Cet article couvre les sujets suivants :
- Accès au tableau de bord de gestion du catalogue en ligne
- Propriétés et métadonnées du catalogue en ligne
1. Accès au tableau de bord de gestion du catalogue en ligne
Pour gérer les articles du catalogue de produits, le fabricant doit cliquer sur la section « Gérer catalogue ».
Il est alors redirigé vers la page de gestion du catalogue où tous les articles du catalogue de produits actuellement téléchargés sont affichés dans une structure en arborescence. Sur cette page, le fabricant peut soit utiliser le champ de recherche pour rechercher un produit spécifique, soit développer l'arborescence du catalogue pour accéder au produit souhaité.
Une fois que la famille de produits souhaitée a été sélectionnée, les articles figurant dans le catalogue sont affichés sous forme de liste dans la partie droite. Le fabricant bénéficie ainsi d'un aperçu de tous les articles de catalogue disponibles. Informations disponibles dans cette vue : « Numéro de commande », « Nom du produit » et « Version de l'application ».À ce stade, si le fabricant souhaite modifier les informations d'un article spécifique, il doit cliquer sur l'icône de loupe en regard du produit correspondant.
Il est alors redirigé vers la page d'index de cet article. Cette page lui offre la possibilité d'ajouter, de modifier ou de supprimer des informations concernant un produit spécifique. Ces informations seront directement accessibles aux utilisateurs finaux d’ETS/ETS Inside.
2. Propriétés et métadonnées du catalogue en ligne
Les propriétés des articles du catalogue de produits sont divisées en sections sur la page suivante.
1. Section des informations génériques
Dans cette section, les fabricants peuvent voir des informations génériques sur les produits tels que:
• Identifiant : identifiant (ID) unique de l'article de catalogue.
• Numéro de commande : numéro de commande de l'article de catalogue.
• Nom : nom du programme d'application de l'article de catalogue.
• Version de l'application : version du programme d'application.
2. Section des images
Cette section permet au fabricant de télécharger vers le serveur une image correspondant à l'article de catalogue sélectionné. Il dispose pour cela de deux méthodes. La première consiste à faire glisser les fichiers souhaités et à les déposer, tandis que la deuxième consiste à cliquer pour accéder à une fenêtre de téléchargement classique afin d'y ajouter les fichiers. Les fichiers ajoutés sont visibles sous l'outil de téléchargement.
Les images sont toujours dépendantes de la langue. Elles peuvent être en format JPG et leur taille ne peut excéder 100 ko.
3. Section des propriétés de produit
Type de vie
Un fabricant peut définir individuellement le type de vie de chaque article de catalogue. Différentes options de type de vie d'un article de catalogue :
- « Par défaut » : indique qu’il s'agit d'un produit normal existant déjà sur un marché.
- « Nouveau produit » : indique qu’il s'agit d'un nouveau produit sur le marché et que le fabricant souhaite le signaler aux utilisateurs.
- « Fin de vie » : indique que ce produit va être retiré du marché dans les mois à venir et que le fabricant souhaite le signaler aux utilisateurs.
Le fabricant peut sélectionner l'une de ces options dans le menu déroulant correspondant.
Bloqué
Lorsqu'un article de catalogue n'est absolument pas disponible auprès d'un fabricant, un administrateur du fabricant peut signaler que l'article n’est « pas disponible » afin qu’aucun gestionnaire ou utilisateur ne puisse activer ou désactiver cet article sur son marché local.
Le fabricant peut sélectionner l'une de ces options dans le menu déroulant correspondant.
Informations supplémentaires
- Nouveau téléchargement
Un fabricant peut fournir un fichier zip contenant des informations supplémentaires à propos d’un article particulier. Par conséquent, le fabricant peut par exemple fournir des dessins de CAO, des certificats, d'autres outils logiciels , etc. Le conteneur zip ne doit pas dépasser 200 Mo. Il est possible également de sélectionner un fichier ayant déjà été téléchargé comme fichier d’« informations supplémentaires » concernant un article de catalogue. Pour télécharger un fichier vers le serveur, le fabricant doit cliquer sur le lien « Nouveau téléchargement ». En faisant cela, le fabricant doit insérer la version de son conteneur zip, une courte description pour cela et bien sûr le fichier en tant que tel. Une fois que toutes ces informations ont été introduites, le fabricant peut appuyer sur le bouton « Sauvegarder » situé en bas de la page. Dès que le fichier est téléchargé, il peut être trouvé directement sur la page.
Pour supprimer un fichier existant, le fabricant doit appuyer sur le bouton « Effacer » situé sous le nom du fichier.
Le fichier est marqué comme élément à effacer et un message d'information est affiché dès que le fabricant appuie sur le bouton « Effacer ». Toutefois, pour confirmer la suppression du fichier, le fabricant doit appuyer sur le bouton « Sauvegarder » en bas de la page. Ce n'est qu'après cette étape que le fichier est effectivement effacé.
Par ailleurs, si le fabricant appuie sur le bouton « Effacer », mais change d'avis et décide de garder le fichier téléchargé avant d'appuyer sur le bouton « Sauvegarder », il peut toujours appuyer sur le bouton « Annuler effacement » pour annuler l’opération.
- Sélectionner un fichier existant
Un conteneur zip précédemment téléchargé par le fabricant pour un autre article de catalogue peut aussi être utilisé pour d'autres articles. Pour cela, le fabricant doit cliquer sur le lien « Sélectionner fichier existant » et choisir, dans le menu déroulant, le fichier souhaité parmi les fichiers existants. Une fois ce fichier sélectionné, le fabricant doit appuyer sur le bouton « Sauvegarder » au bas de la page pour appliquer les modifications.
4. Section des données localisées
Le catalogue en ligne permet aux fabricants de télécharger vers le serveur des informations correspondant à une langue particulière. La page initialement affichée contient une liste de toutes les langues disponibles pour l'interface utilisateur d’ETS. Cela signifie que les informations pouvant être ajoutées ici doivent correspondre à l'une des langues disponibles sous peine de ne pas pouvoir être affichées.
Pour ajouter des informations dans une langue particulière, le fabricant doit cliquer sur le bouton de la langue correspondante dans la liste située dans la partie gauche. Les champs suivants sont alors affichés :
Le fabricant peut fournir une description de son produit dans laquelle il présente les fonctions du produit ou un bref résumé des applications du produit.
Ce champ permet au fabricant de fournir des commentaires à propos de l'article de catalogue. Exemple : 'Désormais avec un programme d'application à jour !'. Ce commentaire peut également être affiché temporairement en activant l'option « Limitation de temps » et en fixant une date de début et une date de fin.
Un fabricant peut fournir un fichier PDF contenant de la documentation technique relative à chaque article. Il est possible également de sélectionner un fichier ayant déjà été téléchargé comme fichier de « documentation technique » d’un article de catalogue. La procédure de téléchargement, de sélection ou de suppression d'un fichier existant est identique à la procédure utilisée pour les fichiers d'informations supplémentaires.
Une fois que le fabricant a fourni et sauvegardé toutes les informations nécessaires, elles sont immédiatement affichées dans ETS comme illustré ici (cliquez sur l'image pour l'agrandir).
- Commentaires
- Description
- Documentation technique
- Informations supplémentaires
