L'archivio Progetti ha lo scopo di memorizzare i progetti in un archivio centrale, attraverso il quale è possibile:
- Modalità di backup - Questo serve lo scopo di consentire un'operazione di backup semplificata per singoli progetti utente (predefinito).
- Modalità di collaborazione - Questa serve a fornire funzionalità estese quando si lavora su progetti con più utenti (uno alla volta).
All'intero elenco dei progetti archiviati, compresi quelli delle cartelle collegate, è possibile accedere cliccando sul pulsante 'Archivio →' nel pulsante Dashboard, che apre l'elenco dei progetti dell'archivio di progetto, mentre facendo clic su un tile del progetto in'Archivio' apre la cartella virtuale in cui possono essere trovate tutte le diverse versioni del progetto. Vedi di più in Versioni del progetto. Le cartelle collegate sono indicate con un' icona 'catena' nella voce della cartella.
Pannello di controllo
Non appena il progetto viene archiviato, viene mostrato sulla Dashboard come riquadro, con le seguenti informazioni:
- Nome progetto
- Tipologia del progetto
- Data e Ora dell'ultima modifica
- Stato del progetto
- Etichette (se impostate)
Per essere in grado di lavorare con un progetto dall'archivio di progetto, occorre trasferirlo prima nei progetti locali tramite una delle opzioni disponibili che sono spiegate di seguito. Per agire su un progetto nell'archivio di progetto, spostare il cursore del mouse in cima a al riquadro del progetto. Vengono mostrate le seguenti informazioni/azioni:
- Numero di dispositivi in un progetto
- Il pulsante 'Dettagli' che apre una panoramica limitata dei dettagli del progetto
- I pulsanti dell'archivio progetto che consentono la gestione del progetto
- Il pulsante 'Azioni rapide' che apre il menu delle azioni rapide
Per riutilizzare i progetti archiviati ETS4 & ETS5 è sufficiente selezionarli dal meccanismo standard di importazione del progetto ETS6. Vedere Importazione del progetto o convertirli e back-up nell'archivio del progetto. Vedi Converti progetti archiviati ETS5.
I progetti nell'archivio del progetto possono essere spostati in altre cartelle selezionando il tile del progetto e facendo clic sul pulsante 'Sposta' dalla barra laterale o trascinandoli con drag'n'drop.
Perché usarlo?
- La directory dell'archivio dei progetti può essere localizzata su condivisioni di rete, così come su cartelle sincronizzate con cloud.
- Nell'archivio del progetto, puoi facilmente mantenere i backup dei progetti al di fuori del disco rigido locale e di conseguenza evitare di perderli a causa di un crash del computer.
- Un archivio di progetto può essere condiviso tra più ETS su più computer da più utenti.
- I progetti nell'archivio di progetto possono essere copiati nella lista dei progetti locali (check-out), modificati localmente e le modifiche salvate nell'archivio (check-in).
- Facoltativamente, un utente può bloccare un progetto archiviato per evitare che venga modificato da altri utenti su un altro ETS. Naturalmente, un utente remoto può ancora fare una copia di un progetto bloccato o anche forzare un rilascio di blocco (nel caso in cui abbia dimenticato di sbloccare su un'altra macchina).
Come usare l'archivio del progetto
La directory dell'archivio dei progetti e la modalità operativa sono definite nelle Impostazioni.
1. Modalità Backup
Backup di un progetto nell'archivio
| Per l'uso iniziale dell'archivio, passa sopra un tile del progetto dalla lista dei progetti locali e fai clic su 'Backup in Archivio' o dal menu 'Azioni rapide' o dal menu contestuale (clicca con il tasto destro sul tile del progetto) | Scegli la cartella di destinazione e clicca su "OK". (è possibile anche creare una cartella all'interno della directory dell'archivio di progetto) | Il progetto locale ha ora una copia di backup nell'archivio di progetto. |
| Azione in background |
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Una volta che c'è una copia di backup nell'archivio del progetto, il progetto locale può anche essere eliminato se non è necessario localmente.
Recuperare un progetto dall'archivio
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Per ripristinare un progetto dall'archivio, passa sopra il tile del progetto e fai clic sul pulsante 'Ripristina' o usa lo stesso pulsante dal menu contestuale (clicca con il tasto destro sul tile del progetto). Questo ripristina sempre l'ultima versione del progetto che è stata memorizzata nell'archivio. Per ripristinare una versione specifica del progetto: Opzione 1: Selezionare l'opzione 'Ripristina versione' ' o dal 'menu Azioni Rapide' o dal menu contestuale (fare clic con il tasto destro sul tile del progetto) e selezionare la versione del progetto da ripristinare. Opzione 2: Sfoglia le versioni del progetto e fai clic sul pulsante 'Ripristina' dalla versione desiderata. |
Il progetto è stato ripristinato dall'archivio del progetto nei progetti locali. |
Se il progetto locale è cambiato...
| Es. è stata assegnata una tag (etichetta) | Il segno di spunta verde |
Per aggiornare il progetto nell'archivio del progetto:
Sono disponibili due opzioni
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Questo copierà immediatamente il progetto locale nell'archivio, creando un'altra versione del progetto. |
2. Modalità di collaborazione
| Per l'uso iniziale dell'archivio, passa sopra un tile del progetto dalla lista dei progetti locali e fai clic su 'Backup in Archivio' o dal menu 'Azioni rapide' o dal menu contestuale (clicca con il tasto destro sul tile del progetto) | Scegli la cartella di destinazione (è possibile anche creare una cartella all'interno della directory dell'archivio del progetto) | Il progetto locale ha ora una copia di backup nell'archivio di progetto. |
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Dopo aver selezionato la cartella di destinazione ETS ti chiede di: - opzionalmente aggiungere un commento per questa versione - mantenere il progetto anche a livello locale |
Il segno di spunta verde hanno la stessa versione, ovvero sono sincronizzati. |
Se il progetto locale è cambiato...
| Es. è stata assegnata una tag (etichetta) | Il segno di spunta verde |
Per aggiornare il progetto nell'archivio del progetto:
Opzione 1 - Aggiornamento immediato
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Fare clic su 'Backup in archivio' dal 'menu Azioni rapide' o il menu contestuale (fare clic con il tasto destro sul tile del progetto) |
Questo copierà immediatamente il progetto locale nell'archivio, creando un'altra versione del progetto. |
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Dopo aver selezionato il backup del progetto, ETS chiede di:
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Opzione 2 - Verificare che cosa sarà copiato
| Fare clic sullo spinner blu |
Questo mostrerà una finestra di stato, confrontando le date e gli utenti delle ultime modifiche. L'ultima versione sarà evidenziata. Facendo clic sulle rispettive caselle (Progetto locale / Progetto archiviato) si eseguono le stesse azioni dei pulsanti qui sotto. |
Una volta aggiornato, la finestra di dialogo mostra che tutto è aggiornato. |
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Scegliere
Se hai selezionato di eseguire il backup del progetto, ETS ti chiede di:
Se è stato selezionato di ripristinare il progetto dall'archivio, ETS ti chiede se vuoi bloccare il progetto nell'archivio e confermare che sovrascriverà il progetto locale (eventuali modifiche verranno perse localmente!) |
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Bloccare & Rilasciare un progetto nell'archivio:
| Selezionare un progetto dall'elenco dei progetti locali che ha una controparte nell'archivio di progetto e dal menu contestuale fare clic su 'Blocca' | Il segno di spunta verde |
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Dopo aver selezionato di bloccare il progetto, ETS ti chiede di: - opzionalmente aggiungere un commento a questa versione |
Passando il mouse su un progetto bloccato, puoi recuperare informazioni sullo stato di blocco (ovvero data di backup/ora, persona che ha bloccato il progetto, il computer che è stato usato) |
Per sbloccare un progetto fai clic sull'opzione 'Rilascia' dal rispettivo riquadro del progetto.
Ci sono alcuni tipi di plugin di dispositivo che modificano immediatamente i dati del progetto una volta che il progetto viene ripristinato dall'archivio. In questo caso è possibile eseguire il backup del progetto per archiviare immediatamente la versione e ottenere di nuovo la sincronizzazione.
L'archivio del progetto può accettare progetti solo quando tutti i dispositivi contenuti in un progetto sono contrassegnati come "operativi", quindi se c'è un dispositivo contrassegnato come "difettoso" (vedi qui), ETS si rifiuta di copiarlo nell'archivio. In questo modo, l'archivio di progetto può garantire che siano disponibili solo progetti esportati validi.
Versioni del progetto
Ogni volta che un progetto viene salvato nell'archivio del progetto, viene creata e salvata una nuova versione nella directory dell'archivio di progetto. La quantità massima di versioni del progetto automaticamente conservate può essere configurata tramite il menu Impostazioni. Tuttavia, è sempre possibile mantenere manualmente tutte le versioni che si desidera, in aggiunta a quelle conservate automaticamente.
Se la quantità massima di versioni del progetto viene raggiunta quando un progetto ha un backup nell'archivio, viene eliminata la versione del progetto più vecchia per avere la versione più recente del progetto disponibile.
Per mantenere una versione del progetto a tempo indeterminato nell'archivio del progetto, devi 'Spillarlo'. In questo modo, ETS non cancellerà mai automaticamente la versione del progetto bloccato, a meno che non si 'Sblocca'.
Inoltre, è anche possibile eliminare manualmente una versione selezionando un riquadro del progetto e quindi facendo clic sul pulsante 'Elimina'.
Se la versione del progetto da eliminare è l'unica disponibile nell'archivio del progetto, quando lo si elimina, si rimuoverà completamente il progetto dall'archivio del progetto.
Il passaggio col mouse su una versione specifica del progetto nell'archivio mostra la data in cui questa versione del progetto è stata archiviata ed è anche possibile ordinare per data di archiviazione all'interno della cartella delle versioni del progetto.