Projektiarkisto

Projektiarkiston ansiosta projekteja voi tallentaa keskitetylle palvelimelle, jolloin on mahdollista:

• Varmuuskopiointitila - Tämä palvelee yksinkertaistetun varmuuskopioinnin tarkoitusta yhden käyttäjän projekteissa (oletus).
• Yhteistyötila - Tämä tarjoaa laajennetun toiminnallisuuden kun työskennellään projekteissa useiden käyttäjien kanssa (yksi kerrallaan).

Koko luettelo arkistoiduista projekteista, mukaan lukien projektit linkitetyistä kansioista, saadaan käyttöön napsauttamalla "Arkisto →"-painiketta hallintanäkymässä, mikä avaa projektiarkiston projektiluettelon, kun taas napsauttamalla projektin laattaa "arkistosta" avautuu virtuaalinen kansio, josta kaikki projektiversiot voidaan löytää. Katso lisätietoja projektiversiosta. Linkitetyt kansiot on merkitty "ketjukuvakkeella" kansiossa olevassa nimikkeessä.

Hallintanäkymä

Heti kun projekti on arkistoitu, se näytetään hallintanäkymässä laattana joka sisältää seuraavat tiedot:

• Projektin nimi
• Projektityyppi
• Viimeisen muokkauksen ajankohta
• Projektin tila
• Tunnisteet (jos asetettu)

Jotta voisit muokata projektia joka sijaitsee projektiarkistossa, sinun tulee ensin siirtää se paikallisten projektien joukkoon käyttäen jotain alla esitettyä tapaa. Kohdistaaksesi toimintoja projektiarkiston projektiin, siirrä osoitin projektilaatan päälle. Seuraavia tietoja tai toimia näytetään:

• Laitteiden lukumäärä projektissa
• 'Yksityiskohdat' painike joka avaa näkymän projektin yksityiskohtiin
• Projektiarkiston painikkeet, jotka sallivat projektin käsittelyn
• 'Pikatoiminnot' painike joka avaa pikatoimintojen valikon

Käyttääksesi uudelleen olemassa olevia ETS4 & ETS5 -versioilla arkistoituja projekteja voit yksinkertaisesti valita ne ETS6:n tavanomaisessa projektintuontimekanismissa. Katso projektin tuonti tai muunna ja varmuuskopioi ne projektiarkistoon. Katso muunna ETS5:n arkistoidut projektit.

Projektiarkiston projektit voidaan siirtää muihin kansioihin joko valitsemalla projektilaatta ja napsauttamalla 'Siirrä' -painiketta sivupalkista, tai vetämällä ja pudottamalla.

Miksi sitä käytetään?

• Projektiarkiston voi sijaita jaetulla verkkoasemalla samoin kuin pilveen synkronoiduissa kansioissa.
• Projektin arkistossa voit helposti pitää projektin varmuuskopiot paikallisen kiintolevyn ulkopuolella ja näin ollen välttää menettämästä niitä, jos tietokone kaatuu.
• Projektiarkisto voidaan jakaa usean ETS:n kanssa useassa tietokoneessa ja usean käyttäjän toimesta.
• Projektiarkiston projektit voidaan kopioida paikalliseen projektiluetteloon (uloskirjaus), muokata paikallisesti ja tallentaa muutokset takaisin arkistoon (sisäänkirjaus).
• Vaihtoehtoisesti käyttäjä voi lukita arkistoidun projektin estääkseen muiden käyttäjien muuttamasta sitä toisessa ETS:ssä. Luonnollisesti, etäkäyttäjä voi silti tehdä kopion lukitusta projektista tai jopa vapauttaa lukituksen (jos on unohtanut vapauttaa toisella koneella).

Miten projektiarkistoa käytetään

Projektiarkiston sijainti ja tila määritetään asetuksissa.

1. Varmuuskopiointitila

Varmuuskopioi projekti arkistoon

Arkiston ensimmäisellä käyttökerralla siirrä osoitin projektilaatan päälle paikallisessa projektiluettelossa ja valitse 'Varmuuskopioi arkistoon' joko 'pikatoimintovalikosta' tai kontekstivalikosta (napsauta projektilaattaa hiiren oikealla painikkeella)	Valitse kohdekansio ja napsauta"OK". (on myös mahdollista luoda kansio projektiarkistoon)	Paikallisella projektilla on nyt varmuuskopio projektiarkistossa.
Taustalla olevat toimet	Projekti on viety ja kopioitu projektiarkistoon. Projekti on lukitsematon projektiarkistossa ja se on siten julkaistu ja muokattavissa muiden käyttäjien toimesta.

Kun projektiarkistossa on varmuuskopio, paikallinen projekti voidaan myös poistaa, jos sitä ei enää tarvita paikallisesti.

Palauta projekti arkistosta

Palauttaaksesi projektin arkistosta, siirrä osoitin projektilaatan päälle ja napsauta 'Palauta'-painiketta, tai käytä samaa painiketta kontekstivalikosta (napsauta hiiren oikealla painikkeella). Tämä palauttaa aina viimeisimmän projektin version, joka on tallennettu arkistoon. Tietyn projektiversion palauttaminen: Vaihtoehto 1: Valitse 'Palauta versio' -vaihtoehto joko 'pikatoimintovalikosta' tai kontekstivalikosta (napsauta hiiren oikealla painikkeella projektilaattaa) ja valitse palautettavan projektin versio. Vaihtoehto 2: Selaa projektiversioihin ja napsauta haluamasi version 'Palauta' -painiketta.

Projekti on palautettu projektiarkistosta paikallisiin projekteihin.

Jos paikallista projektia on muutettu...

Esim. tunniste on lisätty	Vihreä tarkistusmerkki muuttuu siniseksi pyöräksi osoittaen, että paikallisessa projektissa on muutoksia, jotka on synkronoitava arkistossa olevan projektin kanssa.

Päivittääksesi projektin projektiarkistossa:

Saatavilla on kaksi vaihtoehtoa

Napsauta'Varmuuskopioi arkistoon 'pikatoiminto'valikosta tai kontekstivalikosta. Napsauta sinistä pyörämerkkiä.	Tämä kopioi välittömästi paikallisen projektin arkistoon, luoden taas uuden projektiversion.

2. Yhteistyötila

Arkiston ensimmäisellä käyttökerralla siirrä osoitin projektilaatan päälle paikallisessa projektiluettelossa ja valitse 'Varmuuskopioi arkistoon' joko 'pikatoimintovalikosta' tai kontekstivalikosta (napsauta projektilaattaa hiiren oikealla painikkeella)	Valitse kohdekansio (on myös mahdollista luoda kansio projektiarkistoon)	Paikallisella projektilla on nyt varmuuskopio projektiarkistossa.
	Kun olet valinnut kohdekansion ETS pyytää sinua: - lisäämään mahdollisen kommentin tähän versioon - pitämään projektin myös paikallisesti	Vihreä tarkistusmerkki osoittaa, että paikallisella ja arkistoidulla projektilla on sama versio, eli ne ovat synkronoituja.

Jos paikallista projektia on muutettu...

Esim. tunniste on lisätty	Vihreä tarkistusmerkki muuttuu siniseksi pyöräksi osoittaen, että paikallisessa projektissa on muutoksia, jotka on synkronoitava arkistossa olevan projektin kanssa.

Päivittääksesi projektin projektiarkistossa:

Vaihtoehto 1 – Välitön päivitys

Napsauta 'Varmuuskopioi arkistoon 'pikatoimintovalikosta' tai kontekstivalikosta (napsauta hiiren oikealla painikkeella projektilaattaa)	Tämä kopioi välittömästi paikallisen projektin arkistoon, luoden taas uuden projektiversion.
	Kun olet valinnut projektin varmuuskopioinnin, ETS pyytää sinua: lisäämään mahdollisen kommentin tähän versioon pitämään projektin myös paikallisesti

Vaihtoehto 2 – Valikoi, mitä kopioidaan

Napsauta sinistä pyörämerkkiä	Tämä näyttää valintaikkunan, jossa vertaillaan viimeisimpien muutosten päivämääriä ja käyttäjiä. Viimeisin versio korostetaan. Vastaavien laattojen napsauttaminen (paikallinen projekti / arkistoitu projekti) suorittaa samat toiminnot kuin alla olevat painikkeet.	Päivityksen jälkeen ikkuna ilmaisee kaiken olevan ajan tasalla.
	Valitse 'Varmuuskopioi arkistoon' kopioidaksesi paikallisen projektin projektiarkistoon (suositellaan, jos paikallinen projekti sisältää viimeisimmät muutokset) 'Palauta' kopioidaksesi viimeisimmän projektiversion arkistosta paikallisiin projekteihin (suositeltavaa, jos arkistoidussa projektissa on viimeisimpiä muutoksia, esim. kolleegasi tekemän työn jälkeen) 'Vertaile versioita' käynnistää projektin vertailun, jossa näet kaikki tehdyt muutokset. 'Sulje sulkeaksesi ikkunan ja keskeyttääksesi prosessin Jos valitsit projektin varmuuskopioinnin, ETS pyytää sinua: lisäämään mahdollisen kommentin tähän versioon pitämään projektin myös paikallisesti Jos olet valinnut projektin palauttamisen arkistosta, ETS kysyy haluatko lukita projektin arkistossa ja vahvistaa että paikallinen projekti ylikirjoitetaan (kaikki paikalliset muutokset menetetään!)

Lukitse & vapauta projekti arkistossa:

Valitse paikallisessa projektiluettelossa projekti jolla on vastine projektiarkistossa ja napsauta kontekstivalikosta 'lukitse'	Vihreä tarkastusmerkki paikallisessa projektissa säilyy, projektin tila arkistossa kuitenkin muuttuu mustaksi lukoksi osoittaen, että arkiston projektitu on lukittu muiden käyttäjien muokkaukselta.
Jos valitsit projektin lukituksen, ETS pyytää sinua: - lisäämään mahdollisen kommentin tähän versioon	Siirtämällä osoitin lukitun projektin päälläe voit saada tietoa lukituksen tilasta (ts. varmuuskopion päiväys/aika, projektin lukinnut henkilö, tietokone jota on käytetty)

Poistaaksesi lukituksen napsauta vaihtoehtoa 'vapauta' vastaavassa projektilaatassa.

On olemassa joitakin laitelaajennuksia, jotka välittömästi muokkaavat projektin tietoja kun projekti on palautettu arkistosta. Tässä tapauksessa voit varmuuskopioida projektin arkistoidaksesi sen välittömästi, jotta voit synkronoida sen uudelleen.

Projektiarkisto voi hyväksyä projekteja vain, kun kaikki projektin sisältämät laitteet on merkitty "toiminnallisiksi", joten jos on laite merkinnällä "viallinen" (katso täällä), ETS kieltäytyy kopioimasta sitä arkistoon. Näin projektiarkisto voi varmistaa, että vain kelvollisia vietyjä projekteja on saatavilla.

Projektiversiot

Aina kun projekti varmuuskopioidaan projektiarkistoon, uusi versio luodaan ja tallennetaan projektiarkiston kansioon. Suurin määrä automaattisesti tallennettavia projektiversiota voidaan määrittää asetuksissa. Voit kuitenkin aina manuaalisesti säilyttää niin monta versiota kuin haluat, automaattisten versioiden lisäksi.

Jos projektiversioiden suurin määrä on saavutettu kun projekti varmuuskopioidaan arkistoon, vanhin versio poistetaan jotta saadaan tilaa uusimmalle.

Jos haluat säilyttää tietyn version pysyvästi, sinun tulee merkitä se. Tällaista projektia ETS ei automaattisesti poista, ellei sitten merkintää poisteta.

Lisäksi on myös mahdollista poistaa manuaalisesti versio valitsemalla projektilaatta ja napsauttamalla sitten 'Poista'-painiketta.

Jos poistettava versio on projektiarkiston ainoa käytettävissä oleva versio, sen poistaminen poistaa projektin kokonaan projektiarkistosta.

Siirtämällä hiiren osoitin tietyn projektiversion päälle arkistossa näyttää päivämäärän, jolloin kyseinen versio on arkistoitu ja on myös mahdollista tehdä lajittelua päivämäärän mukaan projektiversioiden kansiossa.

Projektin merkitseminen projektilaatassa

Merkitse/poista projektimerkintä pikatoimintovalikosta (tai kontekstivalikosta)