Projektarchiv

Das Projektarchiv dient der Speicherung von Projekten auf einem zentralen Server, mit dessen Hilfe es möglich ist:

• Backup-Modus - Dies dient einer vereinfachten Backup-Operation für einzelne Benutzerprojekte (Standard).
• Kollaborationsmodus - Dies dient dem Zweck, erweiterte Funktionalität bei der Arbeit an Projekten mit mehreren Benutzern (nicht gleichzeitig).

Die gesamte Liste der archivierten Projekte, inklusive solche von verknüpfte Verzeichnisse kann durch Klicken auf den 'Archiv →' Button im Dashboard aufgerufen werden, wobei die Projektliste des Projektarchivs geöffnet wird, während ein Klick auf eine Projekt-Kachel aus dem 'Archiv' den virtuellen Ordner öffnet, in dem sich alle verschiedenen Projektversionen befinden. Weitere Informationen finden Sie in Projektversionen. Die verknüpften Ordner werden mit einem 'Kette' Symbol im Ordnereintrag angezeigt.

Dashboard

Sobald das Projekt archiviert ist, wird es im Dashboard als Kachel angezeigt, mit den folgenden Informationen:

• Projektname
• Projekttyp
• Zeit der letzten Änderung
• Projektstatus
• Tags (wenn gesetzt)

Um mit einem Projekt aus dem Projektarchiv arbeiten zu können, müssen Sie es zuerst über eine der unten beschriebenen Optionen auf die lokalen Projekte übertragen. Um mit einem Projekt im Projektarchiv zu agieren, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Projekt-Kachel. Folgende Informationen/Aktionen werden angezeigt:

• Anzahl der Geräte in einem Projekt
• Die 'Details' Schaltfläche, der eine eingeschränkte Projektdetails-Übersicht öffnet
• Die Schaltflächen für Projektarchiv, die die Bearbeitung des Projekts erlauben
• Die 'Schnell-Aktionen' Schaltfläche öffnet das Schnell-Aktionen-Menü

Um vorhandene ETS4 & ETS5 archivierte Projekte wiederverwenden zu können, können Sie diese einfach aus dem Standard-Projekt-Importmechanismus von ETS6 auswählen. Siehe Projektimport oder konvertiere es und speichere es im Projektarchiv. Siehe ETS5 archivierte Projekte konvertieren

Projekte im Projektarchiv können in andere Ordner verschoben werden, indem Sie entweder die Projekt-Kachel auswählen und auf die Schaltfläche 'Verschieben' aus der Seitenleiste klicken oder per Drag'n'Drop.

Warum soll man es nutzen?

• Das Projektarchivverzeichnis kann sowohl auf Netzwerkfreigaben als auch auf Cloud-synchronisierten Ordnern gefunden werden.
• Im Projektarchiv können Sie Projekt-Backups ganz einfach außerhalb Ihrer lokalen Festplatte aufbewahren und somit den Verlust aufgrund eines Computerabsturzes vermeiden.
• Ein Projektarchiv kann von mehreren Benutzern auf mehreren Computern gemeinsam genutzt werden.
• Projekte im Projektarchiv können in die lokale Projektliste kopiert werden (Checkout), lokal modifiziert und wieder im Archiv gespeichert werden (Check-in).
• Optional kann ein Benutzer ein archiviertes Projekt sperren, um zu verhindern, dass es von anderen Benutzern auf einem anderen ETS geändert wird. Natürlich kann ein anderer Benutzer immer noch eine Kopie eines gesperrten Projekts erstellen oder sogar eine Entsperrung erzwingen (falls er vergessen hat, auf einem anderen Rechner zu entsperren).

Wie man das Projektarchiv nutzt

Das Projektarchivverzeichnis und der Betriebsmodus sind in den Einstellungen definiert.

1. Backup-Modus

Ein Projekt in das Archiv sichern

Für die erste Verwendung des Archivs, bewegen Sie den Cursor auf eine Projekt-Kachel aus der lokalen Projektliste und klicken Sie auf die 'Sicherung im Archiv erstellen' entweder aus dem 'Schnellaktionen Menü' oder dem Kontextmenü (Rechtsklick auf die Projekt-Kachel)	Wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf "OK". (es ist möglich auch einen Ordner im Projektarchiv-Verzeichnis zu erstellen)	Das lokale Projekt hat jetzt eine Sicherungskopie im Projektarchiv.
Aktion im Hintergrund	Das Projekt wird exportiert und ins Projektarchiv kopiert. Sperrung rückgängig machen: Der derzeit gesperrte Anwender gibt das Projekt für andere Anwender wieder frei.

Sobald eine Sicherungskopie im Projektarchiv vorhanden ist, kann das lokale Projekt auch gelöscht werden, wenn es nicht lokal benötigt wird.

Ein Projekt im Archiv abrufen

Um ein Projekt aus dem Archiv wiederherzustellen, bewegen Sie den Curser auf die Projekt-Kachel und klicken Sie auf 'Wiederherstellen' oder verwenden Sie den gleichen Button aus dem Kontextmenü (Rechtsklick auf die Projekt-Kachel). Dies stellt immer die neueste Projektversion wieder her, die im Archiv gespeichert wurde. Um eine bestimmte Projektversion wiederherzustellen: Option 1: Klicken Sie auf die Option 'Version wiederherstellen' entweder aus dem 'Schnellaktionsmenü' oder dem Kontextmenü (Rechtsklick auf die Projekt-Tipp) und wählen Sie die Projektversion aus, von der Sie wiederherstellen möchten. Option 2: Durchsuchen Sie die Projektversionen und klicken Sie auf die 'Wiederherstellen' Schaltfläche der gewünschten Version.

Das Projekt wird aus dem Projektarchiv in die lokalen Projekte wiederhergestellt.

Wenn sich das lokale Projekt geändert hat...

z.B.: ein Tag wurde zugewiesen	Das grüne Häkchen wechselt zu einem blauen Kreisel , der anzeigt, dass das lokale Projekt Änderungen aufweist, die mit dem Projekt im Archiv synchronisiert werden müssen.

Das Projekt im Projektarchiv aktualisieren:

Zwei Optionen sind verfügbar

Klicken Sie auf 'Sicherung im Archiv erstellen' aus dem 'Schnellaktionen' Menü oder dem Kontextmenü. Klicke auf den blauen Kreisel.	Dieses kopiert sofort das lokale Projekt in das Archiv und erstellt eine weitere Projektversion.

2. Kollaborations-Modus

Für die erste Verwendung des Archivs, bewegen Sie den Cursor auf eine Projekt-Kachel aus der lokalen Projektliste und klicken Sie auf die 'Sicherung im Archiv erstellen' entweder aus dem 'Schnellaktionen Menü' oder dem Kontextmenü (Rechtsklick auf die Projekt-Kachel)	Wählen Sie den Zielordner (es ist auch möglich einen Ordner im Projektarchivverzeichnis zu erstellen)	Das lokale Projekt hat jetzt eine Sicherungskopie im Projektarchiv.
	Nachdem Sie den Zielordner ausgewählt haben, fragt Sie die ETS nach: - optional einen Kommentar für diese Version hinzufügen - das Projekt auch lokal zu halten	Das grüne Häkchen zeigt an, dass lokales und archiviertes Projekt die gleiche Version haben, d.h. sie sind synchronisiert.

Wenn sich das lokale Projekt geändert hat...

z.B.: ein Tag wurde zugewiesen	Das grüne Häkchen wechselt zu einem blauen Kreisel , der anzeigt, dass das lokale Projekt Änderungen aufweist, die mit dem Projekt im Archiv synchronisiert werden müssen.

Das Projekt im Projektarchiv aktualisieren:

Option 1 - Sofortiges Update

Klicken Sie auf 'Sicherung im Archiv erstellen' aus dem 'Schnellaktionsmenü' oder das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Projektkachel)	Dieses kopiert sofort das lokale Projekt in das Archiv und erstellt eine weitere Projektversion.
	Nachdem Sie das Projekt zum Sichern ausgewählt haben, fragt Sie die ETS nach: optional einen Kommentar für diese Version hinzufügen das Projekt auch lokal halten

Option 2 - Überprüfen Sie, was kopiert wird

Klicke auf den blauen Kreisel	Hiermit wird ein Statusdialog angezeigt, in dem die Daten und Benutzer der letzten Änderungen verglichen werden. Die neueste Version wird hervorgehoben. Klicken Sie auf die entsprechenden Kacheln (lokales Projekt / archiviertes Projekt) und führen Sie die gleichen Aktionen aus wie die Schaltflächen unten.	Nach der Aktualisierung zeigt der Dialog, dass alles auf dem neuesten Stand ist.
	Wähle 'Sicherung im Archiv erstellen' um das lokale Projekt in das Projektarchiv zu kopieren (empfohlen wenn das lokale Projekt die neuesten Änderungen hat) 'Wiederherstellen' um die neueste Projektversion aus dem Archiv in die lokalen Projekte zu kopieren (empfohlen wird, wenn das archivierte Projekt die neuesten Änderungen hat, z.B. nach Ihrem Kollegen) 'Vergleiche Versionen'löst den Projektvergleich aus, wo Sie alle vorgenommenen Änderungen sehen können. 'Schließen' um den Dialog zu schließen und den Prozess abzubrechen Wenn Sie ausgewählt haben, um das Projekt zu sichern, fragt Sie ETS nach: optional einen Kommentar für diese Version hinzufügen das Projekt auch lokal halten Wenn Sie ausgewählt haben, das Projekt aus dem Archiv wiederherzustellen, fragt Sie die ETS, ob Sie das Projekt im Archiv sperren möchten und zu bestätigen, dass es das lokale Projekt überschreiben wird (alle Änderungen werden lokal verloren!)

Sperren & freigeben eines Projekts im Archiv:

Wählen Sie ein Projekt aus der lokalen Projektliste, das ein Gegenstück im Projektarchiv hat, und klicken Sie im Kontextmenü auf 'Sperren'	Das grüne Häkchen auf dem lokalen Projekt bleibt erhalten, der Projektstatus im Archiv ändert sich jedoch in ein schwarzes Schloss , das anzeigt, dass das Projekt im Archiv für die Bearbeitung durch andere Benutzer gesperrt ist.
Nachdem Sie ausgewählt haben, um das Projekt zu sperren, fragt Sie die ETS nach: - optional einen Kommentar für diese Version hinzufügen	Wenn Sie den Mauszeiger über ein gesperrtes Projekt bewegen, erhalten Sie Informationen über den Status der Sperrung (z. B. Sicherungsdatum/-zeit, Person, die das Projekt gesperrt hat, verwendeter Computer)

Um ein Projekt zu entsperren, klicken Sie auf die Option 'Entsperren' von der jeweiligen Projekt-Kachel.

Es gibt einige Arten von Geräteplug-Ins, die die Projektdaten sofort ändern, sobald das Projekt aus dem Archiv wiederhergestellt ist. In diesem Fall können Sie das Projekt sichern, um es sofort zu archivieren, um wieder synchronisiert zu sein.

Das Projektarchiv kann nur Projekte akzeptieren, wenn alle in einem Projekt enthaltenen Geräte als "Funktionsfähig" markiert sind also wenn ein Gerät als "Defekt" markiert ist (siehe hier) weigert sich die ETS, es in das Archiv zu kopieren. Damit kann das Projektarchiv sicherstellen, dass nur gültige exportierte Projekte zur Verfügung stehen.

Projektversionen

Jedes Mal, wenn ein Projekt im Projektarchiv gesichert wird, wird eine neue Version erstellt und im Projektarchiv gespeichert. Die maximale Anzahl von automatisch gespeicherten Projektversionen kann über die Einstellungen konfiguriert werden. Allerdings können Sie immer so viele Versionen manuell behalten, wie Sie möchten, zusätzlich zu den automatischen.

Wenn die maximale Anzahl an Projektversionen erreicht wird, wenn ein Projekt zum Archiv gesichert wird, dann wird die älteste Projektversion gelöscht, um die neueste Projektversion zur Verfügung zu stellen.

Um eine Projektversion auf unbestimmte Zeit im Projektarchiv zu behalten, müssen Sie sie 'Pin' verwenden. Dadurch wird ETS niemals automatisch die angeheftete Projektversion löschen, es sei denn, Sie 'Unpin' (lösen) aktiviert haben.

Darüber hinaus ist es auch möglich, eine Version manuell zu löschen, indem Sie eine Projekt-Kachel auswählen und dann auf 'Löschen' klicken.

Wenn die zu löschende Projektversion die einzige im Projektarchiv ist, dann wird es das Projekt vollständig aus dem Projektarchiv entfernen.

Wenn Sie mit der Maus über eine bestimmte Projektversion im Archiv fahren, wird das Datum angezeigt, an dem diese Projektversion archiviert wurde, und es ist auch möglich, innerhalb des Ordners mit den Projektversionen nach dem Archivierungsdatum zu sortieren.

Projekt über die Projekt-Kachel "pinnen"/lösen

Anheften/Entheften eines Projekts über das Schnellaktionsmenü (oder das Kontextmenü)