Der erste Schritt, den ein Hersteller unternehmen muss, damit seine Produkte im Online-Katalog angezeigt werden, ist das Hochladen der Produktkatalog-Dateien (.knxprod) auf den Online-Katalog-Server. Dies kann unter der Rubrik „Katalog hochladen“ vorgenommen werden.
Dadurch öffnet sich die Upload-Seite.
Auf dieser Seite kann der Hersteller die Dateien hinzufügen, die auf den Server geladen werden sollen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste besteht im „Verschieben und Ablegen“ der gewünschten Dateien, und die zweite darin, die Dateien anzuklicken und dem „klassischen Upload-Assistenten“ zum Anhängen der Dateien zu folgen. Sobald die Dateien hinzugefügt sind, werden sie in die Warteschleife zum Hochladen aufgenommen.
Um mit dem Hochladen fortzufahren, muss der Hersteller auf die Schaltfläche „Upload starten“ klicken. Dadurch wird der Upload gestartet, und die Dateien werden an den Online-Katalog-Server übertragen.
Wenn der „1. Schritt“ abgeschlossen ist, geht das System zum „2. Schritt“ über, bei dem die hochgeladenen Produktkatalog-Dateien vom Online-Katalog-Server überprüft werden.
Wenn die Überprüfung der Datei abgeschlossen ist, fordert das System den Hersteller auf, den Upload zu bestätigen oder abzubrechen. Falls ein Hersteller jedoch die anstehenden Ereignisse in seiner Online-Katalog-Ablage überprüfen möchte, bietet das System die sogenannten „Testlauf-Ergebnisse“. Der Hersteller kann diese Ergebnisse konsultieren und entscheiden, ob er den Upload abschließen (durch einen Mausklick auf die Schaltfläche „Bestätigen“) oder abbrechen (durch einen Mausklick auf die Schaltfläche „Abbrechen“) möchte.
Wenn der Hersteller die Schaltfläche „Bestätigen“ anklickt, werden alle neuen oder aktualisierten Produkte auf den Online-Katalog-Server hochgeladen.
Wenn der Hersteller jedoch die Schaltfläche „Abbrechen“ betätigt, bleiben seine Online-Katalog-Produkte unverändert.