Vede il messaggio “IVA non indicata” nell’indirizzo della fattura?
Se il sistema non accetta la sua partita IVA, la preghiamo di verificarne la validità utilizzando lo strumento di verifica delle partite IVA VIES dell’UE
Per quale motivo il mio numero di partita IVA potrebbe risultare non valido nel sistema VIES?
Il numero non è ancora registrato per le transazioni transfrontaliere (all’interno dell’UE).
In alcuni paesi, un’azienda può disporre di un numero di partita IVA nazionale valido per uso interno, ma tale numero diventa visibile nel VIES solo dopo essere stato attivato separatamente per gli scambi intracomunitari (all’interno dell’UE). Si tratta di una pratica comune in paesi come la Spagna, l’Italia e la Polonia: l’azienda potrebbe dover richiedere espressamente tale attivazione all’autorità fiscale nazionale.
Come attivare la propria partita IVA per gli scambi intracomunitari
- Si rivolga all’autorità fiscale nazionale (la stessa che le ha rilasciato il numero di partita IVA nazionale).
- Richiesta di registrazione ai fini dell’IVA per gli scambi intracomunitari/transfrontalieri: si tratta di una procedura distinta dalla normale registrazione ai fini dell’IVA nazionale.
- Attenda la conferma (di solito da pochi giorni a qualche settimana).
- Verifichi nuovamente il suo numero tramite lo strumento di convalida dei numeri di partita IVA VIES dell’UE: ora dovrebbe risultare valido.
- Effettate nuovamente l'ordine una volta che VIES avrà confermato la validità del vostro numero.
La sua azienda non è registrata ai fini IVA?
Ciò può riguardare le piccole imprese al di sotto della soglia IVA, le società di recente costituzione, le organizzazioni senza scopo di lucro o istituzioni quali scuole ed enti pubblici. In tal caso, la preghiamo semplicemente di ignorare il messaggio “IVA non indicata”, di lasciare vuoto il campo relativo all’IVA e di procedere con l’ordine. All’interno dell’UE si applicherà l’aliquota IVA standard del suo Paese, come previsto per il software scaricabile e i prodotti digitali simili. Al di fuori dell'UE non verrà applicata l'IVA.
UE B2B: IVA con inversione contabile
Se la sua azienda ha sede in un paese dell’UE diverso dal Belgio, potrebbe avere diritto al meccanismo di inversione contabile, il che significa che il suo ordine verrà fatturato senza IVA belga.
Chi può partecipare
Affinché al suo ordine venga applicato il meccanismo di inversione dell'IVA, devono sussistere tutte le seguenti condizioni:
- La sua azienda ha sede in uno Stato membro dell’UE (escluso il Belgio)
- La sua azienda è registrata come impresa (B2B), non come persona fisica
- Al momento del pagamento, nella sezione “Destinatario della fattura” , dovrà inserire un numero di partita IVA valido e relativo a un’azienda registrata ai fini IVA
Cosa deve fare
Nel compilare l'indirizzo di fatturazione, si assicuri di inserire il numero di partita IVA della sua azienda. Il nostro negozio online effettua una verifica incrociata con la banca dati VIES dell’UE in background prima di confermare l’ordine.
Cosa è riportato sulla sua fattura
- Se il suo numero di partita IVA risulta valido, sulla sua fattura figurerà un’aliquota IVA pari allo 0%, con una nota che fa riferimento al meccanismo di inversione contabile (articolo 196 della Direttiva UE sull’IVA 2006/112/CE). Rimane a suo carico l'obbligo di dichiarare e contabilizzare l'IVA a livello locale, in conformità con le norme vigenti nel suo Paese.
- Qualora il suo numero di partita IVA non possa essere convalidato o risulti mancante, verrà applicata l'aliquota IVA standard del suo Paese, in conformità con la normativa vigente per prodotti quali il software scaricabile.
Chi non è idoneo
- Aziende belghe — Si applica sempre l’IVA belga, indipendentemente dal numero di partita IVA.
- Privati / ordini personali — potete ignorare il messaggio di errore in rosso “IVA non indicata”; l’inversione contabile si applica esclusivamente alle imprese registrate. Lasci in bianco il campo relativo all’IVA nell’indirizzo di fatturazione e proceda con l’ordine. All’interno dell’UE si applicherà l’aliquota IVA standard del suo Paese, come previsto per il software scaricabile e i prodotti digitali simili. Al di fuori dell'UE non verrà applicata l'IVA.
- Clienti extra UE — Potete ignorare il messaggio di errore in rosso “IVA non indicata”, poiché l’IVA europea non si applica al vostro ordine. Lasci in bianco il campo relativo all’IVA nell’indirizzo di fatturazione e proceda con l’ordine. Sulla sua fattura figurerà un'IVA pari allo 0%, poiché il suo Paese non fa parte dell'UE e, pertanto, i beni e i servizi forniti da KNX sono considerati come esportazioni verso un Paese extra-UE (indipendentemente dal fatto che lei sia un'azienda registrata o un privato).
Domande?
Se il suo numero di partita IVA non viene riconosciuto correttamente, oppure se ritiene che la sua fattura sia stata emessa con un trattamento IVA errato, La preghiamo di contattare info@knx.org indicando il numero dell'ordine.