeler, kök klasörden arşivlenen projelerle tamamen aynı şekilde listelenir.
Liste, önceden bağlanmış klasörleri içerir ve bu bağlantının oluşturulma tarihine göre sıralanır. En fazla 20 bağlantı içerebilir ve bundan sonra 'Bağlantı ekle' düğmesi devre dışı bırakılır. Bir bağlantıyı sildikten sonra, yeni bir bağlantılı klasör ekleyebileceksiniz.
Bağlantılı bir klasörün görüntülenen adı, hedef yoldaki son klasörün adıdır ve girişleri fareyle gezdirmek, tam hedef yolu bir ipucu olarak gösterir.
Bağlantılı klasörler ekleme
Bağlantılı bir klasör eklemek için 'Bağlantı ekle' düğmesini tıklayın ve proje arşivinizle ilişkilendirmek istediğiniz klasörü seçin.
Bağlantılı klasörler, arşiv kök klasörüne şahsi dosyalar (ör. <yol veya zaman damgası>.arşivlinki dosya) olarak kaydedilir (aynı arşiv kök klasörünü kullanarak kullanıcılar arasında pratik olarak paylaşılır)
ETS, bağlantılı klasörlerin ayarlanmasını engeller:
- arşiv kök yolunun kendisini veya alt klasörlerinden herhangi birini veya
- diğerleriyle aynı olan, önceden ayarlanmış bağlantılı klasörler veya bunların alt klasörlerinden herhangi biri
Bağlantılı klasörleri kaldırma
Bağlantılı bir klasörü kaldırmak için, ilgili klasör girişindeki düğmesine tıklayın. Bağlantılı bir klasör girişini kaldırmaya çalışmak onayınızı ister.
- Kaldırma işleminin onaylanması bağlantıyı kaldırır, ancak hedef klasör dosya sisteminde kalır (yani verilere dokunulmaz) ve gerekirse yeniden bağlanabilir.
- Burada iptal etmek girdiyi kaldırmaz.