Åtkomstroller
När en person har kopplats till en organisation – det vill säga när den personens konto har kopplats till organisationens konto – måste organisationens administratör tilldela den nykopplade medlemmen en åtkomstroll. Denna roll avgör vilka delar av organisationens redovisning som medlemmen har åtkomst till.
Som standard har en ny medlem ”ingen åtkomst” till organisationens konto. Först när en åtkomstroll har tilldelats kan medlemmen få åtkomst till alla eller endast vissa poster i organisationens meny. Denna användarspecifika åtkomstkontroll i MyKNX-konton är utformad för att skydda alla typer av organisationer mot missbruk.
Organisationstyper
Beroende på vilken typ av organisation du har – t.ex. utbildningscenter, tillverkare, ETS-apputvecklare osv. – har specifika åtkomstroller skapats för att tillgodose behoven hos respektive organisationstyp.
En organisationstyp kan vara antingen:
1. Ingen
2. Utbildningscenter
3. Medlem
4. Tillverkare
5. ETS-apputvecklare*
6. Administratör för onlinekatalogen*
7. Scientific partner
8. Nationell grupp
9. Testlabb
10. Användarklubb
11. Associerad partner
* Denna typ kräver att typen ”Tillverkare” tilldelas
Observera att en organisation kan tillhöra en eller flera organisationstyper samtidigt. En KNX-medlem kan till exempel även vara ett utbildningscentrum och/eller en utvecklare av ETS-appar.
Åtkomstroller och deras åtkomsträttigheter inom olika organisationstyper
Följande två åtkomstroller finns tillgängliga i alla organisationstyper:
| Möjliga behörighetsroller | Tillgängliga menyobjekt i MyKNX |
| Ingen (standard) | Den här personen har inget tillträde alls till organisationen |
| Administratör | Denna person har tillgång till alla tillgängliga menyalternativ |
1. Åtkomstroller för organisationstypen ”Ingen” – detta gäller en ”vanlig” organisation som inte har tilldelats någon särskild organisationstyp.
| Möjliga behörighetsroller | Tillgängliga menyobjekt i MyKNX |
| Administratör | Denna person har tillgång till alla tillgängliga menyalternativ |
| Organisations inköpsavdelning | Profil, Produkter, Kuponger |
| Organisations tekniska avdelning | Produkter |
2. Behörighetsroller för organisationstypen 'Utbildningscenter'
| Möjliga behörighetsroller | Tillgängliga menyobjekt i MyKNX |
| Administratör | Denna person har tillgång till alla tillgängliga menyalternativ |
| Utbildningscentrets administratör | Utbildningscentrets relaterade verktyg, Kurser, Examineringsverktyg, Applikationer, Dokument, Organisationens medlemssida, Profil, Produkter, Kuponger (full åtkomst) |
| Utbildningscentrets tekniska avdelning | köpta mjukvaruprodukter |
| Utbildningscentrets tutor | Utbildningscentrets relaterade verktyg, kursskapande, kursdetaljer, examineringar |
Nedan följer ett exempel på den meny som är tillgänglig för en administratör vid ett utbildningscenter.
Nedan följer ett exempel på den meny som en handledare vid ett utbildningscentrum har tillgång till :
3. Behörighetsroller för organisationstypen 'Medlem'
| Möjliga behörighetsroller | Tillgängliga menyobjekt i MyKNX |
| Administratör | Denna person har tillgång till alla tillgängliga menyalternativ |
| Medlemshanterare | Medlemskap (allt), Applikationer, Dokument (alla), Organisationens medlemssida, Profil, Produkter, Kuponger |
| Medlemspersonal | Produkter, Kuponger |
| Medlems tekniska avdelning | Medlemskap (delvis), Produkter, Kuponger |
| Medlems certifierings-samordnare | Medlemskap (delvis), Tillverkare** |
| Medlem marknadsföring | Medlemskap (endast marknadsföringstjänster) |
Nedan följer ett exempel på den meny som enmedlemsansvarig har tillgång till:
Nedan följer ett exempel på den meny som är tillgänglig för enmedlem inom marknadsföring:
4. Behörighetsroller för organisationstypen 'Tillverkare'
| Möjliga behörighetsroller | Tillgängliga menyobjekt i MyKNX |
| Administratör | Denna person har tillgång till alla tillgängliga menyalternativ |
| Medlem ETS app-utvecklare | Medlemskap (delvis), ETS appar, Produkter, Kuponger |
| Medlem onlinekatalog-administratör | Medlemskap (delvis), Onlinekatalog, Produkter, Kuponger |
Nedan följer ett exempel på den meny som är tillgänglig för en medlem som är ETS-apputvecklareoch
en medlem som är ansvarig för onlinekatalogen
5. Behörighetsroller för organisationstypen 'Scientific Partner'
| Möjliga behörighetsroller | Tillgängliga menyobjekt i MyKNX |
| Administratör | Denna person har tillgång till alla tillgängliga menyalternativ |
| Vetenskaplig chef | Vetenskapligt (alla), Tillämpningar, Dokument (alla), Organisationsmedlemssida, Profil, Produkter, Kuponger |
| Professor i naturvetenskap | Vetenskapligt (utdrag), Produkter, Kuponger |
Nedan följer ett exempel på den meny som envetenskaplig chef har tillgång till:
Nedan följer ett exempel på den meny som envetenskaplig professor har tillgång till:
6. Behörighetsroller för organisationstypen 'Nationell grupp'
| Möjliga behörighetsroller | Tillgängliga menyobjekt i MyKNX |
| Administratör | Denna person har tillgång till alla tillgängliga menyalternativ |
| Nationell gruppchef | Nationell grupp (alla), Ansökningar, Dokument (alla), Organisationsmedlemssida, Profil, Produkter, Kuponger |
| Medlem i den nationella gruppen | Produkter, presentkort |
Nedan följer ett exempel på den meny som ennationell gruppchef har tillgång till: