Ser du meddelandet ”Ingen moms angiven” i fakturaadressen?
Om systemet inte godkänner ditt momsregistreringsnummer, kontrollera gärna att det är giltigt med hjälp av EU:s VIES-verktyg för kontroll av momsregistreringsnummer
Varför kan mitt momsregistreringsnummer bli avvisat i VIES?
Numret är ännu inte registrerat för gränsöverskridande (inom EU) transaktioner.
I vissa länder kan ett företag ha ett giltigt nationellt momsregistreringsnummer för inhemsk användning, men det syns först i VIES när det har aktiverats separat för handel inom gemenskapen (inom EU). Detta är vanligt i länder som Spanien, Italien och Polen – företaget kan behöva ansöka om denna aktivering särskilt hos sin nationella skattemyndighet.
Så här aktiverar du ditt momsregistreringsnummer för handel inom EU
- Kontakta din nationella skattemyndighet (samma myndighet som utfärdade ditt inhemska momsregistreringsnummer).
- Ansök om registrering för handel inom gemenskapen/gränsöverskridande moms — detta är ett separat steg jämfört med din vanliga inhemska momsregistrering.
- Vänta på bekräftelse (vanligtvis några dagar till veckor).
- Kontrollera ditt nummer igen i EU:s verktyg för validering av VIES-momsnummer – det bör nu visas som giltigt.
- Gör din beställning på nytt när VIES har bekräftat att ditt nummer är giltigt.
Är ert företag inte momsregistrerat?
Detta kan gälla småföretag som ligger under mervärdesskattegränsen, nystartade företag, ideella organisationer eller institutioner såsom skolor och myndigheter. I så fall kan du helt enkelt bortse från meddelandet ”Inget momsbelopp angivet”, lämna momsfältet tomt och fortsätta med din beställning. Det normala mervärdesskattesatsen i ditt land gäller inom EU, i enlighet med reglerna för nedladdningsbar programvara och liknande digitala produkter. Utanför EU debiteras ingen moms.
EU B2B: Mervärdesskatt med omvänd betalningsskyldighet
Om ditt företag har sitt säte i ett annat EU-land än Belgien kan du vara berättigad till systemet med omvänd skattskyldighet, vilket innebär att din beställning faktureras utan belgiskt momsbelopp.
Vem är berättigad?
För att omvänd skattskyldighet ska tillämpas på din beställning måste samtliga följande villkor vara uppfyllda:
- Ditt företag har sitt säte i en EU-medlemsstat (inte Belgien)
- Ditt företag är registrerat som ett företag (B2B), inte som privatperson
- Du anger ett giltigt momsregistrerat företags momsnummer vid kassan i steget ”Faktureringsadress”
Vad du behöver göra
När du fyller i din faktureringsadress ska du se till att ange ditt företags momsregistreringsnummer. Vår webbutik kontrollerar detta mot EU:s VIES-databas i bakgrunden innan beställningen bekräftas.
Vad som står på din faktura
- Om ditt momsregistreringsnummer har validerats kommer din faktura att ange 0 % moms, med en anmärkning om mekanismen för omvänd skattskyldighet (artikel 196 i EU:s mervärdesskattedirektiv 2006/112/EG). Du är fortfarande ansvarig för att deklarera och redovisa mervärdesskatten lokalt, i enlighet med reglerna i ditt land.
- Om ditt momsregistreringsnummer inte kan verifieras eller saknas kommer det normala momssatsen i ditt land att tillämpas, i enlighet med bestämmelserna för produkter såsom nedladdningsbar programvara.
Vem uppfyller inte kraven
- Belgiska företag — Belgisk moms gäller alltid, oavsett momsregistreringsnummer.
- Privatpersoner / personliga beställningar — du kan bortse från det röda felmeddelandet ”Inget momsbelopp angivet”, eftersom omvänd skattskyldighet endast gäller för registrerade företag. Lämna fältet för moms i din fakturaadress tomt och fortsätt med din beställning. Det normala mervärdesskattesatsen i ditt land gäller inom EU, i enlighet med reglerna för nedladdningsbar programvara och liknande digitala produkter. Utanför EU debiteras ingen moms.
- Kunder utanför EU — Du kan bortse från det röda felmeddelandet ”Inget momsbelopp angivet”, eftersom europeisk moms inte gäller för din beställning. Lämna fältet för moms i din fakturaadress tomt och fortsätt med din beställning. På din faktura kommer momsen att anges som 0 %, eftersom ditt land ligger utanför EU och de varor och tjänster som KNX tillhandahåller därför betraktas som export till ett land utanför EU (oavsett om du representerar ett registrerat företag eller är privatperson).
Frågor?
Om ditt momsregistreringsnummer inte godkänns eller om du anser att din faktura har utfärdats med felaktig momsbehandling, kontakta info@knx.org och ange ditt ordernummer.